[主席]:
那针对议程的话,大家有没有问题?好,我再问一次,请问各位学代,针对议程,有没有
问题?我现议程,有打一份在投影幕上,大家可以看一下,好,那最后问一次,就都没有
问题?都没有问题喔?好,那下面一个是确认上次的开会纪录,大家手上都有拿到上次的
开会纪录吗?那现在就是请大家看一下,就是上次的开会纪录里面,就是有没有错字啊,
或者是…,有吗?哪里哪里?
[学代]:
后面这个倒数第一二三四,那个建议??@[01:03]
[主席]:
好,我记一下,好,谢谢学代,那还有其他问题吗?
[学代]:
那个在前面,议长选举跟…,议长选举开票那边,你前面萧君儒的儒打错字
[主席]:
好,请秘书登记
[学代]:
还有副议长的??@[01:29]也打错字
[主席]:
好,请许家睿
[许家睿]:
社科院学代许家睿,是不是请主席提醒各位可以在发言前…
[主席]:
好,我补充说明一下,就是等一下发言的时候,请各位学代,在发言之前,先介绍自己是
什么学院的学代,然后叫什么名字,谢谢,好,那我再问一次,好,曹竣堰学代
[曹竣堰]:
医学院曹竣堰,那个政见发表的政,都打错了
[主席]:
好,请秘书登记,那还有其他问题吗?邱子轩学代
[邱子轩]:
我是文学院邱子轩,就是第一页列席,??@[02:30]打错了,好,请秘书登记,谢谢
[主席]:
那还有其他问题吗?晚来的学代记得要签名喔,曹竣堰学代
[曹竣堰]:
医学院曹竣堰,那个从前面这边那一页数来第7 ,研究生协会开头那里,原本兼两名助教
,第二任的应该是任务的任
[主席]:
好,请秘书登记,秘书有找到吗?好,请曹竣堰学代
[曹竣堰]:
一样是正面第七,之后将会变成知道的知
[主席]:
请秘书登记
[曹竣堰]:
下面那一段,教务处方面打成教务处方名,浪费的费
[主席]:
还有吗?
[曹竣堰]:
还有政见发表的最后第五行,最后面以利讨论
[主席]:
还有吗?好,那我再问一次,就是在场学代就是对上次的会议纪录还有没有问题?晚来的
学代记得要签名喔,好,那最后一次,还有没有问题?好,没有问题,那接着下面的议程
是主席报告。那我接下来讲的就是,2月26参加校规会,还有3月5号参加校发会,还有3月
7号教务会议这三个会议,以及就是??@[04:50]学代,以及??@[04:52]学代书面请辞,那
最后是学生活动餐厅及福利社的膳食督导小组,学生委员选票,总共这几件事情,好,那
2月26号的校规会,我是请范正一学代替我去开,那会议中有确认上次会议纪录,以及就
是??@[05:13~05:17]变更设计报告,好,反正这些资料我都放在前面,等一下中途休息的
时候,大家可以来前面看,好,那下周三是讨论的主题是,文化景观与建筑风貌,以及交
通系统,这几个议题,如果学代有什么想法的话,可以寄信到我这边来,我会在会议上一
并转给那个校规小组,好,那刚刚讲的那个,教学二期停车设置兴建工程,它的地点在就
是动物医院,就是大概靠动物医院的对面,因为现在那边是平面的停车场,那它之后要建
成立体的停车场。好,另外一个是卓越三期研究大楼,那它是叫做??@[06:10]楼,那之后
是生机系的系馆,还有化工系的系馆,那他的位子会在…,就是总图后面,现在电机二馆
那边,然后那边的路也是会打掉,重新??@[06:27],好,那其他如果大家有兴趣的话,就
是前面都有详细资料可以再看,好,那3月5号,校发会我是请前议长,法律学院代表邱丞
正出席,那会议资料我之后也会请他补上来,好,那再来就是3月7号,今天下午刚开完的
教务会议,那里面有教务长报告,那他的报告书我放在前面,大家等一下有兴趣的,可以
来前面看,那有两个比较跟我们有关系的,就是教学助理经过讨论之后,就是修正为1.8
倍,兼任两份助理的薪水修正为1.8倍,那另外一个是…,有一个案子没过,那那个案子
是说就是最高年级的修业学分下限,就是没过,那…,那还有就是国际长的报告,那那些
资料我也全部都放在前面,大家有兴趣可以来看,好,那再来就是…,我手上有一张选票
,那想问大家意见,就大家看到这张是那个学生活动中心餐厅及福利社,膳食督导小组,
学生委员,选票,那因为学代会已经是当然委员,那我们还可以就是推荐一个社团,担任
里面的委员,那它之后会表决,就是最多票的…,前两名的社团会当选,那他会一起进入
这个小组里面,他想问说在场的学代有没有推荐哪个社团来担任这个工作?如果没有的话
,我就请法律学院邱丞正
[邱丞正]:
法律学院邱丞正提名建议,让选举研究社来担任社团代表
[学生代表]:
要有社办
[邱丞正]:
有社办?没有社办吗?没有社办,好,取消提议
[主席]:
好,那还没有其他学代想要…
[学生代表]:
有认识的人
[主席]:
都可以,我觉得自己有社团,或者是有认识的人的社团都可以,好,那我再问最后一次,
就是还有没有人要提?好,那我就不推荐囉,好,请法律学院邱丞正
[邱丞正]:
法律学院邱丞正,那请议长就是如果的话,就是去寻访一下,看有哪一个社的社长会确定
去开会,因为往年的作法是会找自己认识的,然后可以鞭策他出席的社团的社长这样,来
担任这个代表,因为这个代表他非常重要,他可以票选商家,他可以真的去甄选餐厅跟商
家,对,所以这个是非常重要,那我要确定说就是当天出席的代表人数是到几个,所以最
好是能够找就是事先商讨好,然后确定他会出席的社团的社长,推荐让社团为代表,会比
较好
[主席]:
好,那所以学代意思是说,要搜寻给我,让我自己去找囉?
