100学年度第2学期“一活礼堂场地登记协调会”
※说明
　为避免社团因借用礼堂场地产生冲突及有效利用场地资源，故依“97学年度第1学期学
　生自治团体及社团辅导委员会”会议结论办理。
※办理期间
　一、纸本登记：100/12/21(三)至101/01/02(一)期间，携带“社章”至“一活办公室”
　　　进行登记，逾期不候。
　二、开会日期：101/01/05(四)下午2点30分，于一活礼堂召开协调会。
※办理方式
　一、先进行“纸本登记”：
　　（一）请下学期有借用礼堂需求之各社团，自100/12/21起至101/01/02期间，携带社
　　　　　章至一活办公室进行登记。
　　（二）可登记期间为101/02/20(第2学期上课开始)～101/06/24(暑假前一天)之礼堂
　　　　　场地。
　　（三）登记期间无登记先后之问题，即使所欲借用之日期已被其他社团登记，亦可继
　　　　　续登记，藉以显示有冲突、需协调之时段。登记协调之情形，同学可至一活办
　　　　　公室查询登记状况。
　　（四）本阶段之纸本登记仅表示各社团之意愿，方便所有单位私下协调，
　　　　　非正式结果。
　二、登记期间，请先自行进行协调：
　　（一）如发现登记日期有冲突者，请于登记期间私下先进行协调。
　　（二）协调后，要更改登记时段者，请带社章修改登记资料。
　　（三）请各社团尽量于纸本登记期间完成协调。
　三、召开协调会：
　　（一）协调会时将公告登记结果。如仍有场地冲突之时段，则当场进行协调。协调不
　　　　　成者，则以抽签决定。
　　（二）如协调会当日，最后仍无法达成共识，则由现场与会社团进行投票，决定“是
　　　　　否不进行协调，恢复以往自行上网登记”，采行过半之决议。如决定恢复自行
　　　　　上网登记，则尔后将不召开礼堂场地协调会。如决定仍采用协调会之方式，有
　　　　　争议之部分，一律以抽签决定。
※注意事项
　一、各社团仅限登记一个“正式表演当日之下午及晚间时段”，六、日则包含上午时
　　　段。事前规划时，请注意活动中心开放时间，以免登记到休馆时段。排练时段请另
　　　自行上网登记。
　二、为保障场地借用之公平性，事后如必需交换场地，需经活动中心同意，私下交换者
　　　取消下次参加协调会资格。登记后如未使用，且无不可抗力之因素者，亦取消下次
　　　参加协调会资格。
　三、为保障社团自身权益，请下学期有借用礼堂需求者，务必派员参加。
　四、协调会结束后，将直接进行“礼堂场地使用说明会”，会后将进行签退，请务必派
　　　员参加，未参加说明会之社团将被取消已登记之礼堂场地，如有特殊原因无法参
　　　加，请向活动中心事先说明报准。
相关讯息请参阅“100学年度活动中心场地开放预定期程”(
)。