针对这次的分家编排方式，负责此次分家事宜之系学会祕书股在此做出以下几点澄清：
1. 黑箱：
对于受他人拜托之黑箱，祕书股错将其视为常态而未拒绝，以致黑箱情事仍无法断绝
，虽然数量极少，但仍然为极严重之过失，在此对祕书股处事不周全致歉，并且保证将严
格禁止下一届，以断绝黑箱形式之风气。
2. 换签：
对于抽分家当天数人互相换签一事，祕书股未制止。此次错误判定，实则不可因互相
换而认为其无影响，此事兹事体大，祕书股认清此次处理不当之处，对此致歉，下次处理
绝对会有魄力革除此一台面下处理方式。
3. 误会：
此一误会源于有一位学妹的签在抽分家当天没有被来抽分家的学长姐在签后面标记为
“哪一家抽到的”。
祕书股抽分家时有在桌上注明抽到签之后要在学弟妹签后面写上此位学妹是第“几”
家的大二抽到的。但该签在秘书股当天整理时发现并未标记。而在po版的分家表初步整理
时，发现有一家大一甲班的部分出现空缺。
在事态紧急之下，当下决定与部分家的大二同学商量是否可以让一位学弟妹到有空缺
的那一家，并且同步询问该家被分到的学弟妹名单。事后发现该名学妹属于该家，则不需
再向其他家商量。
祕书股之行为错让同学误会此为黑箱之作为，在此向大家致歉，此纯粹为祕书股文书
行政作业上疏失造成同学之误会。往后祕书股之事项会再以更详细之说明让同学了解，降
低误会产生之机率。
祕书股非常感谢对于这次分家编排方式表达关切之意的同学们，有同学们的关心、建
议与鞭策是我们进步的动力。在此对于同学所提出的疑问做出答复，祕书股会持续努力进
步，会让我们对大家的服务品质提升至最好的状态。
此外，感谢此次帮忙分家的所有同学。家族长、义务前来帮忙的同学、所有帮忙打电
话的同学以及系学会来帮忙的各位，这次真的辛苦大家了。谢谢大家的热心协助、参与这
次的活动。 祕书股感谢大家!!!!!
以上
系学会秘书股