本学期第一次校务会议学生会总提两案
【编号：107107 (收件时间：107.9.28 17:30 )】
提案人：郑景平、陈炳煇、游哲纶、林谦、吴奕柔、林宇廷、许瑞福、吴瑞北、吴荣梅、
苏炫荣、黄脩闵
案由：本校各学生自治组织应有公务信箱与联络各该会员之权限。
建议(决议草案)：确认本校学生自治组织应有公务用ntu mail信箱，与联系其会员之权限
，俾保障本校学生之权利。
说明：
（一）本校学生自治组织对外代表其会员发声、对内其会员施政，实为有完整责任与能力
之自治实体。然而现今制度下，却缺乏对本校学生自其所属之各自治组织获取资讯之权利
之保障。对于自治组织而言，现今仅能透过非官方管道（如：脸书粉丝团）发布资讯，或
请托行政体系之对口单位（如：课外活动组）代为发布资讯，无法确保每一位会员均能有
效、即时获取资讯；对于本校学生而言，常有因无法即时得知资讯导致权益受损（如：本
次工学院学生会会长选举）。凡此种种，均导致学生对于其所属自治组织缺乏连结，从而
参与意愿低落；严重者更导致自治组织之代表生活失衡（如：若夜间宿网系统故障时，却
无法将资讯推播给住宿生，每每导致生治会干部与网管之私人信箱被灌爆，除一一手动回
覆外别无他法，更无助于解决问题。）
（二）另外，在无公务信箱时，自治组织之干部仅能以私人信箱与其会员联络， 除有危
及隐私权之疑虑外，公私不分之状况亦将导致自治组织之干部产生混乱：若课业上重要讯
息被自治组织之事务掩盖，对自治组织之课业亦不免造成危害。
（三）为保障本校每一位学生能即时、有效获取资讯以保障其权益，学生自治组织能有效
推播讯息并免于行政单位之实质审查，应为各自治组织开设公务用之ntu mail信箱，并有
发信至各该会员群组之权限。
【编号：107110 (收件时间：107.9.28 17:31 )】
提案人：郑景平、陈炳煇、游哲纶、林谦、吴奕柔、许瑞福、吴荣梅、苏炫荣、黄脩闵
案由：应确认校务会议学生代表可委托适当职务代理人代理出席。
建议(决议草案)：确认校务会议学生代表为学生会会长、学生代表大会议长、研究生协会
会长、各学院学生会长共十一席与各宿舍生活自治会代表共四席，合为十八席学生代表；
并确认学生代表均非一般文书所指互选代表与当然代表，故可依各代表自治组织之规定
，委托适当职务代理人出席校务会议与下辖各会议。此外，本项决议亦应载明于日后会议
通知。
说明：
（一）国立台湾大学校务会议（下称本会）刘有恒议事员所编〈国立台湾大学校务会议议
事程序汇编〉中载明：“依据82.6.19.校务会议决议互选代表与当然代表的规范如下：互
选代表……必须亲自出席，不能委托他人代理出席。当然代表……如因事故不克出席时，
由经核定之职务代理人代为出席。代理主管出席必须事先依程序以书面签准，不能自行委
托他人代理出席。至于……学生代表，并非学校行政主管一类的当然代表，亦非由专门办
理校务会议代表选举而产生的互选代表，不能直接适用前述两种规范。学生代表……系由
担任各该学生自治组织特定职务者担任，因此代理出席者必须符合各该学生自治组织本身
规章的职务代理规定。”
（二）据上述规范，学生代表并非属于互选代表、亦非属于当然代表，而为各学生自治组
织之特定职务者；又本校各学生自治组织事务繁多，虽各该组织中特定职务者尽其所能出
席校务会议，仍不免有不克出席者。参照上开决议，本会自应允许不克出席之学生代表依
各自治组织之规定，委托适当职务代理人出席本会及所属各会议（如：程序委员会），以
尽可能确保本会正常运作与出席代表之多元性。