[纪录] 104-2会期预备会议公报

楼主: NTUSC (台湾大学学生代表会)   2016-03-11 18:25:55
公报
学生代表大会 104 学年度第 2 会期预备会议
104 学年度学议字第 2015200003 号
时间:2016 年 2 月 23 日(二)18 时 40 分至 21 时 45 分。
地 点:本校新生教学馆 202 室。
出席者:文学院,许钧雅、吴家安、周安履、陈国荣、吴音妮、刘昱辰、高慕曦、周允梵、陈俊臣、吴政融;理学院,黄泊羲、许轩玮、吴宗锜、顾文杰、张祯晏;社科学院,刘哲铭、林浩民、陈浩天、赵振辰、李政轩、林冠亨、徐连毅、曾靖容;医学院,曾旭华、李长泽、何承翰、蔡炫锜、吴佳玲、洪敦昱;工学院,陈伯玮、骆建澄、周维理、张聿棨、林后维、刘相涵、薛沛宜;生农学院,戴劭芸、刘昱佑、廖廷轩;管理学院,胡则斌、林子期、虞翔皓、方士玮、陈彦霖、吴侑霖;公卫学院,张纮纶;电资学院,高绍芳、邱柏元、杨正彦、林宗纬、贾脉瑄、黄维家;法律
学院,萧奕翎、吴振宁、高运晅。
出席者共 55 人。
缺席者:理学院,许皓云;社科院,陈孟岑、罗京;工学院,高章琛、曾郁翔;生农学院,侯瑞瑜、张家豪;管理学院,林佳谕、林奕恬、彭子淇;公卫学院,曾皓楷;电资学院,罗启仁;法律学院,张晴雰、许泽永。
缺席者共 14 人。
请假者:理学院,陈育宏;医学院,辜柏耘;管理学院,何智凡。
请假者共 3 人。
主 席:议长蔡炫锜(2016 年 2 月 23 日 18 时 40 分至 21 时 08 分)
议长高绍芳(2016 年 2 月 23 日 21 时 08 分至 21 时 45 分)
列席者:学生首席法官 陈成晔、议事员 谢宇修
列席者共 2 人。
旁听者:无
旁听者共 0 人。
纪 录:秘书长郑婷尹、秘书林宗颖、秘书王克维。
纪录共 3 人。
宣布开会(2016 年 2 月 23 日 18 时 40 分)
学生代表报到
55 位学代现场报到,9 位学代经通讯网络书面报到。
主席报告
宣读本日议程。
议长、副议长选举采无记名投票,先提名、先表决,且提问时间紧跟于该位候选人之后,而投票时各候选人应离场。
议长选举
工学院周维理提名文学院周允梵学代,电资学院高绍芳自荐,超额竞选,每人一票,进行政见发表与提名。
理学院许轩玮提出会议询问:是否能够对两位候选人进行交叉诘问?
议长蔡炫锜确认提问仅限于该位候选人之后,且不会有综合询问时间。
文学院周允梵进行政见发表,首先是自身经历于上会期担任总务委员会主席及财活委员,对各委员会事务有深刻体认。实体政见包括:第一是委员会审议制度,透过建立即时资讯平台、与学生会定期交换意见及议题传承的方式,达成强化两会合作与累积学代会议题资本的方向,而针对个别委员会,活财部分希望能将预、决算审议制度化,将审议流程制度化与活动企划格式化,同时推动内部分组监督制度,降低学代负担,增加审议效率,学总教部分,希望推动与福利部合作机制,在期初进行协商,与福利部共同推动长期议题,另外也希望鼓励个别学代投入各系相关会议,从系
所内部进行推动,如吸菸区议题,法制委员会部分,希望能够修正预、决算法以符合现状,外委部分希望其加强协助学生会对外缔约,拓展职权,纪委部分推动便民请假制度,商讨最方便学代请假的方式;第二是协助个别学代参与校级会议,请秘书处统整相关会议时程、会议内容,以改善先前资讯较不流通之状况,使个别学代也能够主动推议题;第三点则是继续推动学生意见回馈表单,与选民进行互动;第四点希望能够举办出游或与他校自治组织活动增进学代会间的感情,改善工作环境,互相分享自治之现状。
社科院林冠亨提问:校级会议出席席次有限,如何均匀分配席次?
