[公告] 部分干部回馈单 Spring 2011

楼主: joycepiyo (月牙)   2011-06-06 14:40:21
哈囉大家~这是一部份的干部回馈单,提供给大家做参考,如果对各个干部享有更进一步
的了解也欢迎提出,诚挚的邀请大家加入2011 Fall干部团队喔:)
回馈单目录 按页数+enter 即可立刻跳页喔!
◇ [回馈]Joyce Liu/President 2+enter
◇ [回馈]Yi-Ru Lin/EVP Deputy 5+enter
◇ [回馈]Bang-Ruei Huang/EVP Deputy 7+enter
◇ [回馈]Stanley Lu/EVP Deputy 10+enter
◇ [回馈]Dale Hsieh/MVP 12+enter
◇ [回馈]Bill Peng/PRVP Deputy 15+enter
◇ [回馈]Eileen Wang/PRVP Deputy 18+enter
◇ [回馈]April Yen/secretary 21+enter
◇ [回馈]Alvin Chou/secretary 24+enter
◇ [回馈]Amy Chen/Webmaster 26+enter
◇ [回馈]Li-Yuan Hung/SaA 29+enter
回主选单请按 1+enter / 结束请按 end
1. 我是: Joyce Liu
2. 我这学期担任社团的: President
3. 我的职位主要的工作为:
领导社团运作、协调各部门工作、处理学校行政事务及总会事物
以及各式各样的打杂,还有关心社员和干部
A. 例行性工作
1 总会方面:
定时收信了解总会的要求及状况,注意有无与社员权益有关之事项
和Area Governer保持联系
2 和其他分会方面:
参与跑社增进各分会之间的交流、支援来自其他分会的邀约
3 学校方面:
注意收信和课活组的公告,和负责人宇陆哥联系
以及参加社团负责人研习营
4 内部方面
协调各部门事项,利用周报及开会做为沟通桥梁,必要时给予最大的支持及支援
信任大家的能力,并且关心大家
B. 非例行性工作
1 需要时召开干部会议或3VP会议讨论社团事务
2 开学前举办干训,通常为三天,上午为SGD,下午则有senior members的分享
以及PTT使用教学等训练
3 接校外人士打来的电话或回Email
有时候会有人打电话或写Email询问有关社课的事,要礼貌的回答并给予帮助
4.你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
首先要有责任感吧,这应该是每位干部都需具备的
不过单靠责任感当干部也是很累的,所以更重要的是要对这个地方有所热爱及认同
以及拥有付出及学习的心:)
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
社长是统整事情的人,所以不必每件事都揽在自己身上做,交给了干部就要信任他们
不过信任归信任,社长还是要适时的给予提醒,比较不会出问题
另外有时干部们也有忙得心力憔悴的时候,这时候就要多关心也注意不要逼太紧
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
因为是第一次当社长,有时候会把自己搞得太过紧张焦虑,但其实事情或许没那么
严重,我有时候会表现得太过严肃,但其实可以不用那么严肃,只要在干部们能接受
的范围里对他们进行要求就可以了。
7. 请简言之你这半学期的心得。
被叫了一整个学期的"女王"呢,我都不知道该说什么好了哈哈
我啊,真的很感谢这学期陪伴我的干部们
有人曾经问过我:像你们社团这么大社长当起来不容易吧?
我都笑着回答:其实也不会,因为我的干部们都很能干:)
虽然你们都女王女王的喊我,我也常部下部下的喊你们
但比起这种上下关系,我还是比较喜欢当你们是同甘共苦的伙伴啊
Joyce其实一直都认为自己不适合做领导者
也不晓得自己这学期做的算不算好
但是我可以很有自信的说,你们做的都很好
Joyce学到了很多,谢谢你们的陪伴与关照
我很开心,真的:)
***
1. 我是: Yi-Ru
2. 我这学期担任社团的: EVP部员
3. 我的职位主要的工作为: 纪录LE、GE讲评等Agenda背页内容
A. 例行性工作
1 社课时做笔记
2 回去看网管上传的影片,补上漏掉的内容
3 完成agenda背页的所有表格,寄给EVP
B. 非例行性工作
1 帮忙邀请GE(仅一次)
4. 你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
呃,几乎没有什么门槛。非常善于整理笔记的人做起来会很得心应手吧
(但就算耳残如我,在youtube加持下也是可以轻松搞定的)
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
拿到LE自己纪录的笔记! 这样几乎万无一失了:P 带笔电纪录也满有效率的,回家
不用再花时间整理。
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
好像很少人会注意agenda背面的内容,但很多的文法和用字错误几乎是每隔几个
礼拜就会再出现。也许可以来制作个"吐司人不可不知的十项文法错误"之类的...
