[公告]会刊内容

楼主: CableCore (EVA)   2007-11-04 21:00:37
我们预计发行一份会刊,下面是目前定案的部分:
首先是组织和活动介绍
“中国工程师学会国立台湾大学学生分会”,一个响亮亮但也让人肃然起敬的名字,虽然
如此,大部分的人初次听到,还是忍不住询问:“这是什么?是社团吗?在做什么?”的
确,任何人听到一个新团体的名字,难免会问这样的问题。现在,透过以下的介绍,相信
你一定能对我们有更加深刻的了解。
不知道你在挑选大学生涯的课外活动时有没有过这样的徬徨:进入活动性的社团,担心自
己大学四年不小心就会玩掉了;来到服务性社团,拥有无数的服务与活动经验,不过同年
龄的校际接触似乎比较缺乏;加入学术性社团,一股想玩的心情却又蠢蠢欲动;或者是,
虽然很想加入社团,却不知从何选择。当然,在向你推销中工会的优点时,还是得先说,
没有社团是十全十美的,但是,我们实实在在拥有,吸引你成为中工会一员的价值。
一个看起来如此正式的社团名称,往往让人戒慎恐惧而不敢靠近。事实并非如此,不论你
是哪一个学院的同学,都有来此共襄盛举的绝佳理由。工学院、电资学院的同学,透过学
生分会的媒介,因此可以提早深入了解各大企业,还有机会认识企业界的优秀前辈;文学
院的同学,常常觉得理组学生非人类而不敢亲近吗?中工会可以让人感受到理组学生的亲
切与热情。身为管理学院的一员,来此体验截然不同的Project运作,相信对你应该也是
有百利而无一害。不论是哪一个学院的同学,来到这里,想必都可满载而归的得到心中想
要的。
无论是谁,来此的第一个收获,应该就是变化多样的团队合作经验,与社团成员共同合作
举行社课、举办工程参观营学习与企业合作的技巧、办理工程科技奖了解和校方、老师、
同学共同合作的方式、举行资讯分享营因此知悉校际合作的技巧;各式各样的团队合作经
验,在这里,你都有认识并拥有它的机会。同时,社团成员间的联谊、校际间的聚会活动
,让自己不但增加了许多校内的朋友,更扩大朋友网络到校外,大大拓展人际圈。社办优
良的读书及讨论空间,更是期中期末考时奋战的绝佳地点,让你不但兼顾课业,更与社团
成员因此建立起深刻的期考革命情感。心动了吗?别急。在看完以下中工会的几项重要活
动介绍之后,我们将诚挚的欢迎你一同成为中工会的一员!
工程科技奖
一年一度让同学一展身手的大好机会,提供曾经参与专题或是正在进行研究的同学一个发
表研究成果的绝佳舞台。举办这样的一个论文发表竞赛,中工会的任务,除了给予优秀同
学这样一个表现的机会,也会到各系广邀教授们担任评审。根据各种不同类型分组进行评
比,选出表现优异的研究作品。届时,我们还会举办正式的颁奖活动,共邀评审老师与同
学们一同参与盛会,大家共同切磋分享研究的心得,并且给予获奖同学一个永生难忘的颁
奖典礼。
工程参观
想知道核三厂怎样运做的吗?好奇电子产业的工作环境吗?或者是你对某个企业很有兴趣
,却苦无参观的机会吗?工程参观,绝对可以满足大家的好奇心。工程参观营对于中工会
来说,一直都是非常重要的例行性大活动。最大的特色,就在于我们会尽量与同学们有兴趣的各个工厂沟通,争取参观的机会,举行多日的活动,让同
学一览这些公司的全貌。这是项非常难得的体验活动,因为这些地点多半都是不开放的,
同时,透过这样的活动,社团成员因此了解如何举办一个与企业共同合作的活动,参加同
学提早认识自己有兴趣的产业,不论对于规划者或是参与者而言,都是成长的极佳时机。
资享营与中工会研
此两项都属于校际间的活动,一方面维持校际间的联系,一方面让各校同学可以有经验的
交流。因为各校所举办的活动有所不同,透过这样的交流,可以进行经验的传承与学习。
另外,也让大家认识各校不同的成员,增加彼此的默契,使未来的校际活动可以更为顺利