答:校级会议代表由主席担任,个别学代应与主席商讨希望推动之议题,同时目前校级会议也是欢迎学生旁听、发言。
生农院戴劭芸提问:未来选民回馈表单是否继续用学代会官方身份回应?因先前有相关讨论认为其回应未必代表整体学代会立场。
答:当初时程较为匆促,使个委员会主席直接回应。日后主席应带回委员会讨论,商研后再对外回复较为适当。
文学院陈俊臣提问:相对比高学代政见,周学代较为重视委员会间横向沟通,而对于纵向沟通,从委员会到大会,周学代有何相关看法?
答:欣赏高学代提出的不同意见书制度,希望未来若当选能够落实不同意见书,也建立线上平台统整资讯、即时更新。
社科院李政轩提问:如何与福利部进行的分工合作?具体想像为何?
答:采取张祯晏学代的做法,透过跟会、推动会议记录释出等方式合作,同时也共同推动长期议题。另,期初可共同汇集学代政见,与福利部讨论分工模式。
追问:外委对于学生会对外缔约或拉赞是否有实质帮助的可能,或反而是窒碍?
答:学代会应有提出意见之权利,同时了解相关过程细节。
理学院吴宗锜提问:府会关系与学生自治的精神想像为何?
答:两会互动关系应受到法规、职责之框架限制,不应完全以社团互动方式视之,当然法规也可以在讨论后修正,如预、决算法,同时不赞成私下沟通,应营造共同平台使个别学代皆能取用。
理学院许轩玮提问:议长的工作是否应该包括政治影响力?
答:不这样解读,沟通、协调能力应才是重点。
追问:去年“我就尬艺你”活动时周学代意见未被采纳,是否因为您本身影响力薄弱,进而造成日后政见推动困难?
答:该活动成效不佳因两会沟通不利,学代会难以提出意见供学生会改善。政治影响力部分倾向解读为以个人关系影响学生会决策,个人极力反对,应循制度内框架解决,否则纠正、质询等监督方式会失去效用。
议长 蔡炫锜短结:许学代之意思应为意图使用个人影响力将事情于私底下乔好。
续答:如此情状可能使学生会轻忽制度性手段,反对个人私底下影响相关手段。
管学院虞翔皓提问:上会期已使用 google drive 及 hackpad 等,是否能够更进一步说明平台政见?
答:认为上会期未能完善,主席未能统筹相关资讯。建立统整平台能更有效发挥功能。
文学院陈国荣提问:府会关系不和谐之现状如此,如何说服其他同学共同努力?
议长 蔡炫锜询问:问题应为如何招收新学生会会员或学代?
提问重申:为府会关系如何增进?又或关系下降,如何使有理想之人不因此关系而放弃加入?
答:组织若能发挥应有功能便能吸引成员加入,议长职责在于良好运行组织。
理学院黄泊羲提问:福利部内部传承性强,学代会汰换率高却能代表各院意见,不同角色状况应如何合作发展?
答:相较于行政,学代会应更能代表民意,然目前状况并非如此,且非马上能够改变,选民意见回馈能逐渐开启争取学权之路。个人并非希望直接包揽所有长期议题,而是协助推动,如院会相关组织。
文学院吴家安提问:秘书处现行工作沉重,将校级会议情况交由秘书处统整是否合适?
答:秘书处最能够触及所有学代因而提之。仅是将会议资料、邮件转寄予秘书处,并公告即可,非更多相关劳务。
追问:校级会议内容为学代会整体意志,由秘书处转发是否合适?另,对于秘书处有无其他想法?