7. 请简言之你这半学期的心得。
其实我本来也是从来不注意agenda背页的那种人 = 艸 = 现在才知道他的好 (?)
***
1. 我是: Bang-Ruei Huang
2. 我这学期担任社团的: EVP Deputy
3. 我的职位主要的工作为:
Make sure everything about agenda is ok.
Invitation of speakers, TMEs, session masters, helpers.
Document typing of agenda.
A. 例行性工作
1 Invitation of speakers, TMEs, session masters, helpers.
2 Document typing of agenda.
3 Print of agenda, handout and so on.
B. 非例行性工作
1 @.@b
2 Q.Q
3 ^.^a
4. 你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
One with passion, and willing to invite others to be TMEs, speakers etc.
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
Don't be shy and everything will be ok.
Technically, I think it's best to open positions following three weeks.
Try to find cheap printing shop.
It is best $0.5 per black sheet and $5 per color sheet.
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
Maybe we can design a program to deal with agenda automatically.
7. 请简言之你这半学期的心得。
Hey, I'm glad I've done it.
It's interesting to invite some inspiring speakers.
Everyone has his own story.
Not had been invited that I have no chance to hear it...
Last but not least, looking foward to final feast! XD
***
1. 我是: Stanley
2. 我这学期担任社团的: EVP Deputy
3. 我的职位主要的工作为: 协助EVP规划社课事宜,协助社员Sign up speeches
A. 例行性工作
1 跑社
2 救火(担任Evaluator)
B. 非例行性工作
1 整理场地
4. 你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
我觉得组织能力佳的人适合当EVP Deputy 虽然这跟我实际执行的工作没有直接的
相关性。不过像是规划社课的进行。邀请GE,LE等这些都是EVP不在时需要Deputy接
手的事项。
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
跑社时务必确认对方的会议时程及其行事历
尽可能出席社课,以处理突发状况
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
我觉得Sign up制度可以延用Gillian的制度,较不会造成Sign up混乱
7. 请简言之你这半学期的心得。
这个学期我又尝试了一个不一样的工作,虽然没有这学期我没有演讲,不过
担任救火员算是一个不错的体验。
我很高兴,能够恭逢其盛,看到土司的蜕变,勇敢的跨出第一步
感谢Joyce的英明领导,希望新任社长能能再创土司的黄金年代。
这学期我想很多,我觉得应该是我去追求自己梦想的时候了。
下学期应该不会再接任何职位了。我想专心演讲和考研究所。
***
1. 我是: Dale Hsieh
2. 我这学期担任社团的: MVP
3. 我的职位主要的工作为:
A. 例行性工作
1 期初聚餐
2 期中社游
3 送旧聚餐
4 期末社游
5 生日Party
6 Brochure制作
7 帮新生找Mentor
8 带大家去Second Gethering
B. 非例行性工作
1 和新生聊天(装熟)
2 搞笑
4. 你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
Tom, Sigrid
特质: 和新生聊天不会害羞,有创意、细心、会搞笑。
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
提起勇气和新生聊天!
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
如果可以,找一个Second Gathering更好的地点。(现在在KFC)
7. 请简言之你这半学期的心得。
这学期因为当MVP的关系,让我认识了很多新生,交了很多的新朋友,这是我觉得最
棒的部份。MVP的工作中,最让我头痛的就是Brochure,有很多有的没的东西要弄,
而且word弄起来真的好烦,弄个表格超麻烦的。除了Brochure外,其它的工作都是我
喜欢的,因为我喜欢搞笑,也喜欢把快乐带给大家,而且脸皮很厚,所以办活动的
时候可以说是如鱼得水啊,但很多时候细节没注意到,常常忘东忘西的,希望大家多
包含囉!
