Office小技巧－直接更改档案版本
Office档案目前主要分两种：“97－2003”以及“2007以后”，从Office
2007以后微软开始支持xml，为了明显区分两者，档案的附档名有作变化，后
面加个"x"的就是“2007以后”版本的档案，所以word增加.docx格式、
Excel增加.xlsx格式、powerpoint增加.pptx格式。
电脑上操作过两种版本Office的人，很快会两个在接口上差很多，2007版本
当然有些新功能，除此之外，如果电脑是安装Office 2007以上版本，打开以
前版本的档案没有问题，但如果电脑安装的是97－2003旧版本，是没办法打
开后来加个"x"的Office档案，对此微软其实有开发相容性套件，我遇到蛮多
人不太了解这个状况。
最近有别人反映打不开我邮件附档，后来沟通之后发现是版本问题，我是新
版本对方是旧版本，电话中我不好让对方下载相容性套件，所以我采取另一
种更快方法：立即手动修改版本重寄，对方马上表示可以打开了。在这里想
分享这个经验：
（图文）
http://blog.roodo.com/b88104069/archives/32528283.html
首先当然是打开这个档案。
直接储存盘案，仔细看会发现副档名是"pptx"，表示是Office 2007以后的版
本，支持xml的意思。
对方如果是安装旧版本Office，打不开，所以要另存新档，而且要选择“
PowerPoint 97－2003简报”，不能选择默认的“PowerPoint 简报”，储存
完后会发现副档名是"ppt"，再寄给对方，对方应该就能打开了。
除了在Office的另存新档视窗选择版本之外，也可以直接在资料夹视窗选择
。鼠标移到档案类型下拉，会发现有两个是“PowerPoint 简报（＊.pptx）
”“PowerPoint 97－2003简报（＊.ppt）”，看到这里，想必大家都知道该
怎么选了！