[情报] 101-2 社员大会 会议纪录

楼主: chenjl01 (娘娘)   2013-06-06 23:52:01
[社员大会] 6/6 101-2怀筑古筝社期末社员暨公演检讨大会.
◎时 间:102年6月6日 PM 19:00 ~ PM 21:30
◎地 点:404团练室
◎出席人员:文铷、政良、佩娟、德莎、宇辰、翔豪、政融、佑霖、品筑、文婷、炫任、
芝云、韦呈、宜均
◎纪 录:于雯、政良
◎讨论事项:
社长选举人
一、政见发表
A.社志
事实上有放置,但没有人去纪录
B.小老师制度
以前是因为初级班才有这制度,若要真的实施必须有完善的制度,否则教学会很累。
C.评鉴
将每年的社团评鉴做更好
D.活动
举办更多活动增进社员感情
二、对候选人问与答
你要如何与干部沟通?做出来的东西不满意,或者没有达到你的理想
先提醒他们,先沟通为事情的走向为何会偏离。如果干部不做事就直接先自己揽X起来做。
三、投票
佩娟得12票,为23届社长。
临时动议
关于干部职务分配,网管取代学术。但需要上下届全体干部均出席。
说明个职务分配内容。
【公演检讨】
老师: 组织能力很好!
节目单: 第一页为日本筝非中国筝。内页背景太过复杂,不容易看懂。曲子都没有写作曲
家,对作曲者的尊重。主持人需要引导观众了解主题跟节目单内容的相关性与理念。没有
日期!
表演: 穿短裙脚不要太开也不要遮遮掩掩的。台风要让人感觉到想跟观众互动,表现出与
观众分享的喜悦。影片播出来时就要在影片播放的视窗,才不会分散观众的注意。主持人
讲完欢迎表演者之后,幕就要打开或是表演者已经站在台上了(衔接的问题;会有断层的
感觉)。
音响: 乐器摆放的位置是否有考虑到表演者之间的沟通与传达给观众的完性。理论上需要
排定表演顺序排练。麦克风声音太小,考虑到舞台上声音的跟观众听到的音量不太一样,
这次的公演表演音量太小。麦克风要试音量。 麦克风会挡到演奏者。观众会吸音,彩排
时跟观众进场后的音量不同。听到的时候真的很明显。如果观众比较多试音的时候会用稍
微大声。
调音:其实调音人员是马上冲上台调音,建议尽量不要两三首都用同一台筝。本次公演只
有两台是用我们的筝。建议社上如果可以的话购买比较好的筝。不是每个人都可以随机马
上做调整,尤其是初级班可能比较不熟悉。虽然可能因为我们固定每台筝的调性,所以才
会两三首用同台筝,但这又牵涉到节目流程的部分可能会有空白。
场务
请大家自己熟悉场务不要让找不到人。什么时间该做什么事,每个人需要了解(至少什么
时候要开场要知道)。没有按照表定的排程,大家会不知道当时候要做什么事情。
佑霖: 彩排时没有一个人统整整个排练的过程。大家到达舞台的时间需准时所有程序才可
以走得比较完整。没有按照场物表走,以致大家混乱,要更改场物表设计。需要有一个人
作为当天在场的询问人员。
摄影: 摄影者的摄影经验不足,没电时需怎么处理。需交代一下需要交代的事情。摄影的
人完全状况外。须事前先沟通。
招待: 没有准时到达,以致观众在外头挤成一团。观众没有一个询问的对象,招待表演时
需关门,中场需开门。当天有出一些紧急状况。
化妆: 需化妆的人须分配人力,化妆师被警卫挡在校门口。
中场: 中场时表演人员不应该跑出去与观众聊天,以致场物混乱。可以做个立牌在后场。
厂务人员须全程专心,才能应付紧急状况。
场务须分组才会让每个人都知道当下要做什么事情,而不是只有大概的讲一下要怎么当时
段要做的事情。让被通知要来的人需要知道他需要做什么东西,让那个人有个责任感。
给下一届的建议:
EMAIL通知较没有效率,最好用电话直接询问。
海报数量能压低就压低,因为不需要印到那么多张。
借场地时需要先问当场地有没有我们需要的器材。
场勘需要跑很多次,知道麦克风数量等等对于场地的熟悉。场勘最好找有办过活动的人,
才知道需要做什么事情。
外请的人需要留两个以上的联络人资料。
干部须有一定的责任感。
跟行政人员之间的互动要容忍一点。

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