答:对于第一项问题不能理解,请重述内容。
重述:叙述错误,问题应为秘书处仅转发会议内容是否能让个别学代了解会议内容?
答:校级会议议案内容清楚,而个别会议案由及资料在邮件中皆有提及,转发已经足够。不清楚是否有其他疑虑。
理学院许轩玮提问:周学代在参与校级会议部分陈述不够清楚,旁听校级会议实质影响力不高,是否有其他方式推动议题?
答:校级代表交由委员会主席规划,个别学代欲推动议题应与对应委员会主席沟通并提案,同时校级会议不反对旁听发言,也都会纳入考虑。
议长 蔡炫锜:政见发表至此已经 50 分钟,下一位候选人也同时拥有同时间长度之政见发表与提问时间,该候选人提问至此截止。
文学院高绍芳进行政见发表:曾经创办 InfoPlat,在
SITCON、COSCUP、系学会公关部、吉他社公关工作,上会期成立资委并任主席、教委副主席、选监委,并为研究处资讯传播股顾问。参选动机希望发挥学代会对学生会监督,对校共同争取学权的功能,并借此了解学代会在过去自治史之角色,从而带领走出僵局。任议长期间,一主张多元声音之议场;二改善会议时间,透过在议程加注希望讨论时间,在未能达共识情形下即付委,缩短开会时间;三则持委员会中心主义,委员会需附送审查意见书、不同意见书及原件,不需花费时间于大会重复报告;四希望提升秘书处行政效能,如今日的电子签到系统测试减少秘书处负担,同时
秘书处应行销、经营相关议题,推广学代会;五将引导新任学代熟悉职权,如举办法规汇编读书班,包括校级相关法规,未来也希望能编制相关预算;下学期课表也以议长责任为先,全职担任议长。会内部分,包括对学生会,首先希望透过秘书处以及校务委员会引导学代会,并于秘书处招募同时以议题形式招募,增加跟会动机,校务委员会也应当成干部会议,每次常会前皆应召开,了解各委员会情形;学权部分,参加校级会议代表应于大会上报告,也希望个别学代深入院系或异议性社团;两会关系部分,认为必须走在修复之路上,面对校方时须合作反应学生声音,然仍应仰
赖预算审查、施政成果审查严格监督。近期已找许多前辈了解过去情形,补足传承,同时也联系许多新学代,汇整政见并分类到所有委员会中,可借此与福利部做出不同区隔。
文学院陈俊臣提问:在政见多元声音之议场却又力求晚间 09:30 散会,这样的政见是否互相冲突?而政见中所提到照委员会审查后通过为原则是否变相压抑大会较委员会更高的代表性?是否应该以议事规则来改善讨论空间?
议长 蔡炫锜:是否可以具体、简短化问题?
重述:首先,反对大会权力下放委员会,再者,反对以委员会决议通过为原则,也对预先限时等默认不赞同。就算是大会讨论时间过长,也不应以委员会照案通过为原则,也违背多数民意价值。
答:多数民意仍然可以否决委员会决议,仍能进行修正或是退回。不能默认多数学代皆是全职,在分工合作的前提之下能够争取更短的开会时间,避免代表性不足,而日后也希望加强订定记录委员会请假制度。
追问:委员会之人数有所限制,并非所有人都能参与委会员相关议案表决,非常反对以委员会照案通过为原则,方才并无针对本问题回答。是否能够已经进主持技巧为替代?
答:委员会即是以专业实现代议政治的理想,以分工达到同质之议事效果。
追问:高学代与周学代相比委员会政见微弱,过度下放权力予委员会是否放弃议长与学生会沟通可能之优势管道?请说明。
答:在委员会主席尚未确认时,不希望加之过多个人意识于其中,而同时也不希望议长成为专制独裁的代表,上述事务应是委员会主席职权范围。
社科院李政轩提问:如政见所提,如何透过资讯化秘书处的方式推广学代会,即是对外形象经营。法规汇编读书会的部分具体如何安排、如何选择?
