[纪录] 104-2会期第六次定期大会公报

楼主: NTUSC (台湾大学学生代表会)   2016-06-08 19:36:08
公报
学生代表大会 104 学年度第 2 会期第六次定期大会
104 学年度学议字第 2015200022 号
时间:2016 年 5 月 23 日(一)19 时 00 分至 21 时 40 分。
地 点:本校新生教学馆 202 室。
出席者:文学院,吴音妮、刘昱辰、吴政融、周允梵;理学院,黄泊羲、许皓云、许轩玮、陈育宏;社科院,刘哲铭、林浩民、徐连毅、赵振辰、李政轩、林冠亨;医学院,辜柏耘、吴佳玲、洪敦昱;工学院,高章琛、陈伯玮、骆建澄、周维理;管学院,胡则斌、林子期、虞翔皓、陈彦霖;公卫院,张纮纶;电资院,高绍芳、林宗纬;法学院,张晴雰、许泽永、萧奕翎、吴振宁、高运晅。
出席者共 33 人。
缺席者:文学院,吴家安、周安履、陈国荣、高慕曦;理学院,吴宗锜、顾文杰;社科院,陈孟岑、陈浩天、曾靖容、罗京;工学院,曾郁翔、张聿棨、林后维、薛沛宜;生农院,侯瑞瑜、张家豪、戴劭芸、刘昱佑;管学院,林奕恬、方士玮、彭子淇、何智凡、吴侑霖;电资院,邱柏元、杨正彦、罗启仁、贾脉瑄、黄维家。
缺席者共 28 人。
请假者:文学院,许钧雅、高慕曦;理学院,张祯晏;医学院,曾旭华;工学院,刘相涵。
请假者共 5 人。
主 席:议 长 高绍芳。
副议长 刘哲铭。
列席者:学生会会长 陈宣竹、活动部部长 陈泓旭、活动部 苏瑀;研究处顾问 曾稚骅。
列席者共 4 人。
旁听者:社科院 黄永;文学院 陈俊臣。
旁听者共 3 人。
纪 录:秘书长 林宗颖、秘书 王亮中、秘书 林意庭、秘书 林君禅。
纪录共 4 人。
宣布开会( 2016 年 5 月 23 日 19 时 00 分)
认可本次定期大会议程
议长 高绍芳:取消确认会议公报之议程,但仍会在法定时间内公布。机械系质询一案提案人撤回质询,因学生会已经公告声明。
本会报告事项
一、主席报告:
议长 高绍芳:同样进行会议估时,但应不会超时。关于上一次常会常会质询事项规定,与议事员讨论后认定依法合乎规定,有疑义可进行讨论或迳行于会议中对主席提起申诉动议。另,福利部送达本会之规定已由秘书处备查,法制委员会若有疑义将提出意见。公报部分,希望会于八常之后召开一特确认公报。
二、本会各委员会报告
议长 高绍芳于 19:08 将主席地位交予副议长 刘哲铭。
校务委员会报告,议长 高绍芳:法规读书会部分无法执行,与大会致歉。各委员会应注意会期即将结束,需开始准备会内交接文件,委员会主席之连络费亦已经于今日发放。
副议长 刘哲铭于 19:10 将主席地位交予议长 高绍芳。
纪律委员会报告,副议长 刘哲铭:已经讨论惩戒案部分,将于稍晚提出,并希望秘书处将出缺席表单依照出席次数条列处理,为林冠亨学代所提议。
秘书长 林宗颖:针对秘书处可公布事项有疑虑?
理学院 黄泊羲:日常粉专公告亦包含个别学代连署或访员招募等,应无疑虑。
理学院 许轩玮:疑虑应在于是否尊重秘书处公布事项。
秘书长 林宗颖:依档案保存法内容,出席纪录已经于粉专公布,不应以出席次数条列人名,可能错误传递去脉络化资讯。
理学院 黄泊羲:本法为基本资料保存规范,是否可以找寻其他方式避免猎巫等疑虑产生,并更公开的公布。
秘书长 林宗颖:目前已于粉专公布出席纪律,应为足够公开。依照出席次数重新排列本人不认为是更公开之方式。
议长 高绍芳:为上次纪委讨论事项,大会结束后再讨论是否可行?
