Excel报表取仟元表达
通常非杂鱼类稍具规模的企业，随便一个数字几十万上下，所以会计师查核
报表皆以仟元表达，基于重大性原则，几十几百的数字尾巴都被砍掉了。同
样道理，企业内部的管理报表或者会议简报，为了减少被老板嫌囉嗦的风险
，很多时候也会采用仟元表达，于是乎如何快速将Excel报表“成千上万”，
值得琢磨琢磨，在此分享一两个小撇步。
图文参考：
http://www.b88104069.com/archives/765
一、首先，系统报表跑出来是以元为单位，看起来伤眼力，而且仟元以下数
字根本可以无视摃掉。
二、说到取仟元，脑筋不转弯的话就是带公式，除以一千拉下来，无关紧要
的尾巴一刀砍，看起来清爽许多。
三、除了老实人招式，当然有更华丽炫技的，随便找个角落输入1,000，把这
1,000按“Ctrl+C”组合键快捷复制，然后选取C6-C17的范围，按住Ctrl键不
放，再选取E6-E17范围，如此便同时选取了不同区域范围的储存格，接着按
鼠标右键，选单中点击“选择性贴上”，在跳出来视窗点选“除”功能，最
后按确定。
四、刹那间，所有被选取数字都成千了，这一招不赖吧！
五、上面作法有个小问题，全部数字取千位了，遇到有加总情形，很容易出
槌，合计数大有可能不等于各个数字相加，会有尾差加一或减一的尾差。这
是因为虽然取千元，但Excel过于贴心，各个储存格仍然保留原来数值，只是
显示时自动四舍五入进仟位了。以图示为例，表面上怎么看都是"285,854"，
实际检视储存格内容，千位以下的尾巴安在（285854.381585）。此例ABCD四
项业务加总，每项业务刚好都被四舍砍掉，可是依照原值加起来总数却大有
可能该五进位了，不知情者简报看到这里肯定觉得奇怪，势必，小小财务得
费一番唇舌，但再怎么解释，印象分数差一截了。
七、目前我想到解决方法是Rounding。首先依照原来方法除以1,000，关键是
外面再冠一层函数：“=ROUND(C7/1000,0)，逻辑意思是将数值“C7/1000”
四舍五入，进位到整数（函数中逗号后面的零，表示取到零个小数点）。
八、同样把公式拉下来，四项业务加总数仍然有尾差，重点在必须将加总储
存格的内容改为函数：“=SUM(D7:D10)”，如此一来，保证不会有尾差，可
以放心交出报表囉！