99学年度第2学期“一活礼堂场地登记协调会”
目前登记情形
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/Venues_AC1_1F_Auditorium_CoordReg_992_Status.docx
壹、说明：
　为避免社团因借用礼堂场地产生冲突及有效利用场地资源，故依“97学年度第1学期学
　生自治团体及社团辅导委员会”会议结论办理。
贰、办理期间：
　一、纸本登记：99/12/22(三)上午10:00至100/01/02(日)晚上22:00期间，携带“社
　　　章”至“一活办公室”进行登记。
　二、开会日期：100/01/06(四)下午12点40分，于一活礼堂召开协调会及礼堂使用说明
　　　会。
参、办理方式：
　一、先进行“纸本登记”：
　　（一）请下学期有借用礼堂需求之各社团，自99/12/22起至100/01/02期间，携带社
　　　　　章至一活办公室进行登记。
　　（二）可登记期间为100/02/21(第2学期上课开始)～100/06/26(暑假前一天)之礼堂
　　　　　场地。
　　（三）登记期间无登记先后之问题，即使所欲借用之日期已被其他社团登记，亦可继
　　　　　续登记，藉以显示有冲突、需协调之时段。登记协调之情形，同学可至一活办
　　　　　公室查询登记状况。
　　（四）本阶段之纸本登记仅表示各社团之意愿，方便所有单位私下协调，非正式结
　　　　　果。
　二、登记期间，请先自行进行协调：
　　（一）如发现登记日期有冲突者，请于登记期间私下先进行协调。
　　（二）协调后，要更改登记时段者，请带社章修改登记资料。
　　（三）麻烦各社团尽量于纸本登记期间完成协调。
　三、召开协调会：
　　（一）协调会时将公告登记结果。如仍有场地冲突之时段，则当场进行协调。协调不
　　　　　成者，则以抽签决定。
肆、注意事项：
　一、各社团仅限登记一个“正式表演当日之下午及晚间时段”，六日则包含上午。事前
　　　规划时，请注意活动中心开放时间，以免登记到闭馆时段。排练时段请另自行上网
　　　登记。
　二、为保障场地借用之公平性，事后如必需交换场地，需经活动中心同意，私下交换者
　　　取消下次参加协调会资格。登记后如未使用，且无不可抗力之因素者，亦取消下次
　　　参加协调会资格。
　三、为保障社团自身权益，请下学期有借用礼堂需求者，务必派员参加。
　四、协调会结束后，将直接进行“礼堂场地使用说明会”，会后将进行签退，请务必派
　　　员参加，未参加说明会之社团将被取消已登记之礼堂场地，如有特殊原因无法参
　　　加，请向活动中心事先说明报准。
　五、请勿使用其他社团名义借场，如事后发现实际活动与登记社团不符者，停止该二社
　　　团下次参加协调会之权益！