答:希望逐字稿外包,且不增加费用。而促进阅读率的部分,完善公报可以使更多人阅读,希望未来秘书能够完成委员会的摘要,且撰写懒人包并进行美编。简而来说,透过资讯化庶务的方式使秘书处更能专心于摘要、美编宣传等部分;而法规汇编读书班的部分,并非强制,透过合作的方式与对照案例使大家更熟悉法法规,具体合作方式需和学代讨论。
理学院许轩玮提问:深耕院级会议是否表示无法专心于大型议题?
答:新学代政见多希望推动院级议题,校级议题仅会由几位学代进行。
追问:若是多推动院级议题,是否抢了系学会等之会议席次?反而造成学生自治的门槛增高?
议长 蔡炫锜询问:是否是担心类似作为排挤院、系学生会代表之权力?
重述:是,即是自治门槛增高,难以介入。
答:学生代表应先询问院、系学生会是否愿意转移相关权力,若先经过此层沟通应无问题。
生农院戴劭芸提问:如何处理有关学代会代表性之问题?如先前同志大游行挥旗一案。
答:就政治实务面,本议题应数更高层次,并非议长单独能回答之问题;法律层面上,若出现急迫事务,校务委员会可作出紧急决议,再交由大会追认。
文学院陈国荣提问:委员会所做出之决议与大会多数意见相悖,议长如何处置?
答:大会应可修改委员会决议或退回重审,议长同时会与委员会主席沟通了解情形。
工学院周维理提问:高学代方才将学生自治比喻成社团是否不妥?非社长社员关系,是否能重新表达?
答:目前仍被学校视为社团,非大家所愿。目前为止自治化似乎不成熟,期待未来校方正视之。
文学院周允梵提问:对您来说,学代会是社团亦或是民意机关?前者或以沟通为重,后者则以法规遵守为重。
答:个人不希望只是个社团,甚至希望是个独立机关、学生政府。
追问:您认为议长是否能够作为学代会主导、议题发展推动角色,抑或是仅为制度、议程规划者?
答:包括往后传承等,都应是议长之工作。而身为议长,认为应有义务帮助学代推动议题,至于是否要修法扩张议长权力,本人亦计划任命研究处探讨体制与现况之关系。
议长 蔡炫锜:提问截止,因时间关系不休会,进入投票程序,开票过程中候选人请回避。
无记名投票结果:文学院周允梵得 21 票,电资院高绍芳得 26 票,废票 3 票,电资院高绍芳学代当选 104 学年度第 2 会期议长。
副议长选举
社科院徐连毅提名社科院刘哲铭,电资院高绍芳提名理学院黄泊羲,超额竞选,一人一票。
社科院刘哲铭进行政见发表:政治系国关二,上会期是教务委员会主席、总务委员会副主席,及学务、纪律委员会委员,期待副议长能够保有自主性。政见有四:包括希望对于大会请假制度有更积极的规范,如于脸书即可附理由发文请假;第二点则是透过副议长的职位推动议题,像是希望推动的通识课程改革,未来将调查委员会内部对通识课程之意见,寒假也已向教务长询问相关意见,具体争取自治组织进入通识课程委员会;第三则是争取宽松化转系规定;第四部分希望透过修订行政程序法改善两会互动。
电资院高绍芳提问:过去曾发生与您合作不愉快之情形,希望未来是能与我合作之副议长,想请问未来能如何合作?
答:已对于先前状况作出澄清,可能因为意见表达不清使误会持续,日后若合作会尽量配合议长意见。
议长 蔡炫锜:时间限制须在此截止提问,请下位候选人控制时间。
理学院黄泊羲进行政见发表:物理三,上会期为法制委员会副主席,学务委员会委员,希望回到法规面看待副议长,包括两件事:协助主席代理职务,同时身为纪律委员会主席会审核请假事宜。上会期在法制委员会经验亦能帮助议长协助举办法规汇编读书会。另,也希望帮助落实委员会中心主义,及与各委员会主席讨论委员会请假之制度明确化,确保委员会之运行,然亦会积极询问缺席学代之缺席理由。
理学院张祯晏提问:未来如何在与议长意见不同时仍能合作?
