Excel：成本分摊设置(直接部门)
先前介绍过间接部门的成本分摊设置，由于间接部门的成本，会分摊到所有
制程工段，在设置上相对单纯，直接部门则是各部门有相对应的制程工段，
比较麻烦，现在分享直接部门的成本分摊设置：
网志图文版：
http://www.b88104069.com/archives/1403
一、如图所示，为了方便说明，简单假设有三个直接部门，分别有2、1、3个
制程工段，两个会科。
二、3个直接部门相对应的工段如表格列示。
三、实际上有可能某个部门没有某个会科，但为了在设置上力求完美，将每
个部门会科都设置进去，第一个部门“制一课”为例，有两个会科两个工段
，总共应该有四笔资料(2X2=4)，至于各个工段的分摊权数，看公司具体怎么
决定，我这里是简便处理，各工段平均分摊部门成本。暂不考暂函数怎么弄
，手工一笔一笔输入的话，结果应该如此。
四、实务上一间工厂的部门工段会科绝对没有这么少，真正的分摊设置可能
有成千上万笔资料，所以最好借助EXCEL函数。要下函数之前，先要找出资料
里的规律。以部门而言，因为分别有2、1、3个工段，每个部门两个会科，所
以分别有4、2、6笔资料，以项次而言，1-4是“制一课”、5-6是“制二课”
、7-12是“制三课”，简单设个函数“=C4*2+F4”把项次带出来。第一列因
为要设为0，所以最好是第一列和第二列都手动输入，没办法直接带相同的公
式。
五、规律找到了，并且有整理出来，下一步便可以把资料带过来。我们想要
的是序列1-4是1，序列5-6是2，序列7-12是3，这样就可以把部门资料
VLOOKUP过来。使用LOOKUP函数“=LOOKUP(H2,部门!$F$2:$F$5,部门
!$A$2:$A$5)”，意思是在“部门”这张工作表的F2-F5的范围内，找出H2(值
为1)的相对位置，并根据这个位阶，传回A2-A5相对应的值。LOOKUP函数的特
性是查找范围(F2-F5)必须是递增顺序挑列，因为如果找不到相同的值，函数
会去抓小于或等于查找值中的最大值。以“I2”储存格为例，查找值是
H2(1)，查找范围中(F2-F5)没有1，这个范围内{0,5,7,13}小于等于1的最大
值是0，传回范围中(A2-A5)和0(F2)相同位阶的是A2，传回的值是1。
六、把部门顺序排出来之后，便可以轻松VLOOKUP部门名称或是代码。
七、会科的部份，因为只有两个要重复循环，简便处理，以利用函数“
ISODD”判断是否为奇数：“=IF(ISODD(H2),部门!$D$2,部门!$D$3)”，如果
为序列为奇数，带部门工作表的“D2”，否则的话带“D3”。
八、部门工段的部份，依照之前方式整理出规律。
九、再用LOOKUP把工段的顺序表排出来。
十、把工段顺序排出来之后，便可以轻松VLOOKUP工段名称或是代码。
十一、权数的部份，设置为平均分摊：“=1/VLOOKUP(I2,部门!B:C,2,0)”就
好了，看起来会有尾差，但其实EXCEl计算的位数很够，加总合计是1，实际
要看ERP系统小数位的设置情形，再看看是否要修正。