文学院 周允梵:本案不宜大会外讨论。
副议长 刘哲铭:尊重秘书长之法规诠释,日后会再提出讨论案。
社科院 林冠亨:委员会内已经讨论去脉络化疑虑。虽有此问题,但关系到同学是否能够清楚了解出缺席纪录。
秘书长 林宗颖:出缺勤或请假已经清楚纪录。另,为何承认去脉络化问题还要进行资讯再制,是否可能造成错误印象之认知?
议长 高绍芳:应回到纪委提出讨论案再行讨论。
财务委员会报告,理学院 许轩玮:处理研究处追加预算及预算法草案,会于下次常会提出。
活动委员会报告,电资院 林宗纬:活委已经讨论学术部、活动部相关事项。文化部部分将于下次讨论预算处理。
外务委员会报告,医学院 辜柏耘:主要审查与台大工会之契约,包括款项运用等,并已经与工会签约,稍晚提交大会追认。另,中兴大学希望能有议事相关交流,欢迎学代、秘书参与。公关部赞助合约部分已经收到四份合约,希望公关部尽量补齐资料。
社科院 李政轩:中兴大学主要希望听取秘书处行政情形。
教务委员会报告,工学院 周维理:教务长已经承诺愿意于共同教育中心聘任原民语教师,将会与文学院与师大讨论。双主修 GPA 标准下修部分,已经提案废除标准,教务长亦答应帮助提案。另,教务长计画将大一国文、英文上修至三学分,书卷奖规则修正部分为副主席负责,教务长亦已经答应。最后,日文系不续聘韩文老师一案已经与教务长讨论,将尽量争取,可能改由共教中心续聘。
社科院 李政轩:书卷奖具体更动为何?
议长 高绍芳:各系针对书卷奖规则不一,将共同调整。本会期亦希望打通提案规定。
学务委员会报告,社科院 徐连毅:期间并未开会。主要下修图书馆讨论室借用人数限制下修,与福利部共同合作。
总务委员会报告,文学院 周允梵:三案,活大礼堂整修、古蹟历史建筑、第一会议室整修。第一部分为说明会,并无太大变动;第二部分为报告案性质,包括讨论校内外古蹟建筑内容,及其再利用困境等;第三部分为第一会议室修缮案,修缮结束后会主动提报为历史建物。另,二活旁之土地公庙已经新建遮雨棚。
法制委员会报告,理学院 黄泊羲:期间并未开会。收到福利部证书授与准则,相关意见包括其余部门是否有相对应准则,可能需要会长回应,而其法律位阶应为行政命令,法委会再针对授与准则进行讨论。另,法委于决算法、研究处相关法案、学代三法等尚未有明确结论,将尽量送交大会提案,亦将写入交接文书。选监委之任期界定亦须再讨论,欢迎学代提供意见。
公卫院 张纮纶:福利部证书授与准则备查情形为通过备查或进行审查?
答:若有违法疑虑才会移交大会审查,目前应为秘书处备查,将待法委讨论再确定,未正式生效。
资讯委员会报告,管学院 虞翔皓:期间并未开会。
选举罢免监察委员会报告,法学院 吴振宁:本周四为投票日期,请学代前往投票。
三、秘书处报告:
秘书长 林宗颖:今日已经发出联络费。
四、研究处报告:
主席 张纮纶:代替顾问黄申报告,蒐集过程中需要人力蒐集史料。十四届以前之资料散轶较,顾问亦将整理校史馆内部之资料。预计于六月二十日公布。
文学院 周允梵:散轶资料可能存于大陆社或活大 238 室。
工学院 周维理:应谨慎面对档案蒐集,包括公开之内容等。
主席 张纮纶:欢迎委员会发函备询。
顾问 曾稚骅:工会合作案部分三点报告,第一点为报酬调整,并与部分老师合作进行宣传;第二点为访员训练与招募说明活动内容,问卷内容已经进行修正;第三点,并将进行试访,确认问卷可用。
议长 高绍芳:访员训练部分有杂支支出,将进行核销。
五、校级会议代表报告:
稽核计画审议小组会议与会代表报告,理学院 许轩玮:本年度开始稽核室制度开始实施,将校方金流按风险排量,并进行稽核,未来方向包括人员扩增等。
理学院 黄泊羲:会议内容为何?
