100学年度第1学期“一活礼堂场地登记协调会”
＊说明
　为避免社团因借用礼堂场地产生冲突及有效利用场地资源，故依“97学年度第1学期学
　生自治团体及社团辅导委员会”会议结论办理。
＊办理期间
　一、纸本登记：100/07/20(三)至100/08/02(二)期间，携带“社章”至“一活办公室”
　　　进行登记，逾期不候。
　二、开会日期：100/08/04(四)下午2点30分，于活大103室召开协调会。
※办理方式
　 一、先进行“纸本登记”：
　　（一）请下学期有借用礼堂需求之各社团，自100/07/20起至100/08/02期间，携带社
　　　　　章至一活办公室进行登记。
　　（二）可登记期间为100/09/13(上课开始)～101/01/16(寒假前一天)之礼堂场地。
　　（三）登记期间无登记先后之问题，即使所欲借用之日期已被其他社团登记，亦可继
　　　　　续登记，藉以显示有冲突、需协调之时段。登记协调之情形，同学可至一活办
　　　　　公室查询登记状况。
　　（四）本阶段之纸本登记仅表示各社团之意愿，方便所有单位私下协调，
　　　　　非正式结果。
　二、登记期间，请先自行进行协调：
　　（一）如发现登记日期有冲突者，请于登记期间私下先进行协调。
　　（二）协调后，要更改登记时段者，请带社章修改登记资料。
　　（三）麻烦各社团尽量于纸本登记期间完成协调。
　三、召开协调会：
　　（一）协调会时将公告登记结果。如仍有场地冲突之时段，则当场进行协调。协调不
　　　　　成者，则以抽签决定。
　　（二）如协调会当日，最后仍无法达成共识，则由现场与会社团进行投票，决定“是
　　　　　否不进行协调，恢复以往自行上网登记”，采行过半之决议。如决定恢复自行
　　　　　上网登记，则尔后将不召开礼堂场地协调会。如决定仍采用协调会之方式，有
　　　　　争议之部分，一律以抽签决定。
※注意事项
　一、各社团仅限登记一个“正式表演当日之下午及晚间时段”，六、日则包含上午时
　　　段。事前规划时，请注意活动中心开放时间，以免登记到休馆时段。排练时段请另
　　　自行上网登记。
　二、为保障场地借用之公平性，事后如必需交换场地，需经活动中心同意，私下交换者
　　　取消下次参加协调会资格。登记后如未使用，且无不可抗力之因素者，亦取消下次
　　　参加协调会资格。
　三、为保障社团自身权益，请下学期有借用礼堂需求者，务必派员参加。
　四、协调会结束后，将直接进行“礼堂场地使用说明会”，会后将进行签退，请务必派
　　　员参加，未参加说明会之社团将被取消已登记之礼堂场地，如有特殊原因无法参
　　　加，请向活动中心事先说明报准。