的进行。活动中也会有部份属于能力培训课程,帮助大家未来可以更顺利完成将要接手的
每一项活动。这是个一方面成长自己又能交流彼此的重要机会,不容错过。
青工联
这是项由总会举办,学生分会承办的年度重要活动,既然是总会办的活动,校际之间的交
流当然是不能免的,不过最主要的重头戏,还是这次活动的主角“十大优青”。每年度会
邀请当年的十大优秀青年工程师来到活动会场自我介绍并且介绍各领域的近况,让还是学
生的各分会同学,学习前辈们的成功经验,也得以提早了解实际职场上的真实环境。会后
,同学们也能自己向想要进一步了解的优青们请教,让同学得到许多宝贵的经验,也搭起
许多前辈与后辈之间忘年的友谊桥梁。
想要了解中工会的好,单靠这三言两语,是绝对无法说明清楚的,欢迎你,一同加入“中
国工程师学会国立台湾大学学生分会”,让你有一个终身难忘的大学社团生活。
接下来是工参的心得内容:
大家好,我是95学年度工程参观营的厂商联络人,同时也负责安排参访行程和担任与校方
连络的角色。藉这次办参观营的机会,我对社团在校内办活动该如何向校方跑公文、如何
规划行程和临时发生问题该怎么解决……等,累积了一些经验和想法,趁此机会向各位分
享办工参营的点点滴滴。
在正式和厂商联络之前,我跟社长先大致讨论过对于这次的活动,中工会可以投入多少人
力、工作时间和经费,然后才设定预期想达到的目标。
在筹办活动之前,确认社团所拥有的资源和该活动对社团的意义,是重要的。不论是把大
事做小,或把小事做大,都不是我们所乐见的。
在确定工作人员、天数、经费和预计会参加的人数后,大致草拟出一个参观动线,并开始
列出位于该区块上,有哪些厂商是值得参观和学习的。紧接着,便是开始与被预订想参访
的厂商们进行接触。
透过网络,我开始与各厂商对外的窗口联络。通常,网络上会告诉你如何向他们预约参访
的流程,你只要在规定的日期内,办好手续即可。如果没有,你也可以直接打电话去洽询
。别担心!负责总机的人会十分乐意帮助你的。
一般来说,除非各别厂商有特别明文规定,否则大概半个月前与厂商联络是适当的时机。
值得一提的是,有些热门景点会提供专人导览服务,这时候能越早联络是越好的,以防届
时预约不到专人解说的窘境发生。
向校方申请摆摊宣传,大致上是在课活组、学务长室与总务处之间跑公文。事前应该先写
好活动计划书,然后到课活组填妥资料即可。小福、小小福和鹿鸣广场是摆摊热门的地方
,一天一个地方至多三个摊位,想借场地动作要快,建议是在开学前,就先写下要借用的
日期是最保险的。
在出发前一个礼拜,应该再跟厂商们做最后一次确认。这次临时发生的问题,就是捷运公
司那天刚好碰上猫空缆车开通的庆祝活动,人手不足,不但当天无法让我们参观北投机厂
,甚至连通知我们取消的时间也没有,我是在一星期前打电话去做确认时才被告知的。幸
亏后来还有时间可以变更行程,才不致于开了天窗。
当然,社团在学校办活动是可以申请经费补助的,所以活动过程中的花销要记得开立收据
,并在期限内办妥申请手续,以免错失社团的收入。
最后,我想与各位分享的是,试着去学办活动,可以让你学到课堂上学不到的东西,譬如
怎么与人互动、规划流程、整合资源与解决突发状况的能力。如果你已经是社团的一份子
,当轮到你办活动或是负责计画时,先别急着找学长姐帮忙。你真正该做的是,确定自己
是否真的已经了解了活动的意义与目标之后,才开始下手进行。
办活动最重要的是,要有自己的想法和点子。如果只是一昧复制上一次的方法,虽然会变
得轻松许多,但你也将错失难得的学习机会!与大家共勉之^^
还有其他部分仍在修订中,完成后会再PO板供大家参考,并请各位不吝提供意见,谢谢。

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