国立台湾大学学生代表大会102-2第七次常会大会公报
开会时间：中华民国103年6月3日(2）18时30分(请准时)
开会地点：校总区学生活动中心103教室
出席人员
文学院林芸，文学院邱子轩（18:35），社科院萧君儒，社科院吕謦炜，社科院朱家萱，理学院李欣融，社科院蔡呈佑（19:00），社科院郑兆凯，医学院何维邦，医学院曹峻堰，医学院杨承瀚，生农院黄国泰，生农院范正一，管理学院魏竹君，管理学院胡丁友，管理学院罗璇（19:40），管理学院宋柏星（19:50），法学院陈冠甫，法学院张原勋，法学院谢孟旋，法学院邱丞正
议程：
壹、 宣布开会
议长何维邦:6:45宣布开会
贰、 确认议程
议长何维邦上次开会记录有无问题
社科院郑兆凯:副议的副,付委的付有错字
医学院曹峻堰:曹峻堰的俊,主席报告第一航,学代的代,黄瀚贤的和,会长报告,声明的明,反映的应,法学院陈冠甫的第二点标注的注,第三页质询单第二点的部分,使用经费的惊,造册两个字都错,社科院任伯融的社科,那段最下面选委会授权码的码
议长何维邦:另外跟大家说明吕学代还有两分质询单提出
参、 主席报告
议长何维邦:等等有体育课讨论的部分,明天有社团的审查,后天有校规会,礼拜五有社团辅导的会议,我会把详细的资料在贴上来,希望各委员会在八常之前把各个出缺席记录交给秘书,并简短说明这学期做了什么事情,另外若有准备传承,麻烦也准备
议长何维邦:另外我打算在八常提出学代会的线上平台,会有语音转录逐字稿,这部分我会请他在暑假弄,另外还有评论的功能,还有他也会有每个学代专门的板面,详细的内容我会在八常请工程师说明,另外培力营的部分我打算办在九月十三十四,另外我可能需要三四个人做协助,另外纪律委员会已经把出缺席状况PO板,若有错误可以提出
法学院邱丞正:觉得协助的人不要找会内的人
议长何维邦:欢迎大家提出不同意见
肆、 常设委员会工作报告
1. 财务委员会
法学院邱丞正:等等修会的时候我们可以约一下审决算
议长何维邦:八常是礼拜五
2. 活动委员会
无
3. 教务委员会
文学院邱子轩:目前比较大的问题是要如何传承这学期做的东西
议长何维邦:建议做个整理然后传承
4. 学务委员会
议长何维邦:昨晚有宿舍抽签的事情,等等会有人说明
5. 总务委员会
法学院陈冠甫:运动场第的调查报告进入尾声,目前已经统整百分之七十五
议长何维邦:之后会请秘书协助转板
6. 外务委员会
议长何维邦:无开会
7. 法制委员会
法学谢孟璇:刚刚有开谈话会,校园规划小组的设置案等等会提出
8. 纪律委员会
生农院范正一:之前有PO出席记录,跟我们今天接下来会提出四个案子修正相关的规定,公部出席的状况可能会有除了网络外贴在门口的单子,并且会规定三十分钟内池到可以领茶水费,并且调高秘书的工资,另外茶水费也希望调高,待会会在跟大家讨论
议长何维邦:餐费将会在八常发放,希望大家准备零钱方便找零钱
9. 选举罢免监察委员会
生农院黄国泰:等等有个别的提案
伍、 行政部门工作报告
1. 会长报告
会长李心文:简单说明六常到这礼拜的状况,活动方面,胡说音乐节到收场完大概到11点左右,中间有发生一点小插曲,一个舞台有出状况,因此造成一些延误,有发FB讯息告知大家这些状况,另外上星期五有开学生辅导委员会,废除操行成绩的部分,希望能够成立委员会,请业界的老师以及各方的老师交换意见,目前有两种状况,一就是维持现状,另外就是有需要申请再申请,但学生会目前希望能够完全把操行成绩废除,改成提到这个学生参加过什么样的服务对,以及被做过哪些处分,后续会有相关的配套,主要有影响的是申请校外奖学金,希望学校能够发公文给校外告知我们废除操性的状况
