Excel如何计算应收帐款逾期天数（月份）
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会计人员除了结帐和切传票，经常要以各科目为出发点，追踪管理异常项目
，其中属于应收帐款部份，最重要的莫过于逾期帐款，如今ERP这么普遍，通
常建制完整的系统，都可以跑出应收帐款帐龄表或逾期表。然而，虽然系统
报表很方便，某些特殊情况还是有可能要自己来，或者是，想检查系统跑出
来报表是否无误，凡此种种，都必须善用Excel功能，在此分享：
一、既然涉及到日期天数，首先了解Excel里有哪些相关函数。在上方功能
区里，选取“公式”页签，拉出“日期及时间”清单，这些，就是Excel相关
函数了。
二、我自己看了看，发现最有用的函数就一个：“=TODAY()”，点出“函数
说明(H)”，Excel官方说明为：“传回目前日期序列值。此序列值是
Microsoft Excel 用以从事日期及时间计算的代码。如果储存格格式在输入
函数之前是 [通用]，则结果的格式会是日期格式。”简单讲，这个函数会传
回今天的日期。由于应收帐款逾期都是以现在来计算，因此能抓出今天的函
数，特别重要。
三、如图所示，应收帐款收款日明细表，有了收款日，有了今天“
=TODAY()”，相减“=$E$1-D2”，便得到了逾期天数。
四、今天减掉应收款日，正的表示已经逾期，负的表示尚未逾期，但其实并
不需要负数，尚未逾期显示零即可，并且将TODAY这个函数直接带入公式，不
再另外设置储存格，综合起来，可以依照思惟逻辑写：“
=IF((TODAY()-D2)<0,0,(TODAY()-D2))”，也可以技巧一点：“
=MAX((TODAY()-D2),0)”。
五、逾期天数是比较琐碎，有时候其实我们只需要逾期月份即可，看起来较
为简单明了。输入公式：“=ROUNDDOWN(E2/30,0)”，意思是把天数除以30，
并且在无条件舍去法取到整数，除了ROUNDDOWN，还有ROUNDUP是无条件进位
法取位，ROUND是四舍五入法取位，可以视需要情况使用。
六、TODAY这个函数抓的是今天，这是个优点、同时也是缺点，因为“今天
”是一直在变动的，隔几天后再打开档案，会发现逾期天数变了。有些情况
，特别是会计师期末查帐，想要将基准日固定在某个日期（通常是期末）。
有两个方法：其一是设置一个基准日期的储存格：“=MAX(($E$1-D2),0)”，
其二是直接将基准日期写入公式：“=MAX((DATE(2016,3,31)-D2),0)”。
关于应收帐款，除了计算出逾期天数和月份之外，就管理报表而言，有时候
并不需要数字，只要把异常帐款标示出来即可，这个用格式化条件可以做到
，另外专篇文章作说明。
延伸阅读（应收应付帐款）：
Excel如何以vlookup查找应收帐款最晚收款日：
http://www.b88104069.com/archives/4048
Excel如何sumif自动加总应收帐款：
http://www.b88104069.com/archives/3735
Excel如何以排序及筛选，检查应付帐款异常项目：
http://www.b88104069.com/archives/3182