[社务] 103学年度上学期政见发表质询总整理

楼主: zxcqwe4906 (小杰)   2014-06-04 18:32:59
NTUSLC “寻云手语社” 103学年度上学期 社长政见发表会
103年6月4日 中午12:30~13:20@共同204
出席:
监委:庭浩、韦伸、加峻、佳翰
老人:启祐、啾咪、亦涵
干部:张茗、彦齐、小C、秉翰、怡甄、皓咏、
新生:舜杰、晋煌、江泓、益平、豪谦、其暐、意雯、于婷、玮伦、士诚、铨逸、旭玶、
妤芳、仕轩
干部配置
社长:詹舜杰 副社长:王豪谦
社长负责沟通并协调各干部间的工作,凝聚干部的向心力,维系干部和老人间的关系
副社负责场地租借和协助社长处理社团事务
教学:林益平、江泓、陈妤芳、庄铃敏、颜铨逸
负责与老师联系和制作共草、社课的讲义,解决干部及新生的问字,安排共草表演,筹备
手周
美宣:黄威豪、陈意雯
负责各大型活动的海报、宣传品和场布,并负责社服制作
总务:戴仕轩、张文瑄
负责管理社团收支等财物状况,向干部和新生收取社费
公关:郑旭玶、林志轩
负责召集分配各干部拉赞,扩充社团经费来源,建立老人联络网及制作通讯录
网管:吕其暐、洪于婷
负责管理社版,设计活动及共草的网宣
活动总召:社联:林琬庭
手夜:梁玮伦、王士诚
新生杯:黄以瑄、邱弘季
负责筹备、规划本学期各大重要活动
大家长:陈妍儒、张嫚君、黄晋煌
增进新生能对社团的归属感,举办增进社内感情的活动,学期初迎新茶会负责人
目标
1.凝聚干部们的向心力,并让干部对社内活动的定位都能有所共识与了解
2.透过与老人保持密切的联系来增进和老人之间的感情,让更多老人愿意回来关心社团
3.让刚进来的新生能有归属感,把寻云当成自己的第二个家庭
政见
1.为凝聚社团成员之间的感情有以下方案:
a.不定期举办排球、羽球、晨跑等运动团
b.定期举办午聚或早餐团
c.定期举办读书会让新生有机会增进手语能力
将视情况择1~2项实行。
2.维持社课后的庆生、宵夜团,及期中期末读书团来增进成员对社团的归属感。
3.除了落实老人联络网之外,让干部从各自的师父开始,往上寻找老人并和老人保持联系

宵夜团及其他活动也都会在事前询问并邀请老人前来参与。
4.在时间的许可下集结干部一同参加暑期手班,让一些下学期才加入的干部能有增进手语
能力的机会。
5.视情况不定期举办干部聚会,分享彼此对社团各项活动的看法,以期能取得共识及对彼
此有更多的了解。
6.鉴于前一学年度有时社课出席率低落,希望能加强师父对徒弟的关心,并让大家长从中
协助。
质询纪录
加峻:如何分配教学及大家长职务?
舜杰:目前还没提过,但因为人数较多,会再问,甚至可满足额外问字需
求。大家长有3个,大家长是重要关键,因为有3个,可分开关心社团成员。我认为3个大家长
有必要。
啾咪:要解决问字需求的干部是否手语能力要足够,还是要先问字?
舜杰:基本上会请手语能力强的来做。
啾咪:教学5个可能真的有多,希望再讨论清楚5个要怎么分配。不要活动吃紧可是教学充
裕。
陈庭浩:为什么教学5个美宣两个?loading差不多
舜杰:问过其他人意见,美宣有活动才有事,教学每周都有工作。另外教学都很有热忱,
所以才排教学。
加峻:定期举办读书会谁负责?
舜杰:找教学负责,我现在说读书会的看法。我听说上学期有干部新生餐与度不高,我希
望能召集干部,对午聚、读书会的定位有所共识。如果不同认知会有不同的做法。所以希
望干部先讨论一下,凝聚共识,再视情况决定是否办理。
啾咪:就你提到的第二点,具体做法是第三点吗?
舜杰:是
啾咪:有没有其他确切作法?
舜杰:我希望各个干部对比较熟的老人先找,各司其职,有困难的再帮忙。这样我就觉得
非常足够。
啾咪:这样除了原本就认识的外,我觉得还是要去认识不熟的老人,不要每个人有几个熟
的。
陈庭浩:政见应该是你对手语社的承诺。视情况许可和不定期是不是没做到就说不许可?
舜杰:我指的是有没有必要。如果没有共识就会多举办,有的话可能就比较少举办。
舜杰:第四点是每个人在暑假的规画不一样,希望能参加的就去参加
陈庭浩:所以不管其他人你都会参加囉?
舜杰:我个人要看时间,有实习,不一定能参与。
陈庭浩:5个教学都能参加手班吗?
舜杰:目前还没询问。我希望教学能尽量参加。
陈启祐:你当社长这年的外务活动情形?
舜杰:我要升资工系大四,大四没必修,就看我们怎么安排选修课。我会把课程排的不很紧
。没有其他社团。要念研究所,用推甄
陈启祐:暑假就实习?
舜杰:对
皓咏:你们对手周共草读书会有共识吗
舜杰:目前还没办法召集干部讨论,会尽快找干部商讨。
皓咏:至少跟教学讨论过?
舜杰:目前没有,我自己会有一点想法。
陈庭浩:还没说阿
舜杰:会跟干部讨论过再进行
陈庭浩:我问的是你的想法,不是想怎么做
舜杰:我个人想法是,读书会希望定位在第二个社课,让所有干部都能带徒弟参与。如果
很休闲,会失去意义。
小C:手周跟共草?
舜杰:手周偏向宣传性的,会希望干部进到宣传人力。
共草因为在吃饭时间,性质偏向休闲,不会勉强出席率。但这是对新生很重要的活动,先
凝聚干部的共识,让新生有归属感,参与度自然高。
小C:怎么让新生有归属感?
舜杰:先让干部关心新生,大家长有消夜团和考虑举办午聚,让新生多参与活动。
加峻:你说读书会弄成第二个社课,想知道具体的形式。对一个新生而言如果像社课,这
样会不想去。会造成干部很大的负担。有没有具体想法?
舜杰:跟之前的类似,因为没跟干部讨论,所以只是自己的想法。会把内容弄得有趣,甚
至问新生想上的内容。
陈启祐:想说你哪些是要跟干部取得共识。假如共识是不办共草呢?要有某些是一定会做的
,不能都这样。
陈庭浩:补充启佑说的,你所有东西都要跟干部讨论没有自己的东西。
舜杰:第二点一定会作,第一点是挑一到两项,看情形。和干部讨论是要有所定位,一定
会办,希望有普遍共识办起来也比较顺利。
陈庭浩:想问你和几位社长传承过
舜杰:你和豪豪等
陈庭浩:那是监委传承不是社长
舜杰:景濠、翊安、老大。
加峻:我想问你说有很多要和干部讨论,也有20多个干部,需要约出来。很多人也不容易
约。对某些比较边缘或比较忙不易出现的,你会怎么拉拢干部?
舜杰:我会私底下讨论、私底下聊
你政见当中有说到要举办午聚早餐消夜团,有没有具体做法?常有干部新生出席率
都超低,你要怎么继续办这些活动?
舜杰:干部出席率低是对活动没有共识,跟干部向心力也有关系。希望由社长凝聚干部向
心力,如果出席率太低,会考虑停办。
怡甄:我说的不是新生出席率,是这届出席率。常常只有十几个,干部比新生多。出席率
低是向心力不够,会考虑停办社课吗?
舜杰:不会。干部之间的向心力其实社长是很重要的角色。希望社长能当干部的大家长凝聚大家