,这是目前的提案,另外昨天晚上抽宿舍的问题,这次的主因是因为上礼拜五本来就要公布但是因为系统当机,延迟到今天,因为一些BUG没处理到,大部分都是程式的问题,主要是多人一起抽的时候会造成混淆,因为今年采用新的系统,虽然事先已经有试用过,没出现这样的问题,工程师的说法是说,可能是因为人数过多的关系,我们今天中午的时候有请人去看程式码出了什么样的问题,之后会再试抽一次,抽签之后还有换宿
议长何维邦:在场有没有学代要进行质询
2.医学院何维邦质询单
议长何维邦:我自己有提一个质询单,先把主席地位交给副议长
副议长范正一:因为议长提了质询,由我担任临时得主席,议长主要提出来是针对活动部的状况,就是纪念品帐目的部分,希望活动部长出面说明
活动部部长范庭甄:这次我们整个贸T得事情,总共订制了三七四百五十件,详细的数量可以见PPT,另外成本是两百二十万元,另外我们做每一笔转帐都会扣手续费,另外对同学们购买帽T都会有优惠,另外在月光市集也有做贩卖,帐目不是整数找要是因为手续费的关系,另外有领会卡的同学也有另外优会
关于纪念品,经过贩卖之后分成34件,全部由20名的活动部部员徒手搬运,无领取任何费用
副议长范正一:晚间七点二十六分宣部休会五分中,由于投影机问题,让大家看一下电脑萤幕
副议长范正一:现在时间晚上七点三十五分宣部复会,刚刚大家都有看过PPT了,请有问题的提问
社科院蔡承佑:我自己觉得没问题,对于NTU板上的指控,有没有要做提告或什么举动
活动部长范庭甄:会把这些资讯PO在NTU板上,之后有不时的指控就不会再做回应了
副议长范正一:请问还有没有问题要质询?
副议长范正一:将主席地位交还给议长
3.法学院邱丞正质询单
议长何维邦:把时间交给选委的代理主席张哲豪同学
张哲豪:目前主任委员停权当中,由我跟各位报告,我们总共有两张质询单,用一次说明完成,若有想进一步了解可以在做提问,首先我们先对这次结果做简易的报告,这次选举我们所遇到的问题分成和电子化有关及无关两部分
有关的部分,大致上可以注意到几个问题,就是硬件及及软件部分,硬件无法负荷,导致操作缓慢,第二个部分就是其他我们委办的,社科院学生会长选举,管院学生会长选举,延协会投票选举,经过确认选举无效,当初在规画的时候,提出需要20台硬件设备,以使用学校网络为原则,另外有备用的网络,这是针对我们就得系统环境所设定的一个规格,在上一个学期使用是堪用的,后还我们改换新的系统界面,是使用VPN,因为VPN他本身需要较稳定的网络环境,有时候他会断一下断一下,在体验上没办法那么连续的使用,因此容易有断线的问题,再加上备用的基地台本身连线状况也并不是那么好,ꔊH学校网络和全球移动的网络理论上会有至少一个是状况好的,但实行上并不是,我们更换系统的原因,是因为有些有新人是想要针对系统做非法的破坏,因此我们以软件维护费做系统重新的建构,但是我们和原本协调的厂商,因为某些缘故无法继续配合,因此换了厂商,所以我们的系统的硬件的环境基本上是以旧的软件为前题来规划,但是并没有考虑到新的软件在相容上会出现的问题,但是我们在做简易的操作都可以运作,但事没想到大量资料会出现问题,未来若是要继续使用VPN,希望能够有更稳定的网络,另外关于各个学院的选举部分,主要的问题主要在我们中间协调出现错误,导致选
制上出现问题,这部分其实并不是我们原有的工作,但是基于合作而协助办理,关于后续补偿的部分会再做讨论
非电子投票相关的部分,主要在于选务人员的训练和沟通,第一波有在选举前一周有做简单的说明会,但是我们也是在选前几天收到一个讯息,有人要透过选务人员破坏选举的进行,应变的措施,就是把原本整天的选务人员排班,改成半天,另外认识的人也尽量拆散,因此导致新进的人员再沟通上有疏失
陆、 学生代表质
议长何维邦:想问一下邱代表有没有要进一步追问
法学院邱丞正:目前没有