会长 陈宣竹:主要为将过去经费稽核委员会转为现行制度。本次稽核会议同样有学生代表参与,针对接下来一年之支出方向进行讨论,并向校方争取稽核室人力,明年状况将较为明确。
议长 高绍芳:希望下回推派代表准时开会。
服务学习开课审查会议与会代表报告,文学院 周允梵:新开课程包括图书馆与保健室相关课程,而开设三年之服务学习课程亦有重新评估。
六、学生代表加入及退出委员会报告
法学院 吴振宁:退出财务委员会。
行政部门报告事项
会长 陈宣竹:明晚为校长与学生座谈会,三长及窦主任亦将会加入,提问部分以现场提问为主,欢迎学代参加。校安中心提案部分,已经询问相关单位,并于校务会议提案,请各位加入连署。另,其他事项包括六四晚会之合作、机械系事件后续处理与大学法修改等。
公卫院 张纮纶:大学法记者会为几点开始?
答:周六晚上将开会确定此事。
理学院 许轩玮:性工坊赠品遗失一案是否追踪?
答:无法续行追踪,因调阅监视器后进出皆为干部出入,将会建立财产清册,包括物品摆放地点。
学生代表质询
一、会长质询:
社科院 林冠亨:交接工作需要及早准备,目前交接进度、事项为何?
答:将待选举结果发布,不默认交接模式。事项包括秘书部资讯汇整等,时程亦须与当选人进行讨论,将依当选人讨论结果有所商量、变动。
补述:希望将部员之交接亦纳入考虑,包括部内相关事务等。
答:会议记录与资料将同时进行交接,培力亦将邀请前任部长出席。
补述:建议会长让部门针对会期进行回顾、整理,并交接之。
答:部员留任与否状况不一,将依新部员组成进行培力。
补述:除会议纪录外有其他资讯交接与否?
答:将交由部长进行决定。
追问:是否愿意针对任期表现打分数?
答:不应单一以分数概括评估组织内情形及成果。
追问:是否希望知道同学对于任期之评分?
答:如前所提,不希望以分数量化施政成果。
追问:同意无法量化,是否愿意了解外界对于学生会施政之看法?
答:如前所回应,相关讨论非常欢迎。量化则持反对立场。
公卫院 张纮纶:是否同意学代会订立资讯公开法,将部会会议纪录进行公开,减轻部员非难?
答:公开会议资料对于同学互动实质帮助不大。
补述:依现今民主时代,不公开会议记录包括不民主成分。
答:会以其他宣传管道方式进行。会议记录公开部分可能因为记录较不完整,或记录可能涵括去脉络资讯等,将带回研究。
补述:将去脉络化否定公开是否适当?
答:不持否定立场,将带回与各部讨论。
议长 高绍芳:可以请会长七日内回复。
答:七日内可能太过急迫,将于下次干部会议结束后两日内提交结论。
理学院 黄泊羲:认同会长不应量化之部分,希望会长能提出需要改进之部分,希望能在交接时更加顺利并提升组织成效。
答:干部皆已进行相关记录,并将档案交付下一届。
追问:目前交接工作之待改进部分是否为进行中?
答:今年交接会以文件方式进行,并拜访各处室、与部门首长讨论相关进度与目标。
二、学生会活动部部长质询
文学院 周允梵:希望针对活动成效、财务等进行提问。
答:活动部部长 陈泓旭:先针对提案问题进行报告,报告内容包括预算、参与人数、触及人数等。满意程度问卷为一初步了解方式,日后将扩充至较无参与之同学对于活动之看法。虽未能达成当初 3,000 人之目标,但已有实质成效;目标设定部份,当初过度着重数字,然同学在活动结束后的改变、增进校园意识与否亦因纳入考虑,
理学院 许轩玮:气球任务之使用方式为何?气球价格是否高于市价?
活动部部长 陈泓旭:与气球拍照。价格部分为组长负责。
活动副召 苏瑀:气球后来发放出去,除场布并无剩余。
追问:从何处采购?