[邱丞正]:
对
[主席]:
那大家有没有其他意见?没有喔,好,谢谢大家,那再来就是请全体学代注意,就是确认
你的签到表的姓名是不是有错?那如果有错的话,请赶快更正,那之后我会印名片,然后
名片应该下次常会会发,好,然后还有确认就是PTT上面委员会的名单,是否正确,就是
请大家务必确认一下,可以上一下PTT看一下,让第三件事情是请各个委员会,赶快产生
主席跟副主席,就剩下这五个委员会还没有产生主席,那请大家赶快就是把主席副主席产
生出来,那特别是教务委员会,因为我3月19号,会跟…,我跟范正一副议长会跟教务长
吃饭,那看有没有什么意见想要传达的,就请赶快召开教务委员会,那我们会帮你传达上
去,好,那最后的请假条款,我们现在暂行是上学期的那个规定,那等纪律委员会,这几
天开完会之后,有新的请假条款出来之后,我们再用新的,好,那请各委员会报告,请财
委主席
[财委主席]:
喂,各位好,我是财委主席,法学院邱丞正,那相关财委会已经开过两次会,一次谈话会
,那刚结束,那相关的会议资料,前两次的会议纪录,已经PO PTT的NTUSC版上,请各位
参考,那谈话会的资话,我整理一下,等一下会发下去,那待会再审预算案的时候,我会
针对各个部门就是就开会决议下去做报告,谢谢
[主席]:
那请下一个是总务委员会的主席
[总委主席]:
各位学代大家好,我是法学院学代陈冠甫,然后就是我自荐为总务委员会主席,然后目前
还缺副主席,然后希望总务委员会的大家可以多多帮忙,谢谢
[主席]:
然后请…,选监,纪委,好,请副议长范正一,纪委
[副议长]:
生农院学代范正一报告,那个纪委本周,还在讨论那个相关的出席的条款,那如果开完会
之后,应该是在下个常会以前的一周以上,就是在下礼拜,我们就把那个条款给公布在那
个PTT版上,还有那个脸书的社团,对脸书的社团,那再请那个各位学代去关注一下,悠
关大家之后请假的一个相关条款,然后这个会期,我们会在每次常会之后,把各位出席的
状况PO在NTU版上,给各位的选民监督,对,所以希望大家可以准时出席,好,谢谢
[主席]:
好,那我们现在请那个选举监察委员会主席,柏融
[监委主席]:
好,就是那个选监,就是这礼拜部份的话,应该是只有选出主席和副主席,然后我是担任
选监主席,然后….,好,那就黄国泰担任副主席,因为我们是一个就是讨论和推举的过
程这样,好,谢谢大家
[主席]:
好,那接下来我想在这里问一下,就是大家对这次的常会,就学代会的部份,各位学代有
没有想质询的?有没有?如果没有的话,我就请学生会会长上来进行报告
[学生会会长]:
这个有开吗?这个没开的话,就用那个
[主席]:
你有做PPT吗?
[学生会会长]:
有啊,各位学代大家好,我是第26届台大学生会会长,我叫李新伟@[16:14],那我会进行
一个简短的报告,我们目前的话,学生会最新的数字是…,上面都是错的,应该是180人
左右,那已经在2月27号完成这学期的招募,那这一周已经完成所有的面试,然后招募同
学入部的整个过程,那因为整个寒假有一些??@[16:33],所以目前的新的人数是将近180
个人,然后这一些是我们上一个学期曾经有办过的活动,那接下来就是等下来各部门他们
也会简单介绍这学期他们将要举办的活动,那同样这张图,有的学代可能上个学期期末有
看过,就是学生会主要四个核心概念,是第一个要争取学生的权益,第二个是要举办各式
各样的活动,第三个是希望可以在校园内提供一些整合资讯的管道,并且让这个管道成为
是一个有双向性能够沟通的平台,最后一个是提供服务,让大家的生活可以更便利,或是
变的更多元,那所以我们有这些部门,分别在做这些事情,最重要的目的就是希望可以提
升学生会的能见度,让大家知道在校园内学生会可以帮大家做什么事情,以及我们一直都
在努力的是什么,也可以让他们知道说,他们如果想要有什么样子的建议,或者说他们想
要改变什么样子,可以来跟我们说,那这学期比较不一样的是,在各部门活动之外,有外
务部会长萧安@[17:36],他会主持一个公共空间的计画,那目前在就是今天下午,我们在
前两个礼拜,有跟教务长提过,希望可以开放户外校学馆的夜间时段,那就是它这一次就
是会开放的是LC2,就是四楼的学习开放空间,还有一楼的圆桌区,还有四楼的小教室,
可以延长开放到9点20,那晚上的话,会以就是门禁卡,因为门会关起来,所以是以门禁
卡的形式,就是只要是台大学生就可以刷卡进入,可是不一样的是,就是四楼小教室,因
为他希望的是大家去那边做小组学习,报告的讨论,或是读书小组,或是想要做其他,就
跟课业比较相关的事情,那其他的话就…,当然LC2里面也是会希望是大家是安静使用,
那使用的规范都跟原本的,目前的,现行的一模一样,就是延长它的开放时间,可是就是
四楼小教室的话,它会酙收场地费,就跟目前在2003跟2005夜间在出现那个社团的使用是
一样的,那博览教学晚会试办三个月,可是具体的时间是什么时候,我们还要跟课务组确
认,另外的是活动中心的延长开放,争取到希望可以让他延长开放到半夜12点,那主要开
放空间是一楼的用餐区,还有在李妈妈或者是金杯@[18:57]或者是功夫茶前面的那一块空
地,那之所以没有办法开放沙发区的话,是因为活大的主任跟学务长,他认为就是现在要
开放的话,先不要开放二楼的社办区,因为他们认为就是如果比较晚的时间,同学待在那
边,社办是一个秘密空间,然后再加上又是时间比较晚,然后保全人数比较少的情况下,
如果万一发生什么样子的意外的话,保全很有可能没有办法来得及回应,所以希望先以就
是在一楼而且保全看到的地方为主,那如果试办之后成效还不错的话,学生会会再继续去
争取,因为我们认为你只是从十点延长开放到十二点,那个中间这两个小时会不会真的发
生很危险的事情,我们其实是持保留态度的,但是我们也同意目前先以用餐区来就是作示
范,那这个示范的期间会是一个学期,如果顺利的话,这个礼拜已经签公文,顺利的话,
3月15号就会开始,那我们再跟这个单位确定确切的日期及方法之后,学代会这边会跟同
学们,就是宣传,那另外一件事情是我们公关部、活动部、文化部,还有学术部,在这个
学期的大部份的活动,都会跟其他的社团,结合来举办活动,不论是文化部的电影节,或
是公关部他们想要推行的下午茶的护照,或是活动部再办活动的时候,会找其他社团来表
演都有,那同时我们也会争取希望可以在NTU台大首页,就是可以放上一个学生会的连结
,因为常常有人跟我反应说,他不知道要去哪里找,才可以找到学生,唯一的方法就是上
网去google,可是那他们就会希望说,那这样的话,在学校…,其实学生会的网站,从课
外活动组里面的自治性社团可以找的到,但是这样的方法非常不直接,那另外一件事情是
,我们也会希望虽然在电子资讯非常流通迅速的情况下,可是如果今天有一个同学他就是
没有点台大学生会的粉丝专页站,那它其实再怎么都很难会看到台大学生会相关的讯息,
所以我们希望可以争取一个实体的公布栏,在大家人来人往,都会注意到的地方,那那个
地方不止是公布资讯,也希望是有开辟一个意见交流的管道,那希望同学如果他们随时发
现到有什么意见可以反应的话,他不一定要透过粉丝专业,不一定要透过寄信,他可以透
过便利贴,或是其他方式来及时的告诉我们,那这个就是今天教务长在教务会议上面就是
直接公布的,就是刚刚提到未来教学馆的自主学习的一个办法,然后另外补充的就是,下
面有一个就是教务处他们会办的一个就是CEO的挑战与突破的讲座,那本来就是要找学生
会合办,那学生会就是拒绝了,那以上就是我们这一学期大概方向的报告,谢谢
[主席]:
好,谢谢学生会长,那请问各位在场学代,对刚刚会长报告内容,有没有什么相关资讯的
?再问一次,就是请问各位学代就是针对刚刚会长报告,有没有相关资讯的?好
[邱丞正]:
法律学院邱丞正,那想请问会长就是刚刚您有提到就是有关于就是一个什么CEO领队,还
是演讲之类的东西,那学生会这边的回应是,没有协办,那想请教??@[22:43]的原因是什
么?
