Excel如何智能填满ERP报表空格：复制贴上（黏贴）快捷键
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ERP系统导出来的报表，为了阅读和打印的美观效果，有时候同一张单据的单
头只会显示一行，后面才是一笔一笔的单身资料。例如出货明细表，前面是
出货单、客户、负责业务等讯息，后面是出货明细项目，这样的报表虽然简
洁，但是对于Excel处理上，包括枢纽、筛选、排序等，是很不方便的。我常
常要先把ERP报表空格先填满，才能进行后续处理，在此分享：
一、ERP出货明细表，出货单和业务栏只汇总显示一行，下面空白表示是同一
张单据，常常导出ERP报表，应该都会熟悉这样的格式，如同序文所述，处理
的第一步骤是设好引用上一储存格资料的公式：“=B2（SS001）”及“＝C2
（甲一）”，如图标黄色所示。
二、上个步骤公式好后，记得以快捷组合键“Ctrl+C”复制好两个公式，那
两个储存格会出现复制公式的金光闪闪线条，此时选取想要处理的范围，按
快速功能键“F5”，跳出“到”视窗，点击左下角的“特殊（S）”，表示想
要选择范围里的某些特定条件的储存格。
三、在“特殊目标”视窗中，选择“空格”，然后“确定”。
四、如图所示，可以看到变成是选取所有范围内的空格，神奇吧，并且刚才
的复制公式的储存格还在闪，表示仍在等待贴上中。
五、按快速组合键“Ctrl+V”，同时将公式复制到刚才所选取的全部空格，
当当当！一次所有单头资料补上，ERP报表没有帮我们做的，Excel帮我们补
上了。
六、处理之后的报表，会计人常常搞Excel，一定爱死了这样的报表。
这篇文章所分享的，是实务上编制应收管控报表过程中，第一个小步骤。我
每次弄这个报表，从头到尾很多Excel小技巧，由于一篇文章贴太多图片会影
响加载速度，而且我希望每篇文章重点讲一个小技巧，能尽量讲细一点，让
读者容易理解然后按图操作，内化成自己功夫，所以预计分几篇文章，完整
讲完这个应收管控报表的编制流程，敬请期待。
延伸阅读（整理报表格式的类似案例）：
Excel如何技巧性取消储存格合并：
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Excel如何整理存货异动明细：
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Excel如何取消储存格合并：
http://www.b88104069.com/archives/11