Excel如何格式化条件设定组别分类
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上篇文章提到如何设定组别分类自动更新，其实只讲了一半，同样的例子，
除了简单的储存格带超连结公式，还可以进一步更细致一点，弄个设定格式
化条件，以下分享：
一、先前文章最后的报表，汇总枢纽后，带连结公式，整理出地区客户的组
别资料。
二、首先，既然有N组的地区客户别，为了后续操作起见，先编个流水序号。
在“A1”储存格打个“1”，鼠标移到这个储存格的右下角，可以看到光标从
白十字变成黑十字，往下拉，拉完之后会有一个小四方形：“自动填满选项
”，点选“以数列方式填满”，轻轻松松建立一串序号编码。
三、接下来，先设定简单的超连结公式，第一行比较特别，输入：“=枢纽
!B3”，带入枢纽明细的第一行资料，第二行开始输入：“=IF(枢纽!B4="",
组别!D1,枢纽!B4)”，而且比照前一步骤提到的黑十字光标往下拉，拉多少
就自动复制多少公式。关于这两个连结公式的奥妙，其实只要在每个储存格
上，想想Excel是怎么依照公式连结的，应该不难理解。
四、黑十字光标一直往下拉很方便，但我们没有那么多组别，拉多了也是白
搭，所以需要利用“COUNTA”函数。先输入此函数，按“fx”跳出函数说明
及输入视窗，点选“value1”右边的储存格范围图标，选择“枢纽!B:B”范
围。视窗可以看到关于这个函数的说明：“计算范围中非空白储存格的数目
”，也可以看到“计算结果=7”。
五、利用函数特性，在“B1”储存格输入文字：“项目个数”，在“C1”储
存格输入公式：“=COUNTA(枢纽!B:B)-2”，如此可清楚得到枢纽明细表里，
究竟有多少个我们要的组别。然后在“B2”储存格输入文字：“设定检查”
，在“C2”储存格输入公式：“=IF(MAX(D:D)<C1,"须追加公式","OK")”，
Excel就会自动检查所拉的流水序号够不够。MAX函数顾名思义，取最大值，
所以这公式是如果拉的流水号小于项目个数，便会跳出“须追加公式”，否
则显示“OK”。其实很多报表的勾稽检查，都可以用相同方式，让Excel自动
帮你复核，以后有机会，来写篇专章分享。
六、项目个数“OK”了之后，先选取D、E、F三栏，然后在“常用、“样式”
的功能群组，拉下“设定格式化的条件”，点选“新增规则”。
七、在跳出来的视窗，选择“使用公式来决定要格式化哪些储存格”，输入
公式：“ROW()>$C$1”，意思是行数大于C1(项目个数)的储存储，要统一设
定格式。
八、在上个步骤视窗里的预览区块，点选右边的“格式”，便会跳出“储存
格格式”的视窗，在“字型”这个页签，色彩的部份改为白色。
九、格式化条件设定好了，可以发现，超过第五行以下的储存格，全部显示
为白字，也就是跟背景一样颜色，除非特别选取范围有反灰的影子，不然一
般情况和打印出来的，都是看不到的，正所谓眼不见为净！
延伸阅读（Excel自动化）：
Excel如何设定组别分类自动更新：
http://www.b88104069.com/archives/3819
Excel如何以函数自动生成枢纽汇总：
http://www.b88104069.com/archives/2899
Excel储存格格式如何编制简单宏：
http://www.b88104069.com/archives/1213