※ 引述《namaste (namaste)》之铭言：
: 今天拿到毕业纪念册
: 发现没有自己的照片
: 之前属于比较晚去方帽子拍个拍的梯次
: 方帽子说照片电子档不用拿也不用自己交给毕代
: 会直接送到台大毕联会
: 于是拍完就心情轻松想说一切都OK了
: 结果今天去机械系拿
: 部分同学的照片也都没有被放上去
: 听说方帽子是把照片给毕联会
: 但各系毕代还要上去下载
: 但本系毕代表示没有接收到这样的讯息
: 不知道是哪个环节出了差错
: 但明显有疏失!
: 责任归属是在方帽子、毕联会还是毕代?
: 也不知道还有没有其他人遇到这样的状况?
: 我那么信任你们
: 只想买一本有自己照片的毕册
: 可以给我一个解释吗QQ
各位毕业生好:
关于前面同学提出的疑问，以下进行说明:
一、校册照片缴交
因为毕业纪念册与团拍找的厂商不一样，所以会有照片档案连结转交。处理的流程叙述如
下:
1.方帽子会把去方帽子摄影公司那里拍的毕业生的学士照，按系所分类好，连同毕业团拍
照一起寄给毕联会。
2.毕联会收到后，将照片档案转给各系毕代。
3.毕代处理好之后，以系为单位缴交给毕联会。
4.毕联会转交给毕册厂商
5.毕册厂商将档案编入校册年鉴
上述为最多人可能缴交的方式。如果不是去方帽子拍的，会在步骤3的地方，理论上毕代
会跟不在方帽子拍的同学告知要缴交照片。
附上相关的时间，2/15方帽子交(连同第二波的档案)给毕联会，2/19毕联会发档案给所有
毕代。2/27照片缴交(后来有不断通融跟在各次校稿期间不断补交就是了)。
另外关于校册缴交的部分还有一件事情要说明，那就是假使你去方帽子拍，他给的照片也
会是有戴帽跟脱帽两种，而毕册只要收一张照片，所以基本上步骤2及步骤3之间，贵系毕
代一定会经过一道处理照片+标名字+标出现在校册的先后顺序。(也就是说毕代一定也是
有看过才会送上来)，所以若有问题出现，可以问一下毕代是否有一一做到，或是同学是
慢交照片的，是否有跟毕待再做过确认？我想这是双方都需要做到提醒，毕竟系上人数
众多难免有疏漏。
二、校稿之工作说明
关于校稿，我们从3/23起一直到5/1(表定，后来还有在5/5在特别请厂商上来一趟)，先说
原先预定的校稿时间
一校3/23~3/27
二校4/13~4/17
三校4/27~5/1
几个与校册相关的时间点另外也跟各位说明一下:
4/17跟全校各系所确认要不要放校册(因为有一些系所到这个时间点还没有交)
3/25出第一次纸本校对稿
3/27出第一次电子稿
4/13出第二次纸本校对稿
4/15成立脸书社团催缴毕册
4/24出第二次电子稿
4/27出第三次纸本校对稿
5/5出第四次纸本校对稿
5/8出第三次电子稿
总共是电子稿校了3次、纸本校对校了4次(原合约是3次纸本)
原先是没有电子稿校对，这个是我后来一直跟厂商凹，也是想说可以让毕代们多校几次；
然后提醒毕代校对还有告知校稿时间，通信、脸书讯息、乃至毕代大会上面告知，前前后
后应该也有十几次了，也可问其他系毕代为证，所以这总共七次的校对，已经努力提醒各
系毕代确认稿件内容，若没有注意到问题就签名交稿，毕联会这边也无法代为确认，毕竟
也无法认识所有同学。
三、其余补充说明事项
1.最后要付印前，有请毕代(校册)毕编(班册)或者是职务代理人来签名，才送印的。(有
几个系所是我代签，但也都是有经过对方讯息告知同意的)
2.过程中，假使有毕代在期限内忘了交自己系上的，我这边也会尽可能地提醒他们(脸书
私讯电话各种方式)；不过还是同样的问题，我不可能认识所有人然后我也没办法做到个
别确认每系有多少同学。
3.各系放照片的部分，确实是有在大会上告知毕代，请他们与自己系内同学讨论放在校册
上面的(1)要不要出现要不要放双辅转出入(2)戴帽不戴帽学士服需要否(3)没有照片的，
我们也有允诺说可以仅出现名字替代
4.最后，我看到很多毕代都蛮尽责的(当然也有需不断提醒的XD)，若真的有问题，蛮希望
你找一下你们毕代沟通一下
前主编 何维邦