Excel枢纽分析表之计算字段
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Excel之于公司小会计，如同计算机之于查帐员是氧气般存在。会计工作每天
与Excel为伍，打开财务部公盘资料夹，里面满满的一张张Excel，内容物可
能是明细分类帐、工单发料明细表、可能是销货毛利表。Excel将一格一格将
文字数值很清楚依序列示，总共可以装得下65535行255列的资料，关键是对
于这些资料，微软同步提供许多分析归纳统计小工具，例如筛选、查找、排
序等等，因此使得资料处理变得简单容易上手，微软Excel风行办公室打遍天
下无敌手，厉害的地方就在这里。
在这些小工具中，要我选出一个最最厉害的代表性招式，枢纽分析表当之无
愧，它能快速将资料归纳统计，是实务上编制管理报表、提供悠关资讯的大
刀级殿堂工具，以下分享基础用法和延伸应用：
一、首先，ERP系统转出来，略为整理成一个标准数据库格式，第一行是字段
清单，第二行开始是资料内容，在这里我的范例是销货毛利表。
二、在工具版块的“插入”中，找到“枢纽分析表”，鼠标滑过时会跳出半
浮动的说明视窗。
三、第一步决定分析表的资料来源和产生位置。通常鼠标如果落在资料表格
里面，Excel会自己抓取整面表格范围。除非是在数一数二的大公司集团总部
，不然大概是用不到“使用外部资料来源”的数据库档案。所产生的枢纽分
析表，可以在原本资料来源的工作表上（“已经存在的工作表”），也可以
在“新工作表”。
四、千篇一律的枢纽分析表，一个是统计表格，一个是“枢纽分析表字段清
单”。可以将字段拖曳到表格里，也可以直接在字段清单下面框框里拉来拖
去。
五、举例而言，将月份、客户拉到“列标签”，将销货数量、销货金额、销
货成本、销货毛利拉到“值”。
六、结果如图所示，一看就是上得了厅堂的财务统计报表。
七、学习Excel不难，凡是有的工具都试看看怎么用就对了。在这里将客户拉
到“栏标签”，然后为了简洁起见，在“值”里面只保留一个销货金额。
八、结果立刻产生两个月客户别的营收统计！
九、光在字段清单里拉来拖去，只是初级应用，接下来再分享个进阶应用。
在工具版块里找到“枢纽分析工具”中的“选项”，于“公式”下“拉出计
算字段”。
十、在“名称”输入毛利率，将销货毛利“插入字段”，打个“／”表示除
以，再将销货金额“插入字段”，大功告成按下“新增”。
十一、回到枢纽分析表一看，两个月客户别销货毛利率比较编制完成。
十二、除了各字段资料运算，也可以输入固定数字，例如弄个营收占比：“
＝销货金额／3736535”。
十三、客户营收占比汇总，ok。