[学生会会长]:
这应该不是质询,你只是一个提问吧?就是在开学第一天的时候,学术辅导长跟财术副校
长,有就是找我去讨论说,就是平行于我的学资历程的那个演讲,那我的学资历程是找那
种名誉的教授,比如说中研院的老师,或是台大曾经待过的老师,那他们认为说他们要创
业,勇于创业,或者是勇于突破挑战自己的那种心情,所以应该要找一些成功的CEO来跟
我们对谈,以刺激我们,毕业之后可以去创业这种想法,那他希望,我先说我们拒绝的原
因,是他这个讲座跟我们认知的是非常不一样的,那我在上一个星…,他找我去谈话的前
一个星期五,他来说明的是说他是说希望有这个讲座,然后这个讲座的主题是希望是有创
新传承,然后敢冒险,但他没有说明那么明确的是,就是CEO,所以我们那时候当然是想
说,好,那如果学生会想要承办或是协办的话,主题应该要是多元的,就是它不可以只是
很成功的CEO,或是他不可以只是社运组织,或是他不可以只是学术的演讲,它应该是要
比较多元,而且真正跟学生接近,然后这些领域的内容,是要比较新颖的,是以前没有出
现过的,所以我们有提出了一些,我们那时候有跟,就是其他同学讨论很多,这些领域的
例子,但是一到了,就是会谈的场合,才发现就是根本不是我们想象的这样,而且学生会
做为一个协办的单位,它可以主导,甚至可以掌握的地方,是非常少的,那在这样的情况
,等于是他们找学生会,只希望可以我们帮他们宣传,或者是我们帮他们做,那个到时候
对谈的横幅或者是海报,那我们认为其实学生会不应该就是还帮他们做事,如果是这样子
的话,就是我们并没有办法掌握出就是我们真正想要做的,如果我们真正想要办讲座,我
们何不自己办,为什么要去依靠学校或者是为什么要受学校这个支托,那这是我们全体干
部讨论之后的决定,所以以上说明,那就是这个讲座有没有因此补办,就是说我建议他们
说可以去找职涯中心,或是找管院的老师们给一些意见,大概是这样
[主席]:
好,谢谢学生会长,谢谢学生会长,那再来请问学代还有没有其他问题?好,那接下来我
们就进入提案讨论的部份,首先第一案是…,提案人是学生会,那要由国立台湾大学学生
会选举罢免委员会与委员提名案,李新伟@[25:49],人呢?请她上来介绍吧?
[学生会会长]:
就是如大家所说提案单里面看到的,就是我们现在要提名主任委员刘思杰,委员张哲豪,
施玮婷,张粉新,吴意纯,张友良,潘威佑,宋芳瑜,以及许昱杰等@[26:11~26:17]等八
名委员,那就是选委的上限就是法定的人数七到九名,那目前是九名的备齐,因为下学期
…,这个学期是有比较重要的研习会长,还有学生会长的选举,而且还会有各院学生会长
的选举,选举人数比较多,那底下各个委员他们的简历还有照片,那今天就是主任委员的
被提名人,刘思杰@[26:43],也有到现场,对,可以请他...,就是大家等一下也可以看
到学生会的学期规划,所以如果就是有问题的话,可以再询问他,那现在的话,是针对人
事的方面,比如说…,对,大概就这样
[主席]:
好,那我们请那个,我们请主委的那个提名人,刘思杰@[27:04]
[主委提名人]:
好,各位学代大家好,就是我是选委会的主委提名人,刘思杰@[27:12] ,就是上学期的
选委,然后就是我负责来跟大家说明就是我们这学期的选委提名,前两位包含我在内,然
后以及张哲豪@[27:29]提名人,两位都是上学期的选委,我们会继续负责这学期的工作,
那后面多提名七位选委,可以请大家看一下资料,就如果有什么问题,也可以提问,那选
委会的近况我们会再稍后的…,就是…,嗯…,学生会的第二案,就是总预算案的时候再
跟各位学代说明,以上,谢谢
[主席]:
好,那我想问一下,在场学代有没有问题?好,请法律学院邱丞正
[邱丞正]:
一个程序问题,我想请教一下就是依据那个??@[28:15]组织法规定第三点的第一项,主任
委员为特任官,所以理论上不能同意主任委员的任命案,这个任命案应该…,主任委员应
该是会长任命就可以了,我们不能够同意或不同意,那我们能够同意的是,刘思杰
@[28:30]委员的任命案,而不是刘思杰@[28:33]主任委员的任命案,对
[主委提名人]:
就是实际上就是七位委员,因为前两位委员其实是会长那边有许可
[主席]:
??@[28:56]
[主委提名人]:
可是我们就是上学期只有委员,但这个委员也是一年的任期,所以实质上要表决就是共七
位委员,你可以跟他说明一下
[主席]:
好,先谢谢法律学院学代邱丞正,我在这里先说明一下,就是因为上学期刘思杰@[29:16]
跟张哲豪@[29:27]同学,他们两位都已经是选委了,那选委是一年一任,所以说我们接下
来要表决的是下面这七个人的选委任命案,那想请问大家就是有没有其他问题?
[主委提名人]:
如果没有的话,我是建议你采取整个案子一起表决
[主席]:
那我就裁示这个案子就整个包裹表决,那请问大家有没有其他意见?好,那没有的话,那
赞成的请举手,请秘书清点人数
[秘书处]:
14个
[主席]:
好,请放下,反对的请举手
[秘书处]:
0
[主席]:
好,14比0,本案通过,好,那接下来我们要讨论的是第二案,那第二案是…,提案人是
学生会长李新伟@[30:31],那提出案有102学年度第二学期总预算案,那依据国立台湾大
学学生会预算法第19条规定,提出学生会102学年度第二学期之总预算案,相关资讯详如
提案缘由及附件,那等一下我们审议的顺序,我会先唸行政部门,立法部门,还有司法部
门的总支出跟总收入,那接着我们会进行细项的各个部门的讨论,大家讨论的时候,我会
想先请选委的预算,先进行审议,好,那我们就逐条,逐个部门按总预算书的顺序这样下
来,好,那行政部门的总支出是…,总收入是四百七十五万三千七百七十四元,那总支出
是四百二十二万六百四十元,立法部门的总收入是二十六万三千八百一十五元,总支出是
十一万八千三百五十元,好,那司法部门的话,它总收入是零,总支出的话是八千九百二
十五元,好,那我们等一下,审议的顺序就由上面下来,就是由那个总预算书这样子下来
,那首先第一个是会长的部份,那会长的部份的话,总支出是九千六百,那细项的部份在
上面,大家可以看一下,各位的信箱应该也会…,昨天晚上会收到一份这个总预算书的电
子档,好,那想问大家说,会长的预算部份有没有问题,好,请财委主席
[财委主席]:
好,我是财委会主席邱丞正,在这边就会长的预算部份进行审查,那个就是财委会这边的
意见,那因为我们的话,就是在审议会长这边的话,就是以开会的方式整理,所以实质上
就是决议案,就是没有委员会进行的效果,但是还是讲一下就是这个部份,我们会长建议
是…,就是审议,我的建议是没有部份保留意见,??@[33:20]通过,以上
[主席]:
好,那针对会长的部份,学代有没有问题?好,那接下来是秘书部的部份,请财委主席
[财委主席]:
那那个针对秘书部这边的意见的话,那财委会在审议的时候,就不只是建议案子通过,有
一些相关的问题,那总共大概有八点,那大家可以少BBS版,??@[34:04]版看一下,那主
要的两点建议,大会就是那个审议的重点是第一个是他议会的预配金项目应该是要核实编
列,因为它已经超过了百分之五的上限,所以往下砍到百分之五,对,那就整数以下,四
舍五入,那另外一个就是说那个我们建议就是说,因为今天秘书编列了一万八千元的脸书
广书费,那我们就建议说,为了要评估这笔钱,是否使用允当,应该在决算的时候,要由
秘书这边整理一下就是相关的数据,以后??@[34:38],那其余的部份没有保留意见,那建
议整案通过,以上
[主席]:
秘书,副财没来吗?
