传播学程系学会992第一次干部会
时间:2/21 10:30-11:30
地点:大勇405
应到:黄维萱、吕中翔、许毓伦、颜崇旭、林芳宇
迟到:林芳宇
主席:黄维萱
纪录:许毓伦
一、 总干、副总干工作内容:
总干:监督专案、系务会、校务会
副总干:管理学会内部ex:器材、文书、总务 ,管理期初期末出缺席
二、 预算案由总务主持
三、 三月时,邀请专业人员指导大一学弟妹开会技巧以及企画案的撰写
→费用问题?
四、系学会每两周例会:
副干借场地、排细流
干部每人报告工作状况,且事先寄出讨论内容
下次开会前工作内容:
副干:办借场地帐号、弄清楚各职位工作内容、监督
器材:扫学会的分家打扫制度已完成,惩罚也已确定,可以实施了
总务:收系费、开预算会
文书:制作会议纪录统一格式
五、 爱心伞设置:
预算、放置问题、管理问题 → 此案撤回
六、 系办能为学会做什么?
七、 二手书交流,内部通过
1. 需要的书→可卖的书 po版发信通知
2. 在ptt po文,告知有买卖书之事
八、交接
五月底六月初,各干部带领指导新干部,细节再行讨论
九、学会行事历,活动日期详细列出
待系烤时间决定,由文书PO版告知