Excel如何sumif自动加总应收帐款
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最近读者来信，有资料要汇总成管理报表，已经整理成枢纽分析表，但是项
目多，手动一个一个带数字进去，仍然很花时间，看能不能一劳永逸，直接
拉公式。经过一番心思，我想出来的方案不是很完美，可是稍微多一点“布
局”，还真的有函数可以套用，这个案例里面有些值得参考的地方，以下分
享：
一、如图所示，这是原始数据，当然，实际情况可能有几百几千笔，文章范
例都是极简化的。
二、数据想整理成如图所示的汇总报表，应该还蛮清楚的，其中有个“出货
日”字段要特别说明，同样一组地区客户，可能有多次不同日期的出货，在
统计时，只标出最早的出货日期即可。另外，这个案例中，每个客户在同一
地区，只会有一种币别的出货，不会有两种币别同时出货的情形。
三、不囉嗦，上枢纽，依照图片所示拉曳字段。
四、跑出来的枢纽，几乎就是理想中的报表，格式上，难免还是要画龙点睛
地修饰，内容上，卡到一个最早出货日，所图片中标黄色的部份，其实只要
合计数，不需要各出货日的明细了。
五、将枢纽上有用的数字，带到设计好的表格里，便是可以交差的管理报表
。
六、虽然跑枢纽很容易，套数字却很手工，一笔一笔带感觉不怎么SMART，来
搞个函数吧。首先，要解决最早出货日的困扰，选取所有资料，将“出货日
”依照“最旧到最新”排序。
七、希望把原来的出货日，以地区客户作划分，变更成是各组地区客户相对
应的最早出货日。刚好函数VLOOKUP会带出匹配相符的头一笔资料，利用这个
特性，可以达到想要的效果。首先，把地区和客户连在一起：“=A2&B2”，
然后每笔资料以地区客户作为条件，查找出明细表中相对应的第一笔出货日
，因为出货日已经事先排序过了，带出来恰恰就会是最早出货日，函数公式
为：“=VLOOKUP(F2,IF({1,0},$F$2:$F$8,$C$2:$C$8),2,)”。仔细把公式拆
解，想想EXCEL会怎么运行这个公式，应该还容易理解的，其中有个“
IF({1,0}”，是因为搜寻值在搜寻对象的右边，所以必须先倒置，这个涉及
到阵列的概念，看起来有点奇怪，但其实作用很简单，左右对调就是了，有
机会我要来写篇文章专门介绍。后面多加一栏“=A2&B2&D2”，把地区客户币
别都并在一起，是为了加总金额用的，需要分币别计算，所以并入参数中，
下一步骤就可以了解其作用。
八、自动填写出货日的公式：“
=IFERROR(VLOOKUP(CONCATENATE(J2,K2),$F$2:$G$8,2,0),"")”，其中“
CONCATENATE(J2,K2)”是组合函数，将两个字串并在一起，作用等同于“
J2&K2”，最外面套个“IFERROR(,"")”函数，是如果有地区客户是无此资料
的，就带出空白，避免显示难看的“#N/A”。自动填写金额的公式：“
=SUMIF($H$2:$H$8,CONCATENATE($J2,$K2,M$1),$E$2:$E$8)”，意思是在资
料表格的地区客户币别字段(“$H$2:$H$8”)，如果有管理报表里的项目
(CONCATENATE($J2,$K2,M$1))，就将金额纳入加总计算($E$2:$E$8)，冠个“
$”作用是固定住列或栏，以便可以直接将公式往右或往下拉。
延伸阅读（sumif(s) 函数妙用）：
Excel如何帐龄加权计算合计：
http://www.b88104069.com/archives/2616
Excel如何编制价量分析表：
http://www.b88104069.com/archives/2347
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http://www.b88104069.com/archives/1503