[学生会长]:
现在是一读还是…
[邱丞正]:
副财有一读,现在是二读
[主席]:
他有来吗?
[学生会长]:
我们原本排的顺序??@[35:01]
[主席]:
可是你要提变更议程吗?
[邱丞正]:
他不能提变更议程,只有我们可以提
[主席]:
我们要提变更议程
[学生会长]:
不是啊,你排的议程,你说行政预算案,你并没有写说先是哪种部门的
[主席]:
好,不然我就提说这个慢一点在审,所以我们先增加??@[35:22],这样可以吗?
[学生会长]:
所以我现在要跟你说我们排的顺序吗?
[主席]:
可以,好,请学生会长,好,那我这边就是配合学生会的部长出席的状况,那我们稍微针
对议程进行调整
[学生会长]:
我们等一下审议顺序是公关部、外务部,福利部、新闻部、文化部、秘书部、学术部、活
动部,然后法治部、财务部以及选委会,那我等一下要…,就是会请每个部门就是结束之
后的部长会议,就是立刻上台,以让大家知道说这是哪一个部门,然后…,对,还需要再
重复一次吗?
[主席]:
没关系,我们就一个人上台,好,那我们就从公关部的预算开始审,那请财委主席
[财委主席]:
喂,好,那我们在星期四的第二次常会上,就是续审这部份的预算,那有包含公关部的部
份,那公关部的部份,我们一样有提出了几点问题,这个问题其实会比较多点,总共是十
点,那委员会里面有两点正式意见是说??@[37:04],提供扩大下午茶护照涵盖各项相关评
估,然后在决算的时候,应该要提供下午茶护照对学生会会团满意度,以及绩效
??@[37:12]评估,那第二点是,那公关部@[37:15]项目,要看到纪念品前一会期支用情形
,那还有推估本会期会使用哪些项目,还有相关的估价单,那其余部份的话,就是财委会
原则上建议这样通过,没有保留意见,但是法学院邱丞正,对于公关部@[37:29]的预算,
当时提保留意见,以上
[主席]:
好,那请公关部的部长
[公关部部长]:
各位学代好,那针对财委会的就是两个问题喔,对,那我在这边就是直接针对财委会的问
题提出回复,那首先是扩大合作商家涵盖范围评估,那就是公关部这边评估,因为是首次
举办这样子的活动,那我们还是会以十家当作一个最底的目标,那如果能够谈妥十家以上
的话,我们公关部会做十家以上的商家合作,那另外针对就是财委会有提到说就是,就是
希望增加的原因是商家数量多,那增加一些就是更多的出席率,那这部份的话,我们也是
会按照财委会提到的,跟大安区的一些大型的咖啡联盟合作,那我们的下午茶护照当中的
地图,可以做更完整的标记,也就是说虽然就是,有实质合作的商家是十家,但是我们会
在地图上就是标记出公馆更多的咖啡店,那就是让更多的同学去了解公馆区域有什么样好
的咖啡店,OK,然后我们也会将就是下午茶地图公布在我们的粉丝专业以及网站上,那供
同学自行取用跟下载,那等一下在公关费的使用状况还有??@[39:50]评估上面,就是上一
席的使用是...,使用状况是有活动部跟外务部…,是
[学生代表]:
可以把它放大吗?
[公关部部长]:
不好意思,OK,好,那就是在公关费的使用状况,上一期的公关费的使用主要是在活动部
举办校庆晚会的时候,就是跟厂商的接洽当中有购置就是年节的礼盒,那就是来跟厂商做
一些接洽,那也确实在使用上有让…,就是整个校庆活动进行上@[40:51]地非常顺利,包
括时间上厂商的配合,以及价钱上厂商有给予一些折扣,所以我觉得这部份的使用是有值
得,那在这学期,除此之外的话,就是上学期的公关费使用,也包含了就是厂商折扣,不
管是文化部或者是活动部,他们在就是邀请外宾来的时候,我们有向学校购置了就是学校
的停车券,让外宾可以使用,那这部份的话,就是这学期我们考量到就是各部门也有这样
的需求,所以经费上有多编,那也希望说是一部份是在购置校园的停车券,那此外呢,就
是也考量到本期活动的数量,较上学期多,那就是需要用到…,那再来是规模也就是跟上
学期比起来普遍来说是较大的,所以我们也认为说就是在公关费的使用上,因为公关费是
平均分配给各部门,各别被使用的,所以那考量到各部门的活动增加,以及规模的扩大,
所以我们会希望说这样的费用可以有到一万五千块,这样的额度,那在使用上的话,我们
也会除了就是停车券购置,还有就是礼品的购置以外,那另外还有一个比较特殊的用途是
本学期学生会也有安排了一些参访,所以在参访的时候,还有就是不管是初访,或者是外
宾来访的时候,我们也会购置纪念品来做交换,那就是财委会有提到说希望我们可以把会
购置什么的,就是那个纪念品来做一个大致上的评估跟列表,那这边的话,首先我们就是
,我们的评估,第一个是会做一个比较大型,应该说比较主要的那种交换的水晶座,这样
的水晶座的话,以学校来说的零售价是八百鬼,此外就是针对来访的其他嘉宾的话,希望
就购置书签,以及一个提袋,还有就是笔记本,那也就是说这样的预算的话,大概就是每
位来访的嘉宾是两百块左右的预算,那但是就是因为我们没有办法预估说会有多少位的外
宾来访,所以我们编这样的预算认为是比较保险那也堪用的,OK,那除此之外的话,礼盒
的部份,我们希望是在…,如果有需要的话,是在四百块上下的一个价位,那希望这样有
回答到财委会的问题
[主席]:
好,那请问各位学代,针对刚刚公关部的回应,还有没有什么想要进一步追问的?都没有
喔,好,好,那我最后再问一次,刚刚法学院学代邱丞正,提保留意见的话,那我们是不
是请他,先说一下他保留意见是什么?