答:议长希望大家多讨论,其本身也不会扮演决策者。会外讨论在上会期便已进行,议长也愿意沟通。若日后学代与议长意见不同,也会善尽帮助沟通的职责。
议长 蔡炫锜:提问截止,进入投票程序,开票过程中候选人请回避。
无记名投票结果:社科学院刘哲铭得 20 票,理学院黄泊羲得 20 票,废票 8 票,因两候选人票数相同,依议事规则抽签决定,社科学院刘哲铭学代当选 104 学年度第 2 会期副议长。
议长、副议长交接仪式
学生首席法官陈成晔与在场学代监交。
议长 蔡炫锜于西元 2016 年 2 月 23 日 21 时 08 分交付主席地位予 104-2 会期新任议长电资院高绍芳学代。
选举罢免监察委员会委员选举
社科院徐连毅自荐,生农院戴劭芸提名医学院吴佳玲,管学院林子期自荐,工学院林后维自荐,法学院吴振宁自荐,文学院周允梵自荐,文学院周安履自荐,计 7 位候选人,应选 5 位,超额竞选,每人一票。
根据先提名先表决原则,进行举手投票,结果如下:社科院徐连毅 11 票,医学院吴佳玲 7 票,管学院林子期 3 票, 工学院林后维 4 票,法学院吴振宁 6 票,文学院周允梵 5 票,文学院周安履 1 票。
社科院徐连毅、医学院吴佳玲、工学院林后维、法学院吴振宁、文学院周允梵当选 104-2 会期选举罢免监察委员会委员。
纪律委员会委员选举
理学院黄泊羲提名文学院吴家安,文学院吴家安提名理学院黄泊羲,工学院陈伯玮自荐,文学院周允梵自荐,理学院张祯晏自荐,社科院林冠亨自荐,计 6 位候选人,应选 7 位,含法定主席新任副议长刘哲铭,故同额竞选,采正反决。
根据先提名先表决原则,进行举手投票,结果如下:文学院吴家安赞成 11 票、反对 0 票,理学院黄泊羲赞成 15 票、反对 0 票,工学院陈伯玮赞成 15 票、反对 0 票,文学院周允梵赞成 15 票、反对 0 票,理学院张祯晏赞成 15票、反对0 票,社科院林冠亨赞成 13 票、反对 0 票。
文学院吴家安、理学院黄泊羲、工学院陈伯玮、文学院周允梵、理学院张祯晏、社科院林冠亨当选 104-2 会期纪律委员会委员。
选填并确认各常设委员会名单
需时统计委员会相关名单,议长 高绍芳于 2016 年 2 月 23 日 21 时 22 分裁示休会三分钟。
休会。
议长 高绍芳于 2016 年 2 月 23 日 21 时 25 分裁示复会。
财务委员会登记人数 19 位超过法定限额 17 位,宣读各候选人政见后超额竞选,主席裁示一人三票,文学院周允梵 17 票,文学院陈俊臣 13 票,文学院吴政融 5 票,理学院黄泊羲 10 票,理学院许轩玮 6 票,理学院吴宗锜 8 票,文学院徐连毅 6 票,文学院赵振辰 6 票,医学院辜柏耘 7 票,生农院戴劭芸 4 票,管学院虞翔皓 7 票,管学院方士玮 0 票,管学院彭子淇 0 票,管学院何智凡 1 票,管学院胡则斌 4 票,管学院陈彦霖 3 票,管学院吴侑霖 3 票,电资院罗启仁 2 票,电资院吴振宁 6
票。扣除管学院方士玮,管学院彭子淇,其余文学院周允梵,文学院陈俊臣,文学院吴政融,理学院黄泊羲,理学院许轩玮,理学院吴宗锜,文学院徐连毅,文学院赵振辰,医学院辜柏耘,生农院戴劭芸,管学院虞翔皓,管学院何智凡,管学院胡则斌,管学院陈彦霖,管学院吴侑霖,电资院罗启仁,电资院吴振宁当选104-2会期活动委员会代表。
