各位社团负责人好：
为让新一学期社团活动顺利运作(, 请务必详读下列事项)
1. 为确保新学期社团资料正确及完整，每年6月20及12月20系统将会清除
上一学期社团资料，故请各社团务必上网输入改选后资料。
2. 改选资料登录社长及指导老师部份上学期为6月20日至9月30；
下学期为12月20日至3月1日，未于期限内登录者，
系统无法提供借用场地及其他功能，同时本组将停止行政支援！
3. 上网登录后请打印一份（内容包括干部及社员）
再请社团指导老师及社长签名盖上社章，缴交至课外组。
4. 缴交截止日：上学期：9月30日，下学期：3月1日。
5. 社团基本资料卡内之各项资料，请确实填写；
其中社长、社团指导老师之电子邮件请务必填写
(社长电子邮件请务必填写计中提供之社团E-MAIL信箱) ，
社长、干部请留手机号，此外社团干部资料（学号务必填写），
为以后申请课外活动证明之依据，亦请审慎填报。
社会科学院、医学院所属社团，资料卡缴交到社会科学院、医学院学务分处课外活动组。