[财委主席]:
法学院邱丞正,我主要提的保留意见是针对那个就是下午茶护照那个部份的东西,那其实
在一开始的时候,在开会的时候,大家有询问就是…,大家可以参考那几个问题,因为大
概就是问了一下公关部,到底还有没有…,当初为什么想办这个下午茶护照,因为在我看
来就是说,这有一点像是??@[44:40]经营特定的合作,那通常在这种情况下,我们会就是
说就是有点像特约,而且是特定竞争的特约,那我本身我在财会审议的过程当中,我不太
会去干涉就是行政部门的这样的选择,或者他们决定要办什么样的活动,这个部份我觉得
可能行政部门也有他们的专业,但是我会希望就是说,因为他们原本的企划书,就没有着
墨在于说,这个东西到底能够给学生会已经既有的特约的项目,也就是学生会卡,这个东
西到底跟学生会卡的结合到底是多少,它原本的企划书并没有提到,那这个部份是我保留
意见的原因,那我希望说如果可以的话,多一点这边的部份去进行细部的查看,或是…,
之类的,对,因为就我来说,我对这个部份的疑虑也仅限就是跟学生会卡合作之间的关系
,是怎么样,所以我才会在财委会上面要求就是那你要在决算的时候,提一个相关的年度
计划来,对我来说就OK了,如果对各位来说,还有其他问题的话,也可以继续对公关部提
问,以上
[主席]:
好,谢谢,请问在场学代,针对公关部的部份还有没有什么问题?大家都看的到,因为我
怕说我在黑板上这样子,有在投影幕上,还是我要不要放大一点啊?收入的部份是这样,
我主要是支出的部份,那支出的部份,我萤幕投出来的主要是支出的部份,请大家看一下
就是,看看哪边还有问题的,都可以提出来问,那请问在场学代,针对公关部的部份,还
有没有什么问题?好,那我们接下来进行下一个部门,是外务部,请财委主席,财委主席
[财委主席]:
针对外务部的部份的话,我们刚刚有就是在谈话会上有提到就是,也是一样谈话会,也是
一样有提了大概三个问题,大概是就流程的部份的话,我们是不保留意见,那另外就是,
刚刚前面公关部的部份,我们有几个补充的意见就是说,等一下如果大家觉得财会这边没
有问题,而且也是愿意用财委会的意见来做的话,那其实就是可以…,各部门的预算都跑
完之后,请财委主席这边就是提一个修正案,就是把所有财委会的都修成附加决议,就是
把在财委会全部修成附加决议,然后放在一起通过,那当然可以去掉一些…,就是修改备
注,或是金额上的修正,例如预备金的部份可以直接??@[47:52],??@[47:53],但是建议
事项,其他的意见就是修成附加决议,这样的话,没有办法在附加决议照这个方式去做,
谢谢
[主席]:
好,那先请外务部部长
[外务部部长]:
那我们外务部,今年的预算大致上,因为我没有powerpoint,大致上我们今天首先会有两
个活动这样子,我们大致上会花费是两万五千多这样子,然后第二个是国际足球研习我们
会找那个国际学生足球协会,就是有一天的足球体验,就是除了说,希望可以加强足球这
个运动以外,也同时希望可以通过校内的一些踢足球比较厉害的外国同学,然后跟我们去
到校内招募到的有兴趣的台湾同学这样做文化上跟体育上的交流,然后大概就是这个,然
后第二个就是??@[49:06]就业学生讲座,我们会跟校内的两岸学生以及香港跟澳门驻台北
的…,香港政府跟澳门政府驻台北的办事处合处,然后我们大致上会有三场的这样的活动
,然后我们大致上预算会是在现在的萤幕上面,好,我的报告是这样,谢谢
[主席]:
好,谢谢外务部长,好,请问在场学代还有没有问题?
[学生代表]:
为什么决定是…
[主席]:
不好意思,就是发言的时候,请介绍自己的学院还有那个姓名
[位竹君]:
我是管理学院位竹君,然后我想要请问是什么样的契机决定要来用足球做为就是校内外,
不是,就是国内学生跟国外学生的交流?
[外务部部长]:
谢谢学代的提问,这方面其实我们从两个情况,我们去讲,第一个就是因为现在在台大里
面,就是有一个这样的外籍生的足球队,然后我们是有跟他们认识,所以就是先有这样的
合作,是这样的,这是第一点,第二点就是说,其实我们这一次也是外务部,大家也知道
我们招待处今天开始成立,那我们就是希望透过,第一趟有这样的体育的合作上面来讲,
就看看我们这次办的效果是如何,就有可能会推广到其他的体育运动上面,那我们这样是
因为,某个程度上也是跟他们那边外籍生的足球队,也跟我们部里面的一些负责这个项目
的那个副部长比较熟悉,所以第一个就先用足球来做这次的主轴这样,好,谢谢
[主席]:
好,那请问在场的学代还有没有问题?好,那我们进行下一个部门的审议,下一个部门是
福利部,请财委主席
[财委主席]:
财委主席法学院邱丞正,这个部份照案通案,财委会无保留意见,谢谢
[主席]:
好,那请这边还有没有学代要提问的?不好意思,等一下我先把那个预算移到福利部的部
份,好,这是福利部的部份,大家在投影幕上都可以看到,那针对这个部份还有没有什么
问题?好,没有的话,下一个部门是新闻部,请财委主席
[财委主席]:
这边财委会主席邱丞正,那针对新闻部的部份,我们是要在第一次常会之后进行审议的,
那新闻部的话,就是说也是有相关的问题,有一大串,那大家可以稍微看一下,那委员会
这边有两点意见,就是应该在决算的时候补上??@[52:20]在时代网站的主要人气,以及
??@[52:23]时代杂志的各个派报点的数字的统计数目,那还就是应该在决算的时候,针对
就是那个受访者茶水费、公关费、茶点费要进行签名核销,那签名核销的话是我们当时那
个部长,假如这边有笔钱要进行核销,那左思右想也没有想出一个比较好的办法,所以后
来就这边也有提出一个办法,就是说那就是请受访者,或者就是采访对象在发票上签名,
对,如果就是这样确定说,那的确不是大家都是跑去吃饭吃掉的,就是真的有用在采访过
程上面,那就是这两点,那其余的部份,财委会没有保留意见,建议通过,谢谢
[主席]:
好,那现在请新闻部部长
[新闻部部长]:
我们基本上就是同意用…,可能就是会请现场的同仁,或是受访对象相关人员进行签名,
或者是提供我们的约访信件,包括提供我们约几点在哪里,然后对方经纪人指示在哪里的
相关内容给学代会
[主席]:
好,那想问一下在场学代针对新闻部的预算有没有什么想要问的?好,都没有喔,好,那
下一个部门是文化部,请财委主席
[财委主席]:
那财委会这边的话,就是对文化部的部份的话就是,文化部这边大概主要有两个主要的活
动,一个音乐节,一个电影节,那在相关的意见的话,请大家就是参考就是会议纪录,那
总共有四点主要意见建议,第一个建议删除音乐节剩余项目两万四千元,因为这个部份是
预算上有但是实际上计划书上已经确定删除,所以文化部他们这边就自己主动说,他们不
要这个预算,那我就可以把这个删掉,对,那第二个就是说要…,等一下要请就是文化部
这边,就针对音乐节T shirt的销货收入细目的部份,要再进行补充说明,那建议大会就
是那个视件数、单价以及??@[55:23]情况,必要时??@[55:26]收入,那第三点是电影节有
一万二千元的奖品用的赠票费用,然后还有另外一笔那个facebook的那个推广费用,要再
补相关的细节,然后第四点是有两场特定的电影是爱的余烬与??@[55:40],这两场是会去
租场地的,那我一次要租场地,是有场地费的问题,所以希望他们在针对于这两项特映会
的推估的入场人数,再进行细节上的补充,那以上是委员会的四点意见,那其余的部份,
委员会没有问题,建议照案通过,谢谢
[主席]:
不好意思,在场有没有随身碟的?借一个随身碟,就他要传档案过来,(56:30~57:44为讨
论时间),奇哥奇哥,我现在找不到预算,我现在把作出来,然后直接就是…
[奇哥]:
随便你啊,你可以就照我刚刚讲的,你可以直接就是针对财委会说的??@[57:59],可是这
样有点强渡关山的味道,那你也可以针对单项单项,你可以选择就是说,这个删钱比较重
要,你就??@[58:09],其余才会有些附带决议,最后才一起表决
[主席]:
好,利用就是它在装电脑的时间,就是大家要到名牌,名牌就是做好了,大家要拿到自己
的名牌,谢谢大家,(58:37~59:39为讨论时间),罗伟立,这个你们那天财委开会的纪录
,他们都看得到吗?
