生活礼仪教室结业典礼讨论会议记录 by东佑
出席者:石祥咏、施蔼庭、康钜鑫、王士纶、林淙裕、
余柏勋、陈佑任、陈佳琪、李秉鸿、王瑞宏、谢东佑
总召:谢东佑
副召: 施蔼庭、康钜鑫、魏杏娟
活动说明:
大家好，我是东佑，我们这次的结训餐会预计会有一个小时的时间让我们自由运
用，目前我以及几位同学们一起讨论出来的活动进行方式如下:我们预计活动一开始会有
一个简单的开场(约3~5分钟)，接着就是我们这五次课程的成果发表会(30~40分钟)，我们
会让大家以推文的方式来报名，每组先估计15位成员，额满为止，若时间截止而尚未分组
者，我们会直接替各位进行分组，而每一个小组一共有六~八分钟的成果发表时间，形式
以及内容不拘，请跟大家分享该次课程的收获。
另外，我们最后会有一个类似颁奖典礼的活动，这部分可能会跟颁发结业证书、检查
交换名片成果结合，但是还得再跟执行长那边确认过，有消息会马上po板告诉大家。
最后，我们一共有三个工作小组，这部份我们会直接按照名单替大家分好组，请各组
的大家一起协助将各组之工作完成，各组组长会负责在板上回报进度以及内容，也欢迎大
家有想法都一起po上来讨论，让我们的结训餐会更加圆满、顺利，感谢大家 :)
讨论内容:
1.各组&分工:
(1)活动组:
组长:施蔼庭、余柏勋、康钜鑫
工作内容:各组活动内容、进度确认
串场规划(含主持人)
颁奖典礼相关流程规划
(2)器材组:
组长:陈佳琪、陈祐任、李秉鸿
工作内容:确认各组场地、设备、器材等需求
活动场地布置、规划
(3)公关组:
组长:林淙裕、王瑞宏
工作内容:分配活动小组成员
分配工作小组成员
联系、通知大家
总时程:
3/30(二) 开第一次筹备会议，讨论大纲&分工
3/31(三) 取得大家通讯资料、寄通知信给大家，开始进行分组报名
4/01(四) 22:00 NTUcareer板上各活动小组推文报名截止，公关组负责后续分组事宜
23:59 以前，公布所有工作小组成员名单
4/04(日) 23:59 以前，各组将组长、活动内容、活动流程、活动器材，以及需要协助之
处po板告知所有人
4/06(二) 就现有之架构以及活动流程等和职涯中心做最后之确认以及修改，并将整个活
动定案
4/13(二) 生活礼仪教室结训典礼showtime!!!