Excel如何将字段合并进行vlookup比对
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先前写过一篇文章：《Excel如何vlookup两套帐本传票核对》，当时所设想
范例单纯，一笔传票对应一笔金额，所以是用传票号vlookup金额两相比对，
实务上所遇到情况，通常会较为复杂。举例而言，可能两套帐本传票金额都
一致，但是有借贷方相反的情形；可能一笔传票两项分录，其中一项没有问
题，但是另一项有差异；也有可能同样一张传票，这套帐本有两项分录，另
一套帐本却有三项分录，凡此种种，如果想用Excel公式一次查找出差异，必
须再进一步考量设计，以下分享作法：
一、A帐中的应收帐款明细分类帐。
二、B帐中的应收帐款明细分类帐。标黄色部份是有A帐有差异的传票分录，
在此想设计Excel公式，自动查找出差异项目。
三、考量借贷方金额应该有所区别，利用IF判断函数：“＝IF（D7＝"借方
",E7,-E7）”，借方为正、贷方为负，如此符合会计一般惯例。
四、A帐中新增核对字段，直接以传票号vlookup带出B帐金额：“＝VLOOKUP
（A9,B帐1!＄A＄3：＄F＄10,6,0）”，“＃N／A”表示B帐无此传票。
五、公式稍加修饰：“＝G4－IFERROR（VLOOKUP（B4,B帐1!$A$3:$F$10,6,0
）,0）”。如此一来，资料查找不到，不会出现无法加总的“＃N／A”，可
以直接显示两相比较的差额，并且只要公式结果并非为零，表示有问题，相
当一目了然。
标红色传票分录，两套帐本一致，但还是显示差额。这是因为vlookup函数特
性，它是在范围内找到的第一笔马上回传，所以永远只会传回条件相符的第
一笔资料。也就是税帐传票1407001的第一笔贷方金额－5,000，因此A帐减掉
B帐的计算结果是9,000（4,000－（－5,000））。
六、为了突破函数本身限制，有必要将字段合并，简单方法为“＝A3＆D3＆
E3”，直接将“传票编号”、“借贷”、“金额”予以合并，或者利用相关
函数：“＝CONCATENATE（A3,D3,E3）”，两者结果相同。
七、所有关键字段合并之后，再次输入查找公式：“＝IFERROR（VLOOKUP（
G3,B帐!$G$3:$G$10,1,0）,"B帐无"）”。这里利用了IFERROR的特性，如果
查找不到，传回“B帐无”，使得公式计算结果更易于理解。
将字段合并，如果疯狂一点，把所有字段都合并，可以准确核对出两套传票
间的有无差异。但这么做，首先不符合会计以金额为主的核对原则；再者，
以这篇文章的范例来看，B帐传票1408001有三笔一模一样的分录，A帐传票
1408001只有两笔，像这种重复错误的情况，单纯vlookup查找函数没办法发
现。较为完整并且合乎会计思惟的作法，是将两套帐本依照传票号码，汇总
成枢纽分析表，然后vlookup比对两者的金额差异。从这里可以体会到，设计
Excel公式，了解资料特性和需求是最重要的第一步。
延伸阅读（vlookup核对查找）：
Excel如何vlookup两套帐本传票核对：
http://www.b88104069.com/archives/1706
Excel两个报表如何以vlookup交叉核对：
http://www.b88104069.com/archives/4006
Excel如何资料剖析后vlookup查找：
http://www.b88104069.com/archives/1092