更重要的是,要谢谢MVP deputies,在规划各种活动时,都热心地参与。我们讨论的
效率很高,所以有很多时间可以讲垃圾话,聊天打屁,感觉很好,能够他们一起组成
MVP team,真的很开心^^
最后就是希望大家都能喜欢我们的活动,如果觉得我很有趣,可以来和我当好朋友喔
有些时候我可能看起来很忙,其实还好啦,可以来找我聊天或吃饭喔!
****
1. 我是: Bill Peng
2. 我这学期担任社团的: PRVP Deputy
3. 我的职位主要的工作为:
A. 例行性工作
1 中小学计画负责人(之一)
2 担任接待
3 准备疗伤茶会与联合社课的餐点
B. 非例行性工作
1 招生(期初)
2 跑社(寒假)、参加Campus Union
4. 你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
我觉得这份工作适合喜欢接近小朋友或是接触新生的人来担任
同时具备让人觉得温暖的感觉是非常重要的!!!
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
越早完成计画性的事务(如中小学的企画书),加上适时的开会凝聚共识、确认细节
以及PRVP Team内部的团队合作默契超级重要!!!
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
希望下一届的干部能够继续推动中小学计画,同时像我们这一届一样累积纸本的资料
这样子每一届付出的心血与经验才能累积!!!
7. 请简言之你这半学期的心得。
会想要担任PRVP Team的成员很大程度上是因为中小学计画的吸引
只要你看过一次小学生的灿烂笑容与最后离开时对我们的依依不舍
你一定会热血的加入PRVP团队!!!!!!!!
我觉得这样的磨练机会是非常难得的,
既可以训练主持功力(因为时间只有早自习时间)
也可以学会和小朋友相处,了解我们的下一个世代的想法与进步
这样机会绝无仅有
而也是因为是"NTU" TM才独有的特色大家一定要好好把握!!
同时也要感谢Janet出色的领导
与Eileen和Steven无敌的团队合作默契
这些都是我们这次PRVP Team合作无间的完美要素!!
超爱你们的!!希望下次还有这种机会!!(如果还有下次的话...)
****
1. 我是: Eileen
2. 我这学期担任社团的: PR Deputy
3. 我的职位主要的工作为: 开学招生宣传、杜鹃花节宣传、中小学企划
A. 例行性工作
1 规划中小学企划内容
2 每次中小学企划前宣传
3 中小学企划当天负责执行活动
4 社课轮班接待
B. 非例行性工作
1 开学招生宣传之文宣设计、张贴、分发
2 杜鹃花节文宣设计、顾摊
4. 你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
对于接触人很有兴趣,很想把TM介绍给亲朋好友陌生人的人
要至少不排斥跟小朋友接触,如果对于英语教学或与小朋友互动有兴趣更好
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
PR的工作是很容易看到成效的工作:
中小学企划:可以直接从小朋友的反应及班导师的意见中得知我们办得好不好
开学招生宣传:从Demo meeting新生人数就可看出宣传效果
所以PR会有一定的压力,也可以直接从结果中发现改善之处,马上改进
所以每次活动后的检讨是非常重要的
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
开学招生是一件很重要的事,对于TM该学期的兴衰有很大的影响,所以建议在开学期
可以做更多种类的宣传活动。Demo meeting可以做一些小更动,让新生对于TM有较深
入的认识
7. 请简言之你这半学期的心得。
中小学企划是我当初接下干部的主要原因,跟上学期比起来,我觉得TM的中小学企划也
一直在进步,让我很有成就感,每次的活动也很开心。我觉得接干部一定要有理想,
知道自己想在这个职位上做些什么事,或想做什么改变,达到什么目标,不但可以让自
己在当干部时期有一个方向,也更能从中得到成就感。与想接干部的各位共勉之。
****
1. 我是: April Yen
2. 我这学期担任社团的: Secretary
3. 我的职位主要的工作为:
A. 例行性工作
1 管理点名单的收发
2 协助president处理certificate
3 上报membership
B. 非例行性工作
1 场地支援(例如找寻远方的小椅子)
2 联络新社员或贵宾,处理后续的连络
4. 你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
心思细密、熟习会计事务;强烈的目标导向;用英文吵架的能力
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
上报手续的SOP蛮重要的,如果有教战手册更佳
(私以为可以做成纸本,把它做得像坊间的电脑软件手册...应该也是可以啦)
