国立台湾大学学生代表大会102-2第五次常会大会公报
出席人员
文学院翁毓聆.文学院郭净源.文学院林芸（18:40）.文学院王河洛(20:00).文学院邱子轩.理学院李欣融.社科院蔡呈佑.社科院罗伟立.社科院许家睿.医学院何维邦.医学院曹竣堰.医学院杨承翰.医学院黄瀚贤(19:00).生农院林士勤(18:40).生农院陈汉熙.生农院范正一.管理学院胡丁友.管理学院宋柏星(20:00).管理学院罗旋.管理学张原熏.法学院陈冠甫.法学院谢孟璇.法学院邱丞正（18:42）
开会时间：中华民国103年5月8日（4）18时30分(请准时)
开会地点：校总区新生大楼202教室
议程：
壹、 宣布开会
议长何维邦:现在时间晚间六点四十分,现再宣布开会
贰、 确认议程
参、 主席报告
议长何维邦:请大家先确认有上次会议纪录有无问题
法学院邱丞正:给我们三到五分钟的时间看一下
法学院陈冠甫:会长报告的部分有错别字,请修正
文学院邱子轩:SOAPBOX,那段有错别字
文学院郭净源:郭净源辞职这话很怪,希望修改
医学院曹竣堰:会长报告那一段后面有错别字
文学院邱子轩:会长纪录那段有错别字
这个星期我们参加了三个开会,包括校规会,服务学习审查等
服务学习审查的部分,这里有几门新开的服务学习课程,详细资料大家可以传阅,另外校规会公听会的部分,有几位学代参加,收后陈冠甫学代会跟大家报告,在来会内出席状况的部分,有请秘书长PO板,等大家确认之后会再PO到NTUSC板,另外呼吁上未召开委员会的主席尽快召开委员会
肆、 常设委员会工作报告
1. 财务委员会
法学院邱丞正:财务委员会没有开会,目前要排定财委的开会时间,在场可能有代表想要列席,会尽量找出最佳的时间
2. 活动委员会
社科院郑兆凯:两件公益赌场事项,一重新检察总预算书发现问题,稍后质询,二我们有同仁将会参加此活动,到时候会再观察进一步的状况
3. 教务委员会
文学院邱子轩:第三次委员会,看看有哪些课程是何做调整,也请各未到系上帮忙蒐集资料,有哪些课程值得商议
议长何维邦:五月还会有教务委员会的谈话会,将会再跟大家做报告
4. 学务委员会
社科院蔡呈佑:社团评鉴会绑住经费分配,我们不建议用这方法来做,理由到时候会说明,建议用活动举办的次数做为经费分配,另外一一八项的徒步区规划,希望能够有更充分的配套再执行
5. 总务委员会
法学院陈冠甫:中午餐加校规会的公听会,跟大家简述一下,发下了两样东西,就是规划源则还有简报,今天的主题是校园的风貌还有校园文化资产,内容中包含一些校规会的重点,另外QA时间法学院邱丞正有提出校园规划和保存的问题,另外就是有关校园风格的问题,校规会回应是希望能够更了解学生的意见,还有两场分别在会内论坛上有公布
再来就是我们有施放体育场地使用的问卷,之后会在公布,希望这次常会后大家能留下来我们在分配一下工作
议长何维邦:希望大家能够多帮忙并提供意见,那我也会把详细问卷PO在板上
法学院邱丞正:这个会基本上会决定接下来五年台大未来规划的内容,包含各式各样的细节都会包含在白皮书里面,文化上的层面包含古蹟保存,公共艺术,历史语文化脉络,其中有一个问题是校外的一些分区并没有被明确规范出来,我们在会议上有提出来希望把它纳入,但校方由它的考量,目前还并未定案,另外关于台大新大楼的外观,风个需不需要和现在的建筑物接轨,目前有争议的是人文大楼,机于一些因素它的外观可能没办法符合我们的想像,另外历史以及文化资产的部分,希望能够推动增加其详细的规范
6. 外务委员会
文学院郭净源:未召开委员会
7. 法制委员会
法学院谢孟璇:第二次法制委员会,讨论了资产法的部分,希望在里面增家赞助的部分,之后讨论的更完善会在常会中提出,再来就是迁户籍的问题,住宿管理办法里面争议是否规范迁户籍到宿舍,希望能明确规范
法学院邱丞正:主要是因为最近想要迁户籍到宿舍,我门后来发现法规并没有明确规范,目前住宿组持开放态度,另外最大的漏洞是,怕户籍被签到北北基之后就被退宿,目前的法规可能必须修得更加贴近现在的需求,有需要的话,可以等一下修会请学生会帮忙处理这件事情
8. 纪律委员会
生农院范正一:人文大楼相关的讨论,目前原则性的通过,但是之后还会有细部的讨论,上次四常完有确认大家的出习状况,请大家快点确认,这几天会PO板
法学院谢孟璇:会不会标注请什么假?