[罗伟立]:
都看得到啊
[主席]:
所以我不用再讲了
[罗伟立]:
不用啊,你可以稍微提,可是不用逐条讲,我们有公布在PTT上面,(59:56~60:29为讨论
时间)
[主席]:
请文化部部长,请文化部部长
[文化部部长]:
我这边跟学代解释一下,文化部今年的预算大约就分成…,就是因为上学期的经验,我们
办活大的艺廊,还有光合作用的经费,就是活大的??@[60:49]会全额地补助,所以我们就
没有再...,我们的企划书在另列,就是光合作用还有活大艺廊展览的预算,那主要的这
学期的支出是有两个,一个是就是历年来都会办的电影节,那另外一个则是我们想要做的
一个音乐节,那电影节的部份,这边跟各位学代解释一下就是有别于以往不同的就是,一
连三个礼拜的电影节的放映,我们这学期是采每周放映的模式,那所以播的场次还有就是
播的场次,播的片数,都有相对减少,那总预算也相对较低,那另外的话,是有关于音乐
节,有关于音乐节的话,其实前两年文化部有办过??@[61:50]的音乐节,只是那时候应该
只有一些学校的音乐性社团会比较知道,那前…,去年有办过那个椰风有办过??@[62:01]
新浪潮,那我们这次,主要是以学生会的角色,就是想要在醉月湖畔,举办一场音乐节,
就这样子,大家powerpoint上面所看到就是我们目前所增列的预算,那我这边先对于就是
星期二财委对于我们的问题,跟大家解释一下,好,我先从电影节的部份开始讲起,对,
有学生质询到说,电影节??@[62:46]的场租费,为一万五千元,但是我们只有预估六十人
参加,那每个人酌收五十元,就是这样的效益是不是太少?那我这边跟大家就是解释说明
一下我们对于这一块的场所,因为其实我们后来在学代质询的前一天晚上,就是我们的例
会的时候,有改变我们就是播映的方法还有收费的相关的讨论,那我们原订是有
??@[63:21]要收一百块,那后来我们是改成就是??@[63:24]还有??@[63:25],我们都收五
十元的钱这样子,那这个主要会对应到的支出就是学代上面看到的场地支出的费用,就是
我们的包场费,那其中一场的包场,??@[63:42],已经在上一个礼拜就是落幕了,那我们
是租一百五十五个人的影厅,那当天大概有三百多个人来参加,所以有一百五十几个人是
没有排到电影这样子,那接下来两场白米炸弹客和??@[63:57]我们现在目前预估的场地费
是一万五千,那至于确切的数字,我们的部员还在跟戏院还有电影厂商洽淡,那目前的话
,我们预估的就是两场大概会有…,白米炸弹客会有八十个人来,那爱的余烬我们预做大
概大约也是八十上下,那每个人收五十元的话,我们大概会有八千一日元的收入,那这样
的钱扣下来呢,除以我们的人数,我们有算过我们在外场的大概的效应,大概就是一个人
是一百三十五元,那相较于一般我们在校内播放电影,我们一般的版权费大概是八千上下
,那根据以往的经验,每场电影节大概都八千到一百个人来,所以除以八十个人,我们在
校内播放电影每个人的成本大概是一百元,那这样相较起来,其实就是我们…,如果是在
校外包场的话,就是一个人的费用大概只差三十五元,那这是我们自己评估后的效益,报
告给各位学代知道,那白米炸弹客之所以会纳入我们片单的单元,也是就是…,也跟学生
会今年的理念有关系,那白米炸弹客,其实去年有…,我们作了导引之后,那个单元,就
是有跟蛮多就是校内社会议题的社团有更多的互动,那他们其实对这部片很有兴趣,我们
才会选择做这样的电影的题材,那爱的余烬则是跟接下来要举办的音乐节比较有关系,那
另外学代有问我,财委有问我们的就是关于音乐节的一些…,关于电影节的那个宣传费用
那边,就是一万二的那笔支出,那这边是我们大概一万二的支出,我在今天要跟大家补充
说明的,我们那边有九千元的就是我们跟威秀谈电影的那个兑换券,就是大家如果看到我
们的宣传活动的话,应该知道,就是我们有抽电影票这样子,那另外的一千元,就是我们
跟厂商谈,目前一些就是正要上映的电影的特映券,那其他呢,就是可能是一些比较零碎
的??@[66:36]的宣传,那目前我们也还没有,就是可能是像去年有跟??@[66:43]谈一些小
鸭@[66:44],或是射铅笔这样之类的宣传的费用这样,那这是文化部的补充说明,那在另
外一部份是针对宣传费用那边,我们有估计facebook宣传效益,就是我们有…,因为一般
来说我们原本是预计是三十篇贴文,然后每篇贴文两百元,那因为我们现在的电影,因为
预算还没过嘛,电影大概已经播两场了,然后我们剩下剩大概只有十多部片,十一部片,
那所以我们平均的一个电影的费用就是…,大概的费用就是六百元,那先讲一下,为什么
会估这笔宣传费用,其实它不太是就是像那种一般逛FB的那种宣传,就是你跟他付钱,然
后他帮你说,借用其他贴文,就是在各个专页上面,就是你按赞就会看到台大电影节赞,
我们主要不是要想要做这样的宣传效益,那它有一部份的宣传就是会让按赞的人,都看到
你的贴文就是提高你的推文能见度,那这一方也是有有,去年也是有一些同学跟我们反应
说,就是有,他觉得说网络上FB常常看到我们的东西啊,常常被洗掉,他一直搅,一直点
我们专页上面,才能看到最新的播放电影的一些相关的宣传,那如果我们就编了这笔费用
,要提高我们的宣传的效益,那我们现在的平均每天贴文的出席人数,大概是三千五百六
十人,那是根据就是我们大概上学期还有今年就是有PO的贴文,去这样除下来,那现在的
话,我们是每…,因为只有十一部片,那宣传费用这样除下来一天大概是六百元的宣传费
那FB用的公式是就是现在如果是有加这个宣传费用的话,看的人会有…,会有更多台大的
学生看到,就是大概会增加到五千九百到一万六千人之间,对,这是我们评估的效益,那
大家可以参考一下。这应该是FB上计算公式出来的,那我们把它统整在PTT上,那可以先
针对电影节的问题问吗?