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
细心囉。
还要会盯人,有时不能相信"哦~我马上写"的话语,这跟要求老公做家事的效率是
一样无奈的。像我都实际堵人,虽然略嫌霸道无理,不过颇收成效。
7. 请简言之你这半学期的心得。
真的非常感谢Alvin,因为April是个标准的电脑白痴,对于网络付款可说是一窍不通
,谢谢Alvin的帮忙,这学期大多仰赖你,真的很不好意思Orz
因为今年的会员承认制又做了改变,对于学生分会实在不友善,在完成上报手续或
说服社员加入时遇到了困难,许多人也对这样的政策感到不开心,感谢大家对于这
方面的调整所做的付出和努力。
谢谢Alvin和大家这学期的帮忙:D
****
1. 我是: Alvin Chou
2. 我这学期担任社团的: secretary
3. 我的职位主要的工作为: 上报资料到总会,代缴社员的费用给总会
A. 例行性工作
1 上报资料到总会
2 代缴社员的费用给总会
B. 非例行性工作
1 无
4. 你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
A:有耐心,可以用信用卡付费的人(因为付钱给总会是用刷卡的)
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
A:我可以直接操作步骤给下一届的secretary,要怎么上报资料到总会
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
A:目前觉得还不错,没有建议。
7. 请简言之你这半学期的心得。
A:因为工作的关系,有很多次都不能来社课,真的很抱歉。也因为这学期担任
   secretary,做了很多assignment,像是TME, SGD Host, IE, 跑社 等等,
若是没有secretary的话,我应该还是不会做上述的assignment。感觉收获良多。
   希望能和大家一起成长。谢谢。
****
1. 我是: Amy Chen
2. 我这学期担任社团的: Webmasters
3. 我的职位主要的工作为:
A. 例行性工作
1 拍照
2 摄影
3 收讲稿
4 写记录文
B. 非例行性工作
1 更新轨迹系统
2 打杂,听从Joyce女王的指示
4. 你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
喜欢照相、摄影和写文章的人,未来展望是要有点电脑基础XD
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
有一些Google操作的小技巧,另外就是可以写一些小程式来帮忙处理照片网址
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
这学期做得算是不太好Q____Q 所以要留到下一届继续努力
本来要推轨迹系统的但是bug太多,暑假会修好他!!!
7. 请简言之你这半学期的心得。
对不起我这学期真的是太忙了ˊˋ
不过其实网管是最能深刻感受大家演讲内容的一个职位,因为要写记录文:P
下学期会改善!!
因为我实在是个老人了XD 所以如果要看第一次当webmaster的心得文
请洽 NTUTM板 #1C1ctFqX 或是直接来找我聊~~~
以上...对不起我好像写得有点少Q__Q
****
1. 我是: Li-Yuan Hung
2. 我这学期担任社团的: SAA
3. 我的职位主要的工作为:
去公卫学院找社师签场单,提早至社课场地布置,
最后离开社课场地以复场,期中期初以网络抢二活场地(但是我没做过)
A. 例行性工作
场地布置
场地复场
B. 非例行性工作
签场单
抢场地
偶尔有特殊任务去找社师签名
4. 你对于这学期下来,有没有觉得这份工作适合怎么样的人?
抑或是,具有什么样的特质的人会比较适合这个工作?
我认为认真吃苦的新人适合这项工作,最好要谦卑一点,不然他可能会觉得大才小用,
事实上,本来就是要从基层做起。
5. 在你工作的这段期间,有没有什么东西是你觉得不错的小秘诀让你胜任愉快然后
你想要传授给以后接这份工作的人?
印场单的时候要确定全部都印出来了!不然就得在公卫学院对面一家影印店印,也还算
OK。
投影机要预借,只是挺麻烦的!因为只会偶尔不够用,但是不够用的时候又更麻烦。
6. 你觉得这份工作还可以有什么样的改善? 或你对下一届的这个干部有什么建议?
我建议找人时真的要确定他会早到!
7. 请简言之你这半学期的心得。
挺不费脑力的,我也学到二活的借场流程,确有收获。不过,当过一次就不想再当了,
因为很费体力。我也想晚一点再到二活啊!
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作者: uranus1990 (小Q)   2011-06-06 16:26:00
Alvin~我觉得今年secretary的心得好好笑喔xD这算是团队默契吗xD

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