活动副召 苏瑀:在人力及运送范围内寻找最便宜者。
文学院 周允梵:通常大量气球为租借钢瓶。购买方式为何?
活动副召 苏瑀:购买充好之气球。
文学院 周允梵:建议思考采购方式。
活动副召 苏瑀:为本人监督疏失。
追问:橡皮艇与扭扭车未来用途为何?
活动部部长 陈泓旭:可以在未来趣味性活动使用,在未来妥善运用。橡皮艇部分,未来社团、同学若有需要可以租借,或规划相关活动。
追问:租借与购买何者较为恰当?
活动部部长 陈泓旭:视金额而定。
追问:网络上询价租借实质较为便宜。
活动副召 苏瑀:扭扭车未思考租借可能。橡皮艇有进行询问未能询得。
追问:为何不考虑于出清台大或其他平台询问?日后使用效率确实不高。
文学院 周允梵:部分道具之使用实质有考虑不周之问题,希望能够进行多方调查后再进行。
活动部部长 陈泓旭:经费花用前皆有详细调查。此部分讨若需讨论可能需要更周密之资讯。
文学院 周允梵:部分价格已经网络询价。出现明显价差时应调整企划内容
活动部部长 陈泓旭:活动不仅包括经费考量,将进行反省讨论。
追问:酷卡、拍立得部分发放为何?是否有剩余?
活动部部长 陈泓旭:于实体活动上发放。酷卡有剩余不多。
追问:议题任务参加率不理想,相较于其余任务而言。
文学院 周允梵:应从任务设计之方式吸引同学接触议题。
活动部部长 陈泓旭:比较不应以完成数量互相比较,应加入衡量同学原先对于主题之关注度。
文学院 周允梵:数量并非唯一指标,但仍唯一基准,与其余任务实有差距。
公卫院 张纮纶:权宜问题,希望不要请部长外的部员回答。
文学院 周允梵:接受来自部长以外之回答,惟部长回答可能更好。
活动部部长 陈泓旭:任务实质达到数量能够增进同学对于议题之参与度。
文学院 周允梵:希望触及人数能够达到预期。另,回馈表单中有提到是否消费特定团体,是否可能更精致设计?
活动部部长 陈泓旭:确有观察类似行为,因而采取抽奖方式,未来将针对理念进行检讨。
文学院 周允梵:担心任务设计可能无法让同学深入了解议题。
活动部部长 陈泓旭:原设计为未曾关心议题之同学,若能有后续关心为我们所期望。
追问:是否造成对某些族群的不尊重?
活动部部长 陈泓旭:了解可能会有上述感受,理解之后需要更细致的设计。达到活动之目标不能单纯以量化依据评估。
追问:是否有可能为宣传问题?
活动部部长 陈泓旭:与预期人数确有落差,但活动的本质也需要被看到。
追问:粉专触及状况是否相较部长曾经经营之粉专较好?
活动部部长 陈泓旭:是。
追问:拉赞部分状况与厂商阐述为何?
活动部部长 陈泓旭:直接与厂商介绍活动内容,包括学生体验及预期效益。
文学院 周允梵:首先肯认活动内容,然而针对议题部分就质与量来说未能达到预期成效,且财务有可检讨之项目。
会长 陈宣竹:学代询价部分若能及早收到会更好。
电资院 林宗纬:团队举办活动时各成员工作时数如何?有朋友告诉本人活动处理至深夜,为何在编列预算时未能顾虑人力支出?希望承诺能够将预算提高,纳入人力成本考量。
答:可以承诺。
追问:金头脑与 Charitino 之预算与人数为何?本活动为何?
答:金头脑部分预算为 350,000 元,总人数为 1,100人。本活动预算为 115,000 元,总人数为 431 人。
补述:活委讨论包括效益比突出。至于为何与先前估计有落差,针对此类新型态活动,希望能够较为保守估计。
答:了解。
补述:本次粉专经营成效较先前活动都为更佳,希望与各部分享。
答:没有问题。
公卫院 张纮纶:工作人员时数过长,预算编列低。是否应该作出书面道歉,针对部员、副召、学代及各位同学。
文学院 周允梵:权宜问题,质询阶段可否要求部长道歉?
