实到:阿德老师、芸庭、泡泡、欣蓓、阿信、耀文、小卫、李宝生、永豪、
轩萍、佩璇、君铭、布丁、小胖、厚均、施怀翔、承宪、蔡欣、胡静、
宜慈、莉宸、威谕、昱维、小又、中允、、奔鸡、珮琦、柏宇、育萱
缺席:小邱、虹颖、乌嘎、大彦、星筠
会议内容:
一、 筹备期各组检讨
(一)行政:
新工作进度和周五都要交企划书,让总召统整。
(二)课程:
1.课程训规划不完善
2.企划内容字句表达不清、要事先确定
3.应清楚各活动目的且清楚传达,建议在企划书写各活动目的,确实跟顾问沟通和询问
(三)活动:
1.企划书不实际
2.营火-舞台布置、角色安排、串接无准备,感觉人数过少不足以表演舞台剧形式
解决:节目设计前应考虑人力配置
3.才艺之夜-务必向各表演社团事先收齐CD和器材检查,活动内容太晚出来导致文书
场布无法事先设计
(四)文书:
1.各组海报清单太晚交
2.活动内容太晚确定而无法开器材清单
3.太多东西很费工,可以事先想好方法
4.邀请卡应贴活动流程
5.不要再做小东西浪费时间
6.应贴好整个报纸幕再上喷漆,A5报纸遮光总共贴了三次,
应事先想好设计方式跟做事方法
(五)生活:
1. 专注处理三餐而忽略器材清单。
(六)器材:
1.无明确规划营本部
2.无事先清点社办器材
3.应建立借用规则
4.器材清单要和开器材者及器材使用者三方确认,否则可能准备好无用处,
各组开器材清单前先和组内所有人员讨论过
(七)小辅:
1.迟到问题太严重
2.小辅训无安排好
3.应考虑小辅无法配合时间
4.密筹期间无法到期的时间应安排不需全员的事情,加强时间规划
5.加强小辅&工人沟通
6.资讯变动太快来不及反应
7.各组需要帮忙应事先协调配合
二、营期活动流程检讨
第一天:
(一)前置-学员早到应即时开始活动。
(二)报到
1.慌乱,建议大家集中注意报到处和学员小队时间不够
2.晚到学员加入需再介绍全部人造成场面尴尬,建议晚到学员先进入活动,不用
全部重新介绍,破冰游戏可准备短时间游戏
3.建议报到时间不应该是时间点而是时段,人数到齐八成后再开始进行小队时间
4.报到单应打班级座号不是第几小队,也可以打电话时告知第几小队
5.小乌龙前一天才知道要教学,工人都尚未学会
6.报到空间过大,大声公传达不到,应确实做小队位置分配表
(三)请君入瓮