[算表] Excel枢纽分析表如何资料更新

楼主: moodyblue   2015-08-06 02:55:04
Excel枢纽分析表如何资料更新
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/1581
上一次在多条件求和的分享中,有将各个子公司的明细帐汇总成枢纽分析表
,这次想分享如果原始资料有变动,如何更新枢纽分析表:
一、首先,总公司拿到的报表,有各个子公司各个会科的本期发生金额。
二、依照原始报表跑出枢纽分析表。
三、后来发现子公司提供的资料有点问题,红字部份为更正后金额。
四、四、像这种状况很简单,只需要“重新整理”。按下箭头的图案拉下程
式清单,可以发现这个区块的程式集很单纯,而且第一个就是正常的“重新
整理”程式,所以并没有一定要拉出清单,把鼠标移到“重新整理”区块,
直接点选即可。
五、不错吧,一键更新枢纽分析表。
六、还有一种情况,原始报表的资料内容已经有新增或减少,等于是一份新
的报表,这时候有两种方案。第一种是笨方法,重新抓新的报表,再跑一次
枢纽吧;第二种是巧方法,在原有枢纽分析表的基础上,直接改变所抓取的
范围,也就是“变更资料来源”。
七、按下“变更资料来源”,Excel会跳出一个视窗,闪闪发亮的框框是汇总
的范围,功能视窗里面是范围的储存格字串:“明细帐!$A$1:$C$13”这样
弄过一次之后,大概就清楚这只程式在做什么了。因为报表没有变,按一下
“确定”或是“取消”,先回到原来的枢纽分析表。
八、之前拿的报表有缺,少了一家子公司D,现在拿到新的报表,把缺的资料
补进去了。
九、有了更新后的报表,再按一次“变更资料来源”,在跳出来的视窗,可
以直接改范围字串:“明细帐!$A$1:$C$13”,或者是按一下储存格的小图
示,直接用鼠标圈选想要汇总跑枢纽的范围。这里不限于在更改原工作表的
范围,也可以选取另一张工作表的范围,也就更新后的报表。
十、更改范围后,按“确定”,可以看到枢纽分析表马上更新了,很方便吧

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com