社科院吕謦炜:VPN的问题,若不使用VPN,还是使用电子投票有没有其他替代方案
张哲豪:虽然VPN不是必要的防护,其他防护可能要请厂商说明确认
社科院吕謦炜:有地方没有网络讯号,因此选务人员用他们自己的网络,那选委会有没有要做补偿
张哲豪:如果是无限吃到饱的,我们才会询问是否借用,但是若有人是付费得向我们提出申请,我们会在回应
社科院吕謦炜:我有听说有些平板没电,设定跑掉,是不是疏失,想问一下如何发生的
张哲豪:VPN属断线问题,另外没电也是因为VPN比较耗电,刚刚有提到上次是因为没用VPN,而这次有,因此造成疏失,这次有备用电脑,尽量更换
社科院吕謦炜:后台的平板,有些后来被当成投票用,若如此没办法判定,那是不是会影响选举
张哲豪:我们主要是以不影响投票为优先,如果后台真的被当成选举用,我们会留意他的使用时间,其实在以前的投票模式,我们也没办法确定他们有没有把票拿走之类的,如果以前选举没有问题的话,这次应该没问题
社科院吕謦炜:那这样后台建设就不会有正当性
张哲豪:我们都认定他是纸张事的文件,我们后台的设置,是后来发现会有的附加功能,只是这次的执行状况并没有那么好
社科院吕謦炜:那就表示可能会有有人头多张票的状况,授权码本身跟人并没有做连结,那会不会有人没投票就中途离开,但是由于数字并没有差很多,那程序的正义会不会受到质疑
张哲豪:传统投票也是会有这样的状况
社科院吕謦炜:不能用过去说可以现在就说可以
张哲豪:若是当中有证据证明有舞弊的状况才会介入调查
社科院吕謦炜:这样的状况不能容忍
张哲豪:我们并没有说要容忍,但是这跟选举有没有效是两回事
社科院吕謦炜:抢请问有没有告知选务人员授权码就是选票
张哲豪:授权码投票之后可以做为纪念品
‘社科院吕謦炜:那假设还没有投票,授权码不该带走
张哲豪:会请他们多加留意
社科院吕謦炜:因此没有强制性的要求他们不能带走选票,希望能够加强事前的防护,各人建议到投票前一个再给授权码
张哲豪:未来会特别注意
社科院吕謦炜:桌上的授权码很容易被看光
张哲豪:我们有请他们签保密协定,他们对相关的密码跟个人资料要避免外流,若有人疏失欢迎检举
社科院吕謦炜:硬件上的疏失,若是技术人员不足,可能会造成某些困难
张哲豪:选务协助人员,法规要求只能三个人
社科院吕謦炜:投票时间有印错?
张哲豪:那是选务人员下班时间
社科院吕謦炜:有选务人员迟到
张哲豪:票站还在布置当中,有请人安抚选民
社科院吕謦炜:所有选务人员都有准时吗?
张哲豪:有些人却时没有出席
社科院吕謦炜:假设有人没到是否要处置
张哲豪:我们正在整理没到的人名单
社科院吕謦炜:我认为此系统开发只有10天,可能不够完善,为什么时间这么短,想请问圆厂商不跟我们合作的确切原因
张哲豪:主要因为原厂商他们没兴趣和我们续约,可能是他们时间规画还有能力的问题
社科院吕謦炜:假设选委会已经知道时间很赶为什么还要用电子投票
张哲豪:主要因为法规已经改好,资讯安全以及程式设计方面,一开始只有想到软件的问题,没想到硬件的问题
社科院吕謦炜:有设计师透露太赶,这样设计师要加班是不是有劳工人权的问题
张哲豪:电子投票的契约和开票人员的契约不同,他们开发承是使用时段不是我们能掌控的
社科院吕謦炜:有和相关的部门提到要做压力测试
张哲豪:有人做测试,当时运作是没问题的
社科院吕謦炜:当时没问题怎会后来有问题
张哲豪:可能因为没有每一个票点都测试
社科院吕謦炜:这部分希望能再做检讨,另外授权码有部分无效
张哲豪:我们有再做确认,如果是头过的授权码会显示
社科院吕謦炜:产生无效的原因为何
张哲豪:可能跟网络不稳有关
社科院吕謦炜:会不会显示投过票的授权码
张哲豪:是
议长何维邦:我这边有做成完整开票光盘,大家可以来找我看
社科院吕謦炜:如此是否可以认定他事正当的?