怡甄:社课你会保证除了在工作的人之外都能出席吗?有人觉得系队比社课重要咧?
舜杰:目前没发现,万一发现有会沟通协调。
怡甄:你有什么打算维持出席率?有什么想法解决?
舜杰:遇到出席率低的会透过关心方式了解原因。
小c:问教学工作。觉得5个好多不过算了。解决问字你是把教学当老师吗?
舜杰:我的意思是教学帮忙问老师
怡甄:为什么不让新生直接去问?不一定要问教学阿,教学也不会强到可以cover每个人
。问老师受限于一周一次,就算线上问字,会有很多字真的难以口述。这样安排有点多。
小c:你说手周是宣传性质,为何在教学?
舜杰:因为教学够
小c:应该拉出去,减少教学
舜杰:目前没想清楚
怡甄:其实手周可能办不起来,因为有断层,几乎只能靠这届。但不是每个人都想上。
怡甄:你们暑假两个月到开学前有一段时间,教学需要有一个人比较空闲。有迎茶阿手周
阿都会要问字阿一个人要快10首啊我也不知道,需要有一个人有完整空闲时间做这些事。
De齐:目前有确定吗?
舜杰:没有
De齐:那没有的话社长要下来帮忙吗?
舜杰:我目前只有确定公关拉赞,万一不行我会负责。
De齐:你确定他们暑假都有空闲、在台北,能召集干部吗?
舜杰:我有问过,旭玶基本上住台北,虽然有营队,但仍然说会做。志轩7月实习8月有空

啾咪:拉赞不只公关,干部也要乔出时间,不然会相当辛苦。拉赞时间如果晚了就相当辛
苦。
加峻:你实习会去干训吗?
舜杰:因为实习在平日,只能去假日。
怡甄:你说消夜团、其他活动也要拉老人,老人联络网对老人干部都是压力。他通常不会
出现但小活动都要通知,不通知又觉得冷落、看不起,通知又觉得有必要这样吗?要取得
这之间的平衡,呃对,我个人觉得消夜团很小没必要出动老人联络网。你像我们这届叫他
们24个人填表单可能一周都填不好。
啾咪:所以你们有负责盯老人联络网的干部吗?
舜杰:会让公关来召集干部。因为是要大家一起来弄的,希望每个干部都付出一点。
啾咪:就没看到的bug来讲。让干部从师父开始找,如果某人没有家人在,要怎么找?
舜杰:会找熟的,
啾咪:老人找老人?
舜杰:是
啾咪:由老人去问老人要不要回来,老人问的老人会很不爽。
舜杰:会希望由干部问?
啾咪:像我之前有时候,很少被联络到。那时候我就真的完全不想回来。像我本身徒弟没
留干,真的要考虑好。很多老人要毕业了,资源越来越少可能哪天期末公演要修戏时找不
到人。
舜杰:希望干部往上找,又找熟的,看有哪些可能回来。
每个干部可能活动会负责一部份嘛
舜杰:小型可以找熟的,大型活动可能要加上联络网
啾咪:要避免重复询问
舜杰:好
陈庭浩:最后开放两个问题
轩轩:干部纷争怎么处理?
舜杰:社长要出来沟通协调。
轩轩:直接一起沟通吗?
舜杰:分开。
皓咏:社长副社长职位怎么分?
舜杰:我对副社长的定位是希望有什么事情都能找他讨论。希望副社长是第二了解整个社
团的人。

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com