生农院范正一:会
9. 选举罢免监察委员会
社科院郑兆凯:正在开会
伍、 行政部门工作报告
1. 会长报告
会长李心文:简单报告一下从四常到现在我们开过一些会的进度以及要请学代帮忙的部分,校务规划的部分,下一常会讨论校园的生态部分,另外有人要让瑠公圳复苏,目前已经有计画,至少也要ㄧ两年,之后友讯其会在跟大家说,再来有一次的会议室友善校园,另外由于去年绍兴事件,校方有技话拟订一个警方入校的条件的规划,学生会以及研协会也有参与部分讨论,另外我会跟校方说明晚上比较多是学生需要论空间的时段,因此会要求博雅四楼等地区的开放,在来有一些普物普话的先修规定已经通过,经济学也想要加入,在下次会议的时候将会加入讨论,另外还有校园的周末场地租借,校
方答应只要是核可的社团活动,皆不收费,在来是校园自助餐的部分,可能会有涨价的状况,它们表示由于成本涨价,不堪负荷,但目前的状况是,学生对他们的满意度并不是很高,因此涨价的部分还是有疑虑,关于费用调涨详细的状况,将会和校方进一步讨论,直询单的部分等等稍后会等活动部长说明
2.法学院邱丞正质询单
议长何维邦:确认大家都有拿到质询单,时间交给活动部长
活动部长范庭甄:在这边提供我们这笔预算提供后全部的合作厂商,详细情形可以看PPT,另外我们每次都有做拉赞进度的报告,我们当天晚上有跟米塔公司开会,赞助希望能在五月五号节只,因此这次可以跟学代报告整个拉赞流程,在来合作的部分,我们会把他们希望露出的文宣给展示出来,另外我们会在粉丝专业帮忙推广它们的母亲节蛋糕,这个部份我们没有赚差价,它们有说他们会给台大学生优惠价,那么这个金额(PO在网上的)也是已经折扣过的
议长何维邦:请问各位学代有无问题
法学院邱丞正:目前看起来整个活动的拉赞的部分,我个人是满意的,但不知其他学代意见如何,也欢迎活动部做更进一部的说明,部之在场是否有学代想要质询
议长何维邦:请问有无学代要在做质询
医学院黄瀚贤:这次的问题应该是说,我们部了解整个活动的过程,包含厂商的来处,我的问题点在于,这些事情到底有没有公开,代表我们民意机关并部清楚这些事情,希望能在做改进
活动部长范庭甄:我们拉赞会列出希望有哪些品项,可能每个类别都列两百加公司,然后每个都慢慢丢资料给他们,我们希望能够每次都学代报告,但是米塔的蛋糕是比较晚拉到赞助,本来是希望这次跟大家说明
活动部部长范庭甄:之后我们会更小心,并且更快告知学代
医学院黄瀚贤:这次的事情可能引来学生们的不信任,要如何确切的避免
议长何维邦:不好意思打岔,请刚进入会场的列席同学签到
活动部部长范庭甄:关于赞助这部分可以立定相关的法规,名确定出拉赞的全现,但目前没有规范,目前只能以定其在常会和学代报告为主,希望之后有相关的法规
社科院蔡承佑:我们其实很难规定每一件事情都要遵循法规,这样有可能减低效率,想请行政部门大概说明法规要规范什么样的程度
活动部部长范庭甄:拉赞的不确定性太多,我可能必须要再回去想,但是我跟大家说明一下状况,我们也基本上也部希望厂商抢走学生会的风采,因此我们思考的方向还是尽量让双方双赢
理学院李欣融:关于票价的更动,是否能够说明
活动部部长范庭甄:应该是预算书的物质
议长何维邦:求公信,请财委报告
法学院邱丞正:这边我有特别确认过,有需要可以请议长宣布修会,让大家看我这边收到的资料
