Excel智能填补空白储存格
对付电话簿或薪资清册这类大量数据库，Excel专门备配有查找和统计的工具
，因此Excel在办公室占有率几近100％。不过前提是这些资料以“数据库”
方式架构组成，一个行列一笔资料，每一笔资料具有各个字段不同的属性，
以电话簿为例，每个人是一笔资料，每个人都各自的电话地址，如果在
Excel以行列字段的方式序列排好，这样就是一个完美的Excel报表，很适合
微软所开发的各项工具运算。
以我财会人员经验，经常在ERP下各种报表，系统各个模组报表少说几十个，
例如下一个库存明细表或是明细分类帐，很多时候需要使用“筛选”和“枢
纽”，以便统计呈现出各个库别或是会科的数量金额，或者是不统计，仅仅
依照特定条件“查找”某一笔料号或传票，诸如此类操作对工作大有帮助，
但这些操作前提是报表本身具备数据库的序列特性，不然有可能“筛选”、
“枢纽”、“查找”会失败。
实务上常遇到ERP下的报表不完全，某个字段属性只挂在第一笔资料，其余下
面的资料字段全都空白，这时候得花点心思将系统报表微加工，分享我的方
法：
图文参考：
http://www.b88104069.com/archives/689
一、下下来的报表残缺，有空白，不是Excel喜欢那一款。
二、特喜欢函数的我，第一直觉是插入新栏，开始码函数：“＝IF（A2＝
"",B1,A2），逻辑翻译是如果A2是空白，将B1储存格的内容套上，否则套上
A2，输入到“IF”注意到Excel有贴心说明，只不过是正常美国人才看得懂的
英文。
三、看不懂英文没关系，不管什么函数，只要是正在输入函数，都可以移驾
鼠标小子到fx，浮动视窗显示中文“插入函数”。
四、点 跳出函数引数视窗，在这里有函数的详细说明，还可以跳跃到微软
Excel教室。
五、言归正传，将那个IF函数下拉，愿望马上实现，所有空白储存格秒速填
满。
六、这个函数法讨厌的点在后加工。我不喜欢前面那栏残缺资料，但偏偏新
增这栏公式带前一栏资料，所以要先右键选择性贴上。
七、在选择视窗按“值”。
八、新增栏储存格内容变成直接是文字，不再带公式，这时候终于能把残缺
栏删掉，美观许多。
九、前面提到本人函数狂，特喜欢IF若P则Q折腾折腾，其实Excel很多堪用工
具，例如神奇的“到（定位）”，在此同场加映分享，先圈出欲加工范围，
直接快捷键F5。
十、大胆按下“特殊”选择空格。
十一、可以看到举凡空白皆呈暗灰，表示都被选中了，其实按住Alt不放，滑
鼠点选各个储存格同样效果，但一来笨拙，二来资料一多，工作没效率得报
加班，还是F5神奇。
十二、输入公式“＝A2”，白话是等同于上方储存格，然后按住Ctrl不放再
按确定（enter）。
十三、大功告成，打完收工！