这篇是有关吕仁的善款以及社团邮局帐户的处理事项。内容有点繁琐,不好发在噗浪
# 关于吕仁的善款
* 扣除手续费之后可拿到的实际金额是1,778,这笔钱今天确认到安然地躺在台大的
【推理小说研究社】小帐户里。
* 学校对这些社团捐款采取的政策是:【有支出才有补助】
换句话说必须拿活动或其他社团事务的支出票据(发票)去课外组报帐才能拿到钱
详细的流程是长这样的:
社团支出费用,拿到票据
→用网络的E化报帐系统填表(※)
→将表格和票据钉在一起送到课外组去报帐
→学校核可(确认该发票可以领钱)
→提拨学校帐户里的钱到我们社团的邮局帐户里
→社团前往邮局提领
※ 这个E化报帐系统在学校的“会计室”网页里,不晓得过去的学长姊是否有申请帐号
(有的话可以继续沿用,没有的话再重新申请一个就可以了)
* 关于报帐有下面这些注意事项:
1.那笔善款会一直存在学校的帐户里没问题,但是每一年的发票要在年底之前报帐
今年的年底就在下礼拜,我们可以选择用今年的发票去报帐
也可以明年印指阅后再报
有鉴于行政单位在年底都会爆炸、加上我们社团要同时进行【社团帐户更名】
时间有点紧凑,课外组人员表示,为避免笨笨的系统出现囧囧然的结果,
明年再报可能会比较保险,时间上比较不赶
(有关社团帐户更名在本篇下面)
因为今年的新生还算踊跃地缴交社费v( ̄︶ ̄)y现金目前还够支应,只是没利息
2.报帐核销的发票可以超过1,778,不过下来的钱最多只有1,778(好像废话)
# 关于社团帐户更名
* 有关学校的社团帐户,邮局表示没有密码,
是由负责人(社长)带着私人印章和社章去邮局提领的方式来提款
本社当初的帐户负责人是一位叫做【邱正唐】的学长(?)
不晓得有没有学长姊认识他 ̄▽ ̄||
* 总之,已经在假设连络不到这位学长的情况下送交了帐户更名的申请书(喂)
因为如果不更名,负责人就会一直是邱正唐学长,然后钱就一直放在里面这样
(注:现在里面有3,174)
学校这几年的政策是【户长即社长】( ′_>`)
所以申请书上是将新负责人填写为志清
换句话说未来提领存款需要志清拿着印章们去台大邮局
所以请志清不要把私人印章丢回老家XD
不过因为邮局只看得到负责人,所以我想社长换了人应该也没关系,
只是领钱就需要志清亲自出马这样
未来如果志清要离开我们社团、毕业、出国或者事情繁忙长期不能再到社团里来时
要记得再做社团帐户更名的申请,将负责人移交给到时候的社长
表格在此:http://activity.osa.ntu.edu.tw/Download/post/post.htm
* 申请书送上去了,虽然只要盖几个章就好,不过学校最快下个礼拜才会发公文下来
到时候也需要志清拿着公文和印章前往台大邮局更名
如果下周二还没下来我会再去课外组催促他们
* 帐户更名成功的话,未来接收更多善款(XD)会比较容易(听说善款可节税)
也可以把闲置的现金放进去收那5元以内的利息,真是可喜可贺~
(当然也可以选择把钱都拿出来关闭帐户,不过我们社团应该不需要那么高的流动性)
差不多就是这样。
趁此机会一次打出来,顺便赚赚P币