张哲豪:选委会无法自行认定投票有无效
法学院邱丞正:真对下一个学年的选举,有没有什么样的具体措施
选委会:软件运作,会放在网络上可以自由的点阅,会建议下一届的选委会吸收我们的经验对硬件的策是有更全面的测试
法学院邱丞正:能不能早点搞定,另外,提前试玩的部分,希望能更请人做得更全面,以前的纸本投票其实不领票跟投票事为两件事,希望电子选票能分开
张哲豪:有线上试玩的版本,另外设计师有意把她做得更完善,希望能规广出去
议长何维邦:接下来事新闻部的质询案
新闻部部长王日暄:先回报网站的现况,昨天正式上线了,今天已经发布一篇服冒相关议题,然后学代所提出三一八问说学运结束为何还这么晚上线,因为设计师他另外有排他的时程因此造成延误,之后会把延误的进度持续追踪,另外作家一个月会交一篇稿给我们,学代疑惑的点可能会是为什么我们还没请款,因为我们希望期末一次请,宣传费的部分,酷卡都印好在会办了,剩下的问题,一个刚才回答过了,另外SOAPBOX的部分,当初预估没办法投入过多人力在SOAPBOX,因为人数不够,因此我们要讨论接下来的时程安排,还有资讯移转要怎么跟花火时代兼具,是接下来需要讨论的问题
议长何维邦:请问有没有人要追问
社科院吕謦炜:我有看到它上限,但内容有点少
新闻部王日暄:希望能明确指出哪理简陋
社科院吕謦炜:希望内容多一点
新闻部王日暄:因为才上线一天
社科院吕謦炜:希望之前的东西也放上来
新闻部王日暄:主要是怕被瓜分稀释内容
社科院吕謦炜:希望各个分类都要有一点东西,因为筹备时间有四个月,之前其实可以先发布讯息
新闻部王日暄:我认为文章多不多,是价值的判断,但我们判断他会互相瓜分,所以会看不到,至于征文的部分,主要是因为我们人力不足
社科院吕謦炜:个人认为新闻不应该要以校内为主,而非学韵
新闻部王日暄:因为我们的作家近期主要写的学运内容,因为他们个人的考量,他们给的东西,
社科院吕謦炜:这网站是不是可以把旧的东西直接移上来,另外粉丝页是不是可以移转
新闻部王日暄:之后可以公布说已经换网站了
社科院吕謦炜:希望能够多做新网站的内容,SOAPBOX希望能增加
新闻部王日暄:了解
议长何维邦:想请问新闻部当初是否有给过承诺,不然应该不能视为延宕
社科院吕謦炜:我会认为是有的
议长何维邦:还有无提问
柒、 提案讨论
议长何维邦:
第一案出席率的公布
第二案迟到的相关规定
第三案秘书的薪资
第四案:餐费提高,茶水费提高,这可能是等一下需要讨论的部分
社科院蔡承佑:希望能够查一下上次调长时间,成长率有没有超过标准
理学院李心融:想问为什么要PO出席率在大门口
生农院范正一:因为我们上周末纪委会提案讨论,只是一个选项,若是认为没有必要性可以删掉,主要是因为希望让大家知道我们学代有在做事,但若不妥的话可以删除
法学院邱丞正:公布的格式可以讨论,另外PTT NTUSC可能会挂掉,希望能够改写公布于BBS站,另外法规的文字需要再做修正,以更符合现实
生农院范正一：全部付委，三四案会再做规范,
法学院邱丞正:希望下次大家一起讨论出一个包裹性的修正案
议长何维邦:请谢孟璇针对规划处的法条修正说明
法学院谢孟璇:校园规划小组的设置案有订成相关条文,大家可以看一下,我有把档案丢社团里
议长何维邦:成立规化处后需要有相关的规范
法学院邱丞正:确认一下是不是跟研究处条文类似
议长何维邦:请提案人说明一下
法学院谢孟璇:是参考研究处的条文写的,立法的方式很像,九之二跟九之一比较像,另外有些条文有改过
议长何维邦:等等进行二读,下次会三读
法学院邱丞正:章程属于根本性的法案,校园规划处可以去试行看看,之后再看看有没有独立存在的必要性,希望未来能够再做修正
议长何维邦:进行修正案表决
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捌、 临时动议
玖、 自由发言
壹拾、 散会