[主席]:
可以
[文化部部长]:
那各位学代对于电影节的预算还有什么样的想法或意见可以现在提出来,那我之后再跟大
家另外解释音乐节的部份
[主席]:
好,那既然没有的话,那我们接着请文化部部长继续解释
[文化部部长]:
然后财委会有对于电影节相关预算问题,有问到说,我们有提供一个就是器材的估价单,
还有器材列表跟我们就是我们花了这些钱,然后大概是买到哪些价钱,那其实有人问到说
就是我们在财委会的时候,财委会有跟我们讲说,就是发电机的瓦数跟租金的关系是多少
,那其实就是我们目前的话,是整笔预算的编列,就是我们还没有办法以就是一台一台的
费用来跟大家估计说,我们这个设备用了几台,另外的设备用了几台,那提供就是一个场
地的清单。那至于邱丞正学代有问我们说,会不会因为各种因素,然后被加收场地或器材
的费用,那因为我们今年的总召,他是去年湖畔月节的总召,那他其实跟总务处,还有厂
商是有…,去年是有经验的,根据以往经验的话,就是我们如果事前跟学校提企划书,然
后协调OK,就不会被收钱,那另外我们有预支了一笔就是六千四百的杂志费用,那备注上
面没有多加说明,然后我们这边跟大家讲一下就是这个钱大概就是,因为场地大概是围绕
在醉月湖周围,那其实我们相关的宣传费还有文宣费都没有包括就是…,没有包括除了海
报之外的宣传费用,那这些东西我们就是概括在这个里面
[主席]:
我等一下把这一个抽出来另外讲
[文化部部长]:
哪一个?
[主席]:
这一个,我会抽出来另外审,其他应该是比较没问题,你把它上面问的问题讲完就好
[文化部部长]:
好,那音乐节有一笔预算是两万四千的摄影项目,那那一个是旧的预算书上面写的,所以
我们是预计删除,那我们这边跟大家讲一下就是我们学代会…,财代会比较有问题的是我
们音乐节的贴出来的销售收入细目的补充说明,那我这边跟大家解释一下,现在大家看到
的第四点就是我们预估的收入的概算,那数字上面应该没有错,那成本的话,也都是有经
过厂商估价之后的评估,可是我们预算书上面是预估售完的八成…,那我们现在预算书上
面呢,我们是预做售完八成的预计收入,这样OK喔?
[主席]:
主要是你要OK啊
[文化部部长]:
OK,OK,让大家问
[主席]:
好,我想问一下,现场的学代针对文化部的预算,还有没有什么问题?请范正一
[范正一]:
我是生农学院学代范正一,那个依照上面的那个音乐节的入场手环,是做三条,然后一条
三千块吗?
[文化部部长]:
入场手环…
[范正一]:
对,是三乘三千嘛,一条三千块,然后total是九千块,这样吗?
[文化部部长]:
不是,那个是…,那个金钱的字号打错了,是一条三块,然后三千人这样,对
[主席]:
好,那请问这样有学代还有没有其他的问题?奇哥,邱丞正,好,那我再问一次好了,请
问在场学代还有没有问题?
[文化部部长]:
问啊,你的问题要丢给别人,请他帮你问啊
[主席]:
好,那我再问一次好了,请问在场学代,还有没有问题?就针对它,文化部预算的部份,
好,所以它也没有了,就他有问…,你刚有听到喔,就杂支的部份
[???]:
这档案不是最近的档案你知道吗?
[文化部部长]:
不是最新的吗?
[主席]:
没有,这是最新的啊
[文化部部长]:
这不是吗?
[主席]:
这你昨天寄过来的那一份吧
[文化部部长]:
这是他给我的
[学生代表]:
那你开错档案了
[主席]:
这份不是你昨天晚上寄的,可能因为我...,没有好不好,我是怕没有收到你的讯息,是
这一份吗?这一份是一样的吧
[学生代表]:
不一样啊
[学生代表]:
现在是怎样?现在在干嘛
[学生代表]:
他们在做版本比较
[文化部部长]:
这个手环被删除了吗?
[主席]:
这份是你…,从你那边寄过来的,昨天晚上你寄的那份,我刚刚马上开的啊,因为我看到
,我是直接从档案里面叫出来的,就现在这份新的是,我刚刚马上从那边裁过来的
[学生代表]:
现在这份开的,跟你刚刚开的,不一样吗?请社科院学代,许家睿
[许家睿]:
喂,社科院学代,许家睿,那针对文化部的这个预算,特别是这个音乐节跟电影节的部份
,他们都编列了杂支,有请各位学代看一下,那杂支的这个部份,后面的备注的这个部份
,写的却非常的细节,似乎是可以把它另外编出来,不要用杂支的这个方式,太概括了,
对,因为如果所有的影印费或是所有的这样的一个…,所谓的杂项的编列都放到杂支里面
的话,你会发现里面,比如说我们海报啊,宣传,什么都可以放在杂支里面,我的意思,
你了解吗?大家…,其他学代也可以看一下,就是杂支的后面,既然回馈单都已经可以写
的那么清楚了,就应该另外把它编列起来
[文化部部长]:
我可以跟大家解释一下吗?因为其实一般来说,??@[79:59]还有主要的??@[80:01],海报
,还有...,今年没有手册喔?那这些东西其实通常都印蛮大量的,那厂商也是一次开收
据,所以不会出现就是海报的预算被我们报在杂支这一部份的状态,那至于就是,因为我
的杂支当中,大部份是估??@[80:23]的车马费,还有茶水费,那其实这一方还蛮不确定,
其实如果我把它另外列出来估的话,会比较多,因为一般来说,有些讲师后来我们谈到他
可能是…,他可能不会要求我们要付很高的车马费,那如果要我估的话,我请五个讲师,
我就直接一千六下去了,那有些讲师的茶水,也是看讲师就是他们有些没有那么的…,那
么的注重说就是要我们就是配餐,然后做很多便当,那回馈单的部份,应该…,因为去年
也是列在杂支上面,那大家看一下去年的决算书,其实杂支这一部份,没有支出想像中的
钱,当然,这真的是一个大概的价钱,这样解释可以吗?
[主席]:
好,那请问在场学代还有没有问题?就包括他刚刚解释的部份,还有文化部其他预算的部
份,想问大家还有没有其他的问题?那其他都…
[文化部部长]:
其他都讲过了
[主席]:
好,请社科院学代,许家睿
[许家睿]:
喂,您好,社科院学代,许家睿,如果杂支方面,实际上是用来做为打印,或者是就你下
面所写的,在电影节的杂支里面,所写的回馈单,那我还可以接受,可是在音乐节这边呢
,你所写的是讲师的车马费,那一般来说,就这个预算编列的原理来看,车马费这种东西
,其实它应该被算在比较偏向人事费这部份
[文化部部长]:
偏向什么?
