耽误到大家的时间很抱歉,因为相关的规范繁复,所以想先问问看大家有没有遇到一样的
问题,再作查询,如有冒犯,万望见谅。
事情是这样的,本系系风温馨,每逢临近暑假皆为举办营队的旺季,每次举办营队总又让
系上的大家感情又更加深了一些,对彼此又更了解了一些。
以往举办营队时,大概会有三四次验期分散在各月,加上行前筹备期三天,所以共会有约
七天的时间需要借用学校场地进行验收。而过去三年,举办营队时皆会向系办及系主任提
出借用系馆的请求,每次使用完毕皆会把场地复原,且把所有垃圾带走,连系馆内的垃圾
桶都不会用到。惟正式营期时学员造成之噪音难以避免。
一直以来,本系皆非任意进出,一般大学部学生之学生证并不能刷进系馆,也就是就学生
只有在平日上课时间才能进出系馆。无论是举办活动还是在期中期末考试前一周要借用系
馆供学生读书,均须向系办申请,经系主任批核。
然而,近月悉逢系主任更替,又“一例一休”立例,新的系主任表明日后若需借用教室,
必须有行政人员全程在场方可使用,同时,亦要系办总务人员同意可方借用。
于是,问题就出现了。系办人员表示若在非办公时间借用教室,代表他要加班,所以略有
不满,不甚愿意借出教室。而当学生向系主任反映这样的做法对系办人员带来不便,希望
能够修正,而系主任则表示他唯一的原则是学生使用系馆时行政人员需全程在场,其他事
情请自己跟系办洽谈。
此后,每次洽谈时,行政人员总拿出一例一休四个大字,塞住同学的脑袋。
以前未换系主任时,学生只要到系办填妥申请表,在活动前一天到系办借钥匙就好,自己
开门自己锁门,没有麻烦到任何人。现在跟系办人员商量时,系办人员说我们零成本占用
系馆资源来办盈利的营队,还要花他们的时间来帮我们开门,实在是冤枉在心无处发泄。
最后,其实想问问其他系有没有遇到类似的问题?
1. 请问其他系办营队是使用自己的系馆或是学校校级教学大楼呢?
2. 若是使用自己的系馆,平时门禁如何管理?若是下班时间有借用教室都是怎么处理的
?
3. 在非一般上班时间借用系馆教室,真的有必要由一名系办人员全程陪同吗?
4. 平日上课时间会被系办人员驱赶吗?(像是本来二十几人分散在三四个教室读书,然
后全部人被赶到一个只能容纳十几人的教室)系办人员有权力把教室锁起来不让学生使用
吗?