Excel如何用index函数自动排序资料
网志图文版：
http://www.b88104069.com/archives/4070
会计工作实务上，排序是很常用工具。无论是审计查帐或者公司财务分析，
我们强调重大性原则，交易金额越大的交易越值得重视，金额太小的可以忽
略。除了金额之外，也经常就日期作排序，例如逾期帐款，我们希望将逾期
越久的排在越上面，因为这是必须重点追踪的异常项目。针对这个需求，会
计人应该很习惯使用Excel的排序功能，以下要介绍的，是如何用index函数
达到自动排序：
一、应收帐款明细表，有个字段是标明是否逾期，后面两栏是逾期天数和逾
期金额。
二、在后面新增一栏，输入：“=COUNTIF（$E$2:E7,E7）”这个公式能找出
有相同逾期天数的帐款。并无逾期的，显示为零，60天都有三笔帐款逾期，
依序显示为“1”、“2”、“3”。
三、输入另一个公式：“｛
=LARGE(IF($D$2:$D$9="Y",$E$2:$E$9),ROW()-1)｝”LARGE函数能找出某个
范围第几大的值，参数一是范围，这里弄了一个IF阵列函数，“$D$2：$D$9
”有标注“Y”，取“$E$2：$E$9”相对的值，所以LARGE的范围便是“
30,30,60,60,60,90”。参数二表示第几大，这个使用：“ROW（）－1”，配
合一开始为第二列拉下来，刚好是从1递增的数列（1,2,3,……）。公式结果
如图所示，有一点必须特别说明，因为这是阵列公式，记得最后在资料编辑
列输入组合键：“Crtl＋Shift＋Enter”。
四、接下来公式较为复杂：“
=SUMPRODUCT(($E$2:$E$9=H4)*($G$2:$G$9=COUNTIF($H$2:H4,H4))*ROW($E$
2:$E$9))”。可以将Sumproduct函数视为多条件的Vlookup，以I4为例，条件
一是E栏中等于H4，E4、E6、E7都合乎资格，条件二是取出现次数相同的帐款
，COUNTIF（$H$2：H4,H4）的值是2，所以是取G2到G9中等于2的储存格，条
件一和条件二合起来，便是E6储存格，而Sumproduct要取的是ROW（$E$2：
$E$9），也就是列数，因此I4的计算结果是“6”，表示E6位于第六列的意思
。
五、得到了依照条件排序的列号，再使用Index函数抓取资料：“=IFERROR（
INDIRECT（"B"&$J2）,"")”。顾名思义，Index是以间接方式连结储存格，
这里的“"B"”，表示引用B栏，“&”后面的“$J2”，表示要引用B栏中的第
几列，“＄”是把字段固定位，不会随着储存格拖曳而变动，“IFERROR（…
…,""）”是指计算出现错误时显示空白，例如K8和K9，把公式往下拉的结果
如图所示。
六、以上个步骤为基础，继续开展下去，便可以将原来的资料复制过来，呈
现出来的报表，已经依照逾期天数排序。
熟悉Excel操作的人，应该都知道系统默认的排序功能非常好用，这篇文章花
了很多心思设置函数，达到了只是相同效果。这样做的缺点是一开始架公式
比较麻烦，但优点是一旦架好了，可以重复利用，往后只要有新的资料，直
接把内容贴值进去，马上就会得到排序好的报表，所以特别适用于例行性的
报表，例如这篇文章使用的逾期应收范例。
延伸阅读：
Excel如何以名称及Index函数整理工作表清单：
http://www.b88104069.com/archives/4060
Excel如何以Index函数查找传票摘要：
http://www.b88104069.com/archives/3307
Excel如何sumif自动加总应收帐款：
http://www.b88104069.com/archives/3735