[许家睿]:
偏向人事
[文化部部长]:
人事的费用?
[许家睿]:
比如说我们在…,我们把它放在业务费,如果是按照这个项目的话,就我之前的经验,所
以如果放在杂支里面,反而就是有点奇怪,那这边我还是觉得需要修改一下,就可以把它
独立出来,把那个车马费的部份独立出来
[文化部部长]:
我现在请我们音乐节的总召再做补充说明一下
[音乐节总召]:
好,大家好,我是音乐节的总召,然后关于杂支这个部份的话,是涵盖车马费茶水,就是
礼拜二,星期二的财委会,就是在评估预算的时候,那时候有说我们其实还有其他的小额
支出,就是像是进行美工方面的一些支出,对,其实不只包含车马费还有茶水费这样,其
实这里好像没有进行一个更正,可能备注上还要再多加注明一些,就是关于这部份,对,
我们企划书上面其实是有打到的,对,那这样子
[文化部部长]:
所以你要备注成什么?就只有美工方面的支出,所以车马费应该要被删掉?是这样吗?
[音乐节总召]:
就可以直接修改备注就好了,跟大家讲说,修改备注就好了
[文化部部长]:
可是你要说明说你是修改备注
[音乐节总召]:
所以我要讲说
[主席]:
他不是问你说你备注哪里出问题了吗?对,那你要修改备注啊,那你说明要怎么修改?听
得到吗?
[音乐节总召]:
好,所以关于杂支部份的话,我们就是其实是需要进行备注上面的修改,然后讲师车马费
的部份,应该是讲师的茶水费,然后还有我们相关音乐节的部份,一些场地布置,所会使
用到的,一些校外支出,这样子,备注上应该要进行这样子的修改
[主席]:
那请问许家睿学代,就针对他的回应,OK吗?你同意他的说法?如果不同意,你可以继续
追问没关系
[许家睿]:
我补充一下,我的意思是说,我可以直接讲,我的意思是说,车马费这个名目,不应该要
被列入杂支,是杂支你要包含哪些,其他的美工或是影印费这个东西,都可以再讨论,可
是特别是这个车马费
[音乐节总召]:
我了解许家睿的问题
[许家睿]:
你可以把它分开来,切开来,比如说你可能六千七里面有三千五估在车马费,那你这三千
你应不应该另外列出一项来
[音乐节总召]:
因为…,呃…
[文化部部长]:
学代,可以看一下,就寒假我们过的特别预算,因为会觉得所谓的讲师的费用呢,应该是
我们有??@[86:15]上的误植,因为我们在展场上面,主要是展场上面,才会用到讲师,那
我们这边有预估,就是讲师的费用了,那所以下面的这个音乐节这个地方的杂支的讲师,
其实应该是我们都…,就打上去,其实是误植的,那备注的部份,就刚刚??@[86:34]总召
讲说,应该非常的清楚,所以就是我们讲师的费用已经另外列出来了,寒假有先过过预算
了,这样可以吗?
[许家睿]:
所以你会把那边删掉?
[文化部部长]:
对对
[许家睿]:
那可以了
[文化部部长]:
谢谢
[主席]:
好,针对文化部,还有没有其他问题,针对文化部,还有没有其他问题?好,那下一个部
门,下一个部门是秘书部,请财委主席,请财委主席
[财委主席]:
我是财委主席邱丞正,然后针对那个秘书部的部份,那也请大家看一下,我们提供的会议
纪录,那有关秘书部的部份的话,那个有一些相关的问题,那我们是在财委会第二次常务
会议上,审议这个部份,那以下几点就是那个刚刚有提到过的,一开始有提到过的意见两
点,第一点是那个预备金项目,因为它的分母理论上,应该是有102学年度第二会期新编
的预算,那不应该包含前面已经通过的??@[87:56]特别预算,所以针对这个部份,我们就
是建议大会,就是把预备金项目的金额,砍到五趴的法定上限,那分母是用102之二会期
新编的预算为准,这第一点意见,那第二点意见是我们要求一个附带决议就是决算的时候
,必须要要求秘书部附上脸书粉丝专页的文章相关数据以供评估广告效用,那所谓的相关
的那个就是数据的话,在上面的问题里面,F点有提到就是…,希望逐篇提供总出席人数
、点击人数、转发数目的数据,并且标示这篇贴文到底是否有使用广告,或者没有使用广
告,以做为广告绩效评估的参考,对,那以上是我们两点意见,那其余的部份,财委会未
建议,照案通过,谢谢
[主席]:
好,我先请秘书部部长回应
[秘书部部长]:
我要回应什么?报告我的预算,那各位代表晚安,然后就是…,好,然后就是…,好,我
跟各位报告一下,就是这边,就是文具费和影印费的部份,我们都依例有编列这个科目,
然后我们就是比较往年,就是我们有酙减它编列的额数,然后另外呢,网站网域…,基本
上这三个就是一些网络空间的那个租用,以及后续的一些网站的维护,还有一些??票证
@[89:58],就基本上是这些固定的费用,然后后面的这个脸书粉丝专页宣传费,就是刚刚
如,就是财委主席所报告的就是…,OK,好,那就是刚刚他都有报告,就是期末的时候,
会在列出它的那个使用的一个成效,那绩效管理费这个部份也是,那??@[90:26]就...,
场地费,四千二,因为活大礼堂一次两千一,那所以两次四千二了,然后讲师费就是依照
学校规定,就是校外讲师一千六,然后校内讲师八百这样编列,那以上就是这个样子,那
另外委员会的意见,第一个是说,预备金的项目,因何时编列,??@[90:53~90:56],本人
的意思是说,就是...,刚刚就是邱代表,他已经说了,就是五趴上限以下,那我们这个
方面呢,会再就是…,就是会再…,看我们这边财…,看我们行政部门这边财务部会办之
后,我们会再删除多的部份,然后B,第二点,决算时应附上脸书粉丝专页的文章相关数
据以供评估广告效用,期间依照案通过,那就是成效的部份,我们期末决算的时候,会再
迳列详细资料,然后给各位代表做参考,是,以上
[主席]:
好,谢谢秘书部部长,那我请…
[学生代表]:
秘书长,秘书长
[主席]:
请邱丞正
[财委主席]:
财委会邱丞正,我想请问一下财务部部长,??@[91:53~91:58]
[财务部部长]:
??@[92:03]
[财委主席]:
请你就是针对就是秘书部这个项目,对,那我等一下就是建议主席这边,提一个就是请主
席裁定修正案,那就是从本项次,金额修改为三千五百元,谢谢,三千五
[主席]:
好,好,那请问在场学代,还有没有其他问题?好,没有的话,我提休息五分钟
[学生代表]:
那个休会动议,现在时间?
[主席]:
现在时间是八点十三分,好,我提休会动议
[学生代表]:
直接裁休会就好
[主席]:
好,那我裁示休会,好,休会五分钟