[算表] Excel如何设定报表组别自动更新

楼主: moodyblue   2016-02-27 21:53:11
Excel如何设定组别分类自动更新
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/3819
先前有篇文章,分享如何依照客户地区别,自动加总销售金额,这里面有个
小麻烦,每个月销售明细不同,或者明细需要可能更新(增添删除),如此,
客户地区的组合项目就会变动,每次都要重新抓组合,也是很讨厌,那么高
度万能的Excel,在这方面是否有小撇步?在此分享:
一、非常简化版的销售明细表。
二、“建立枢纽分析表”,将鼠标移到最上面有英文字母ABCDE的字段地方,
光标从白十字变成黑色向下箭头,此时可以选取工作表一整个字段范围,直
接拉A到E字段:“明细!$A:$E”。
三、在生成的枢纽分析表,将地区及客户拉到列标签,轻轻松松汇总出地区
客户的组别。
四、枢纽分析表好是好,问题是如果同一地区有不同客户,第二个以下的客
户便会空白,对此只能弄个公式补起来:“=IF(B3="",J2,B3)”,有了这个
补起来的资料,便可以复制,贴到有需要的管理报表,如果报表格式固定,
干脆直接连结即可,自动更新!
五、在第二步,范围选择A到E所有字段,用意是如果明细倘若有增添或减少
,很方便就可以利用枢纽分析表,更新地区客户组别。例如,原来的明细表
删掉D,增加F。
六、将鼠标移到枢纽分析表,右键,点击“重新整理”。
七、可以看到右边早已设定好的公式,自动更新了,而且就是更新成变动后
的地区客户组别。
八、除了“重新整理”,还有一个绝招,不是在原来档案删删减减,而是直
接重新选取新的明细表:“枢纽分析表”、“选项”、“变更资料来源”。
延伸阅读(枢纽分析表):
Excel如何建立枢纽分析表:
http://www.b88104069.com/archives/2448
Excel如何资料更新枢纽分析表:
http://www.b88104069.com/archives/1581
Excel如何制作枢纽分析图:
http://www.b88104069.com/archives/2929

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