议长 高绍芳:没有问题,可要求口头承诺。
答:未强迫部员做任何事,部员完成一件很了不起的事。
追问:请回视当初之预估人数与成效。
答:应更多审视活动所带来之实质效益。愿意为当初针对参与人数的错估道歉。
追问:何种方式?对象为?
答:书面方式,对象为学代。
补述:道歉对象应为所有同学,并非学代。本活动部员付出过多时间。
答:团队当初有进行讨论,未有任何强迫行为。
追问:何时进行书面道歉?
答:七天内。
提案讨论
一、国立台湾大学学生会学生代表大会研究处追加预算案:
议长 高绍芳:本案为二读阶段。
议长 高绍芳:裁示停止讨论,针对本案进行二读表决。
赞成 13 票,反对 0 票,本案二读通过。
理学院 黄泊羲:提议迳付三读。
议长 高绍芳:裁示停止讨论,针对本案是否迳付三读进行表决。
赞成 10 票,反对 0 票,本案迳付三读。
议长 高绍芳:裁示停止讨论,针对本案进行三读表决。
赞成 11 票,反对 0 票,本案三读通过。
二、国立台湾大学学生会学生代表大会组织法修正案
理学院 黄泊羲:提出程序问题,目前应为一读程序。
议长 高绍芳:目前为一读讨论程序,是否有审议之必要。
议长 高绍芳:裁示停止讨论,针对本案进行一读表决。
赞成 11 票,反对 0 票,本案一读通过。
理学院 黄泊羲:提议迳付二读。
议长 高绍芳:裁示停止讨论,针对本案是否迳付二读进行表决。
赞成 11 票,反对 0 票,本案迳付二读。
社科院 林冠亨:提出修正动议,将第五条之一撤回,另第十四条修正方式已寄信至秘书处,为第十二条之配套措施。
议长 高绍芳:裁示停止讨论,针对本修正案进行表决。
赞成 9 票,反对 0 票,修正案通过。
议长 高绍芳:裁示停止讨论,针对本案进行二读表决。
赞成 9 票,反对 0 票,本案二读通过。
理学院 黄泊羲:提议迳付三读。
议长 高绍芳:裁示停止讨论,针对本案是否迳付三读进行表决。
赞成 7 票,反对 0 票,本案迳付三读。
议长 高绍芳:裁示停止讨论,针对本案进行三读表决。
赞成 10 票,反对 0 票,本案三读通过。
临时动议
副议长 刘哲铭:纪律委员会提出惩戒案,针对一常至四常无故缺席者需书面道歉。
议长 高绍芳:应检附审查意见书。
副议长 刘哲铭:惩戒名单因有所更动,惩戒案撤回。
理学院 黄泊羲:提出追认案,追认学代会与工会之劳动调查案契约书。
议长 高绍芳:已经经过财委、外委审议。
议长 高绍芳:裁示停止讨论,针对此合约追认案进行表决。
赞成 5 票,反对 0 票,合约追认案通过。
副议长 刘哲铭:纪律委员会提出惩戒案,针对一常至四常无故缺席者需书面道歉。
公卫院 张纮纶:书面道歉会在哪里公布?
秘书长 林宗颖:因当初在制定此条法律时,粉丝专业还没有出现,应该是在 PTT 版上。若学代没道歉,也无法强制。
议长 高绍芳:我认定所谓的书面,应至少寄到秘书处。
理学院 黄泊羲:这应该要界定清楚。
副议长 刘哲铭:纪委提议修正动议,书面道歉除了要寄到秘书处外,要在 PTT 版上公布,并加注在本次定期大会公报。
公卫院 张纮纶:会议询问,书面道歉附加在公报上应以怎样的形式?
副议长 刘哲铭:提出修正修正动议,书面道歉的格式应含在公报里面,而公报应为最近一次,而非本次。
副议长 刘哲铭:撤回前两次的修正动议。再提出一个修正动议,增加一个附带决议,被惩戒之学代,应在PTT版以及最近一次的公报上,附上书面道歉函。
管学院 陈彦霖:提议清点人数。
议长 高绍芳:人数不足法定开会人数。
宣布散会( 2016 年 5 月 23 日 21 时 40 分)

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