社科院蔡承佑:应该有确认依常上的预算书
议长何维邦:裁示修会五分钟,请财委把资料找齐在跟大家报告,现在时间七点五十九分,宣布修会
陆、 学生代表质询
社科院郑兆凯:1选举公报中有错别字以及资料漏载2工爆发布当天晚上网站当机3部分同学对电子投票仍有疑虑
会长李心文:第三屌稍后回应,第一点的话,因为有些同学缴交PDF党,必须另KEY,但即是WORD党同学自己仍然会KEY错,但是并没有严重影响到选举的问题,之后会注意,第二点网页当机的部分,并无法确切归就一个原因,但是有可能因为频宽不够,流量过高,之后可以考虑在PTT上放上跟网站上一样的纯文字,不要把所有人都导引到网站上,减少流量,等等选委会主席会在跟大家更进一步的说明
医学院黄瀚贤:提修正动议,把议程先进入直询单的部分
三人以上复议
议长何维邦:现在时间八点九分,宣布复会
法学院邱丞正:现在大家可以看到板上大家有一次财委的常会开会纪录,我们可以看上面说备注有误,另外我们有把它修正,大家也欢迎帮忙找出之间的问题
议长何维邦:请问还有没有学代有问题?
生农院范正一:之前有提到说,这个本身它的合法性,跟警察报备的后续问题
活动部范庭甄:我们有寻求法律的协助,它们认为赌博的定义是偶然性发生的财务得失,我们的活动在入场后就没有实际现金交流的关系,活动的输赢只有筹码的得失,最后只能换奖品,这跟摸彩是一样的,它没办法换成实际的货币,因此它是合法的,而非赌博行为
议长何维邦:是否还有问题?
议长:时间交给选委副主席张哲豪
张哲豪:由于主席没来,我来代理其职
社科院任柏融:有人质疑资安的问题,请问如何解决
张哲豪:这问题我们都有提出一些方案的说明,我们会公开我们的程式码,上个会期我们有公开过了,并且有多人去做检验,希望能不断改进让它便的更完美,另外我们本身有程式设计的经验,也会检测厂商是否有疏漏
社科院任柏融:源厂商无法在跟我们合作,想请问期原因
张哲豪:我们合作的厂商目前相当的繁忙,因此可能无法继续提供更多的
服务和合作,但是合约中的要求的内容仍然会确切的执行
生农院范正一:想请问新增系统功能的细项
张哲豪:我们可能会要求缩短验证码,并将改成全数字,第二个功能我们希望把一张票包含五个选举,但是做了简单的讨论,这样其它选举可能不是很好,因此我们可能会放弃这种方式,但是可能会设计另外的方式代替
医学院黄瀚贤:参选单下载方式不够明确
选委副主席张哲豪:我们除了在FB外还有其他方式可以找到我们的网站,包括GOOGLE或PTT,很抱歉我们并没有注意到同学不了解如何下载
选举单
议长何维邦:请问还有没有人有疑问
柒、 提案讨论
捌、 临时动议
议长何维邦:请问有没有人要提临时动议
法学院邱丞正:请学生会要求行政部门召开宿管会,针对学生迁移户籍,进入校内宿舍,之相关法规进行修正
议长何维邦:有无人覆议?
三人以上复议
议长何维邦:进行表决
赞成16
反对0
此案通过
议长何维邦:请问还有没有临时动议
法学院邱丞正:
提案检讨:行政部门与校外厂商合作取得赞助品项之过程及公告流程
建议内容:建议将相关规定进入法制委员会进行研拟
三人以上复议
赞成:14
反对:0
此案复法委
议长何维邦:希望行政部门一起列席,请问还有无临时动议
玖、 自由发言
壹拾、 散会
议长何维邦:现在时间八点三十九分,宣布散会