[公告] 第十四届干部选举与干部职务介绍

楼主: ntudancing (台大国际标准舞社)   2013-05-20 14:00:44
台大国标社第十四届社长、副社长、总务选举公告:
一、报名资格:通过寒训、并且保证能持续参与国标社务(包含暑假验收、下学年度社务
安排)之台大在学小拉摩。
二、报名方式:向社长或是副社长提出参选意愿,附上姓名系级以及“两百字以内之简单
政见”(报名完成后即公布政见,最迟须在5/31 23.59前完成)。
三、选举方式:以社长&副社长为一组,选举结束后此组别第一第二高票当选为社长副社
长;总务另外办理。
四、选举时间:预计于6/1周六进行第十四届全体干部选举,早上为简单面谈,下午为各
部部长选举(人选由各部讨论并且推举)与三大干部政见面试(开放给全体社员)与选举。
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给想当社长、副社的妳/你:
社长
○场地租借
a.社课(活大 二活)
b.团练(新体)
○干部会议主持
a.开会通知:确保每位干部均被告知到。
b.事前会议议题准备:
根据社团全年的活动的规划,制定开会时程,
哪一次干部会议该讨论什么议题,要预先规划好,
根据每项议题制定开会流程。
c.开会主持以及时间掌控 :
每人的专注力有限,确保开会品质,与不必要的浪费大家时间,
时间掌控很重要。
d.所有的活动,必须经过干部会议拍案通过才能执行。
e.重大支出,必须经过干部会议拍案通过。
○社团走向拟定:与干部们讨论,社团整体的大方向与目标。
a.上届未完成的任务。
b.本届希望达成的目标。
○沟通协调整个社团
社长面对的不只是干部群,还有老人与新社员,
老人会视情况干预社务,所以社长必须当作这三者间的重要桥梁。
最重要的,与社团外部沟通协调能力。
a.新社员 b.干部 c.老人 d.社团外(校外,行政单位,新体...)
○其他:简单来说,社团大大小小的事情,都是由社长负责。
再由社长依部门属性,或是个人属性分工。
即使分工,社长还是得身为监督者的身分,确保所有事情
正常运作。
副社
○执行秘书
○监督社务进行
每次当干部会议结束后,会有许多社务被分派下去,副社必须
监督每项分派下去的社务,正常运行。
○会议记录整理
事后会议记录整理:将会议结果整理,PO在板上,自己也需整理一份。
○社长代理人(简单说,就是社长的分身)
社长不在时,代行社长一切职务
给想当总务的妳/你:
需求特质:
˙高道德标准(对自己以及他人)。
˙好奇/想/愿意学存转汇兑相关手续、学校行政程序/规则。
˙责任感、(诚实)、(善良)。
需求技能:
˙做中学的能力。
˙可不慌忙地收钱找钱并详载。
(请想像被围一圈,且每个人要交的金额都不大相同的情况。)
其他需求:
˙高机动性。
(例如收到某人要拿5,000元的讯息,可以立即在明天甚至今天解决。)
(随时催讨未回收的款项,例如社费或活动报名费用。)
˙有任何问题或不清楚的地方,敢于询问/质问/请教上一届总务。
可以学到:
˙如何上色。
˙如何清楚记帐、发财报。
˙如何面对一定数量的金钱。
˙邮局汇款/存款/提款...等相关手续。
˙学校行政相关流程(活动申请以及报帐)。
˙分辨统一发票与免用统一发票收据。
工作内容:
˙对社团:收钱找钱发财报。
˙对学校:跑报帐、主动缴交场地费。
˙对自己:做好金钱管理以及记录。
社长、副社、总务三人共同负责社团财务运行事项、订定全年预算表。
总务主要负责管理财务,并适时提供建议及资讯。
基本上,社长、副社、总务三人都必须对社团的财务流动时时警觉。
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给想当活动部长的妳/你:
虽然国标社,是一个技艺性社团,但社员与社员间的互动,还是很重要的。
活动部就是一个举办各种活动,让大家相处更融洽的部门。
从开学的社团联展、迎新茶会的招生系列活动,到社游社烤,期末舞会等联谊性活动
都需要活动部来筹划。当然我们的职务范围也包括庆功宴以及对外的暑舞营。
基本上活动部是一个筹划的部门,不是说通通都要跳下海来粉墨登场。
因此,部长的职责就在于,选任每个活动的总召以及协助总召筹划活动。
最后,来说说当活动部长的好处吧!
因为筹划基本上是经由活动部订定的,
所以今天庆功宴想吃什么、社游想去哪里玩都是活动部的职责所在。
不过因此也造就了活动部长更多的福利>.^
所以想吃、想玩、想拥有规划活动的乐趣的朋友,或你认识这样的朋友
就踊跃报名吧!!
给想当文宣部长的妳/你:
基本上文宣部负责的事务就是宣传品的设计制作跟场布之类的东西
包括期末舞会 暑舞营 还有舞展 (或是杜鹃花节的宣传品)
部长当然也要做事
不过部长还要负责的工作就是接工作(不管是从活动部方面还是社团方面)
跟下单的人讨论,协调,选择接受,拒绝,或删减工作
分配工作给各个文宣部的部员
定出死线 确认各部员的工作情况
最后就是对外(例如向社团)发布消息(例如催稿,或是贴出已做好的作品)
文宣部虽然也很辛苦 但是社团的门面就是要靠你们打理唷!
给想当器材部长的妳/你:
平常保管社柜钥匙
社柜一在重训室外的置物柜,里面有两台小黑一台小白还有麦克风
另一在二活十楼,有舞衣和各种前人留下来的文宣品还有可再利用的材料
平常要注意社课时小黑的处理和舞衣流向以及更新*[1;33m社产去向表*[m
暑舞营时负责宣传 
吟星负责灯光音响
给想当公关部长的妳/你:
主要的工作内容可大致分为舞展赞助、宣传活动、订购舞鞋、以及接洽对外表演CASE等四项
舞展赞助又分为吟星舞展和花城舞展
而宣传活动就像是暑舞营、茶会一样,喊口号举海报之类的宣传
接洽对外表演CASE则是当校外(或校内)有对社团舞者邀舞或是请教学时
统一的对外联络窗口是公关部(长),这时会和社长副社互相搭配。
不过
拉赞助、宣传或接洽CASE都不只是公关部长一个人的事喔
身为公关部的一员,大家都要分工合作
而公关部长除了跟大家一起工作外还有分配工作的角色
给想当多媒体部长的妳/你:
1. 网宣及安排人力洒网宣
2. 纪录验收及活动,以及上传资料
3. 管理FTP以及相关上下载资料载点
4. Option 提供文宣部最新的绘图软件(误)
5. 支援活动部策划影片拍摄
6. FTP:部长指挥执行ID配置和档案管理。

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