活动委员会名单:文学院吴家安、文学院吴音妮、文学院周允梵、文学院陈俊臣、理学院吴宗锜、社科院李政轩、医学院李长泽、医学院蔡炫锜、工学院骆建澄、管学院胡则斌、电资院高绍芳、电资院杨正彦、电资院林宗纬。
教务委员会名单:文学院周安履、文学院陈国荣、理学院顾文杰、理学院张祯晏、社科院刘哲铭、社科院林浩民、医学院洪敦昱、工学院陈伯玮、工学院骆建澄、工学院周维理、工学院张聿棨、工学院刘相涵、工学院薛沛宜、生农院刘昱佑、公卫院张纮纶、电资院邱柏元、电资院黄维家。
学务委员会名单:文学院周安履、文学院陈国荣、理学院黄泊羲、理学院许轩玮、理学院张祯晏、理学院陈育宏、社科院林浩民、社科院陈浩天、社科院徐连毅、工学院林后维、工学院薛沛宜、生农院戴劭芸、生农院刘昱佑、公卫院张纮纶。
总务委员会名单:文学院刘昱辰、文学院高慕曦、文学院周允梵、文学院吴政融、理学院许轩玮、社科院林浩民、社科院陈浩天、社科院赵振辰、社科院林冠亨、社科院曾靖容、生农院刘昱佑、公卫院张纮纶、法学院高运晅。
外务委员会名单:社科院陈孟岑、社科院李政轩、医学院辜柏耘、医学院曾旭华、医学院吴佳玲、工学院陈伯玮、管学院林佳谕、管学院何智凡、管学院吴侑霖、电资院高绍芳、电资院林宗纬、电资院贾脉瑄。
法制委员会名单:文学院许钧雅、理学院黄泊羲、理学院张祯晏、社科院刘哲铭、社科院徐连毅、社科院林冠亨、生农院廖廷轩、管学院何智凡、电资院高绍芳、法学院许泽永、法学院萧奕翎、法学院吴振宁。
讨论 104-2 会期常会日期
一常:03 月 03 日(四)
二常:03 月 14 日(一)
三常:04 月 06 日(三)
四常:04 月 27 日(三)
五常:05 月 10 日(二)
六常:05 月 23 日(一)
七常:06 月 08 日(三)
八常:06 月 24 日(五)
自由发言
电资院高绍芳:培力营举办于本周末( 02 月 27 日 ),希望新旧学代。另,三会后秘书处会讨论培力营内容,亦欢迎学代参加。
理学院张祯晏:呼吁议长尽快召开学务委员会,希望赶上校级法规修订会议。
工学院林后维:是否管学院何智凡选填四项常设委员会违法?
议长 高绍芳:我们会再向何学代询问状况,于委员会前确定。
文学院周允梵:希望财、活、总三委员会成员自行开始召集开会,因有较多事务需要进行交接。
议事员谢宇修:待会散会后即可留下讨论何时方便开会。
工学院周维理:适逢教务长新上任,希望教务委员会尽快召开或留下讨论时间。
宣布散会
目前时间 2016 年 02 月 23 日 21 时 45 分,议长 高绍芳宣布散会。
作者: tomchc (TOMCHC)   2016-03-11 21:30:00
相信秘书处一定是为了完善公报可以使更多人阅读才会不遵守法规公告时间的
作者: johnsonCL (强森西)   2016-03-12 18:44:00
对啊!猜对了啾咪

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