Excel如何检查会计报表的金额是否一致
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会计人天天跟数字打交道，常常同一个东西，会以各种不同的报表呈现，虽
然工作很繁琐，但这不是出差错的正当理由，为了不让人质疑帐务品质，经
办有必要自主检查，主管更是要负起最终审核的责任。检查的第一步很简单
，报表A和报表B核对是否一致，这方面，可以有效地利用Excel，以下分享：
一、银行存款余额表。有人民币小计、美金小计、还有全部银行帐户的合计
。以此图为例，只要把鼠标选取所有美金本币的范围，可以看到右下角有个
加总“36，000”，这是Excel最直接的自动加总功能，方便很直觉地和报表
的小计做比较，一看就知道没问题。
二、大部分电脑程式都支持右键快速键，上一步骤的讯息列也是，鼠标点击
右键，可以看到有很多选项，目前是“平均值”、“项目个数”、“加总”
，已经很符合会计人平常作业需求，如果有必要，也可以更改选项。
三、我的Excel检查原则，很傻瓜但是很实在，顺着报表计算式的结构，依样
画葫芦看是否一致。例如这里的银行存款余额表，既然资料内容是小计小计
再合计，那就设个公式：“=SUM(C2:C4)+SUM(C7:C9)-C5-C10”同样小计小计
再合计，然后再减掉报表里的合计数，如果为零，表示一致，不为零，表示
不一致。在“D12”栏设好公式之后，按组合键“Ctrl+C”复制，然后在“
E12”按组合键“Ctrl+V”贴上，便可以轻松复制检查公式。
四、试算表。编制财务报表有一道必要的检查程序：核对科目余额表和总帐
试算表是否一致。以银行存款余额表为例，在Excel操作上，可以先将帐户余
额引用到试算表：“=VLOOKUP(B2,余额表!$A$1:$D$11,4,0)”，然后一样，
再设个两边相减的公式：“=C2-E2”，不为零的表示有误。
五、除了一一比对，想要更加一目了然地呈现，还可以写的更详细，如图，
将试算表和余额表的加总金额都带出来，列示是否总额有差异。
六、月份别资产负债表，为了简单起见，仅截取银行存款作为范例。月份部
份，可以设定检查公式：“=SUM(B2:B7)-B8”，科目部份，可以设个公式：
“=SUM(B2:D2)-E2”，另外，还可以一次设个大范围的检查公式：“
=SUM(B2:D7)-E8”。横著直著设检查公式的好处，是可以将鼠标移到储存格
右下角，光标从白十字变成黑十字时，直接往右或往下拉公式很方便。
七、存货占比汇总表。检查公式必须顺应报表的结构而变化，例如像这个表
，一行库存一行占比，没办法直接用SUM函数加总范围，公式只能一个一个设
：“=C2+C4+C6-C8”。如果只有三项存货那还好，如果有十几项以上呢？一
个一个设公式不但容易眼花，而且容易出错。这种情况必转拐个弯：“
=SUMIF($B$2:$B$7,"库存",C2:C7)”，这个函数公式的意思是：只要“
B2:B7”之间，内容是“库存”的储存格，就加总同一列在“C2:C7”的数字
。除此之外，在增减数和比例的检查方面，可以设个公式：“
=(C2-D2-E2)+(E2/D2-F2)”，像这种事情，多一份检查，多一份安心。不然
一不小心，在会议上作简报被揪到有误，即使是小错误，也有可能被放大镜
拿出来说嘴的。
八、最后，同场加映我一个常用小招式。上一个步骤下面的黄色区块，有的
零是“0”，有的零是“－”，这纯粹是格式设定。在显示为零表示一致的情
况，我会按组合快速键“Ctrl+1”，于“储存格格式”的“数值”页签，选
择“会计专用”类别，将“符号”设为“无”，如此在范例上可以看显示为
“－”，不但美观，而且很符合会计的专业语言。
延伸阅读（会计报表编制检查）：
Excel如何调整财务报表的差异比率格式：
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Excel如何以排序及筛选，检查应付帐款异常项目：
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