[公告] 干部选举公告-职务介绍(社长副社总务篇)

楼主: ntudancing (台大国际标准舞社)   2012-05-11 21:00:17
给想当社长、副社的妳/你:
社长
○场地租借
a.社课(活大 二活)
b.团练(新体)
○干部会议主持
a.开会通知:确保每位干部均被告知到。
b.事前会议议题准备:
根据社团全年的活动的规划,制定开会时程,
哪一次干部会议该讨论什么议题,要预先规划好,
根据每项议题制定开会流程。
c.开会主持以及时间掌控 :
每人的专注力有限,确保开会品质,与不必要的浪费大家时间,
时间掌控很重要。
d.所有的活动,必须经过干部会议拍案通过才能执行。
e.重大支出,必须经过干部会议拍案通过。
○社团走向拟定:与干部们讨论,社团整体的大方向与目标。
a.上届未完成的任务。
b.本届希望达成的目标。
○沟通协调整个社团
社长面对的不只是干部群,还有老人与新社员,
老人会视情况干预社务,所以社长必须当作这三者间的重要桥梁。
最重要的,与社团外部沟通协调能力。
a.新社员 b.干部 c.老人 d.社团外(校外,行政单位,新体...)
○其他:简单来说,社团大大小小的事情,都是由社长负责。
再由社长依部门属性,或是个人属性分工。
即使分工,社长还是得身为监督者的身分,确保所有事情
正常运作。
副社
○执行秘书
○监督社务进行
每次当干部会议结束后,会有许多社务被分派下去,副社必须
监督每项分派下去的社务,正常运行。
○会议记录整理
事后会议记录整理:将会议结果整理,PO在板上,自己也需整理一份。
○社长代理人(简单说,就是社长的分身)
社长不在时,代行社长一切职务
给想当总务的妳/你:
需求特质:
˙高道德标准(对自己以及他人)。
˙好奇/想/愿意学存转汇兑相关手续、学校行政程序/规则。
˙责任感、(诚实)、(善良)。
需求技能:
˙做中学的能力。
˙可不慌忙地收钱找钱并详载。
(请想像被围一圈,且每个人要交的金额都不大相同的情况。)
其他需求:
˙高机动性。
(例如收到某人要拿5,000元的讯息,可以立即在明天甚至今天解决。)
(随时催讨未回收的款项,例如社费或活动报名费用。)
˙有任何问题或不清楚的地方,敢于询问/质问/请教上一届总务。
可以学到:
˙如何上色。
˙如何清楚记帐、发财报。
˙如何面对一定数量的金钱。
˙邮局汇款/存款/提款...等相关手续。
˙学校行政相关流程(活动申请以及报帐)。
˙分辨统一发票与免用统一发票收据。
工作内容:
˙对社团:收钱找钱发财报。
˙对学校:跑报帐、主动缴交场地费。
˙对自己:做好金钱管理以及记录。
社长、副社、总务三人共同负责社团财务运行事项、订定全年预算表。
总务主要负责管理财务,并适时提供建议及资讯。
基本上,社长、副社、总务三人都必须对社团的财务流动时时警觉。

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