我是大乐团谱务 子桓
近期大乐团在谱务准备上的问题日益严重
在干部们的讨论后 我们决定用一些新的方法来改善
先说明谱务的状况:
大家都明白
我们大乐团在一年多的营运下来 表演过不少曲目
目前累积的乐谱数量可说是十分可观
而近期 我们因为表演时间上的紧迫
必须要演出大量的新曲子
又加上这学期 我们有新成员的加入
每次的团练前几乎都得发新谱和帮新社员准备谱
(此外 也因为出席率不太好 常常有人来拿前几次已经发过的谱 让我又得去翻)
综合以上的情况
如果再去帮没带谱的人准备公用谱 就会花费太多时间
这样的状况在近几次的团练更是明显
我想过去某些谱务的方法 已非我一人之力所能完成了
因此我们决定 未来在每次的团练
我都会将各组的公用谱准备好 交给组长
若是有人忘记带谱 就可以找组长拿谱
公用谱内的谱 原则上排放的顺序是照英文字母A~Z依次排序
而一首曲目的各部也是照 第一部 第二部...这样排序
团练结束后 请各组务必将公用谱整理好归还给我
我之后会确认是否有乐谱缺失
我想公用谱 既然是公用
那大家都必须要有维护公用谱责任
如果我发现公用谱有遗失 当然我首先是唯组长是问
之后再归咎究竟是谁将谱弄丢的
若是将谱带回家的人 有事后归还(我要看到上面有公用谱的印章才算)
好吧 罚你20元纳入团费就好 当作小小的惩罚
如果真的弄丢都找不到了
那就抱歉 请你吐出100元给总务吧(目前还是我 子桓喔)
新的方法大致是如此 但我想大家还是必须要认清一件事
虽然管理公用谱 让大家有公用谱用是谱务的责任
但会有公用谱需求 就是因为会有人忘记带谱
忘记带谱 才是主因
因此最后还是希望 大家在团练前
可以看看我们的团务资讯 知道我们这次要练些什么歌
然后把谱准备好 再来团练
这样才不会发生很多人都已经准备好要练习
却在等那些没带谱在找公用谱的人 浪费我们宝贵的团练时间
感谢大家的配合
也感谢用心看完我这落落长的文章