Excel储存格格式之编制简单宏
Excel用久了，每个人有自己偏好的文字数值格式，每次编制报表，每次忍不
住手痒修改成一个赏心悦目。有时候这样一直修修改改也是挺烦，特别当这
个是老板圣旨钦定的格式，不得不为之，那就更烦了。在此分享简单小秘诀
，有效减缓烦人程度：
图文参考：
http://www.b88104069.com/archives/1213
一、如图所示，拿到的女报表不堪入目。
二、首先第一步：取到整数、撇千分位、负数以括号红字表达。想省事可用
“Ctrl+1”呼唤储存格格式，能省一步是一步。
三、一改之后果然看起来不一样。
四、有些老板基于报告打印美观，钦定使用某某某字体。
五、不得不承认，的确比较好看。(不知道是被洗脑还是太狗腿)
六、有些稍嫌变态的老板不喜欢看到零，没关系，上有政策下有对策：“设
定格式化条件”。
七、所选取范围如果有零值，显示为自订格式。
八、将字体色彩设定为白色背景色。
九、如图所示，选取范围可看到零值变成白色的，取消所选范围，果真看不
到零了，修改格式后的报表，你说有没有赏心悦目到。
十、为了有效减缓烦人程度，“录制宏”。
十一、为这个宏取个名称，设置快速键，并且加点描述吧：负数括号、
Times New Roman字体、零隐藏。其中设置快速键要特别说明，将鼠标点到空
格内，按住“Shift”同时再按下“Z”，成功设好快速键，当然每个人可依
自己喜好设置，不要跟现有快速键(例如Ctrl+V)重复到就好了。
十二、想要自动化的步骤结束之后，记得要“停止录制”。
十三、如果有心“检视宏”，可发现宏就是把刚才操作的步骤录制成
VBA语言。厉害的高手可以直接编写VBA程式，不过，一般会计可以为了省事
录制宏，但不至于为了省事学VBA吧。只要记住，宏录制好了，随时随地
选取范围，按住所设定的快速键(Ctrl+Shift+Z)，Excel就会自动播放(操作
)我们所录制的步骤。这一招非常简单，但是妙用无穷呢！