[公告] 971期末大会会议纪录

楼主: catherine23 (ㄟ( ̄▽ ̄ㄟ))   2008-12-27 13:44:50
一、主席报告
1.谢谢大家参加期末大会
2.本次会议出席人数有点少,以后改选班代及总务时要注意
(实到人数须为应到人数的一半以上,才能举行期初期末大会)
二、工作报告质询
(一)学会收入
1.缴会费优惠宿营价(原价1500元 优惠价1150元):
350元(1500-1150)应列为会费收入
故:会费收入┌预计收入2000x110+350x42=234700
└实际收入2000x110+350x41=234350
小队员报名费改为┌预计收入:1150x152=174800
└实际收入:1150x151=173650
迎新宿营收入改为┌预计收入:252700
└实际收入:201100
2.系服优惠宿营工作人员部分(原价350元 工作人员价200元):
优惠的150元应放在宿营支出,此关系到宿营经费掌控问题
故:系服收入改为┌预计收入:350x300=105000
└实际收入:450x3+400x29+350x168=71750
宿营支出增列系服费用┌预计支出:150x62=9300
└实际支出:150x61=9150
3.包种茶节盈余改为┌预计收入:5000
└实际收入:420
故学会收入改为┌预计收入:1041834
└实际收入: 951804
(二)学会支出
1.制服日的奖品、宣传影印费要分开列
2.法律周、法律之夜、系友讲座延至下学期
3.调查局参访为12/29,于期末大会后才举行,故于下学期补列决算
4.包种茶节影印费原列入摊位用品中,但因金额庞大故新增"影印费1539"此项
5.包种茶节奖金问题:
负责人─a.本次活动为实报实销且院上全额补助
b.奖金用于庆功宴未事先获得同意,但有得负责助教事后同意
c.奖金与工读金性质不同,为活动参与者辛劳所得额外奖励
d.未预料到会获得奖金
e.包种茶节制度问题
f.非学会主办
g.庆功宴剩下的钱不能自己平分掉,故基于道德捐给学会
监委─a.询问过助教,助教说他是事后被"告知"
b.包种茶节性质为委托学会所办的活动,为学会活动
c.上学期期末大会已修改章程,明文规定禁止编列"庆功宴",庆功
宴不得以"任何形式"列入
d.此奖为颁给"法律系",非"法律系活动负责人"
e.有盈余就不是捐,应列出5000元收入,庆功宴4580元列在支出给
大家表决 (使用方法、吃什么、人数)
f.平等原则问题:如为慰劳参予者辛劳,亦非所有参与者皆使用此笔
费用吃庆功宴
包种茶节实际支出改为:14749
(三)宿营
1.标题改为2008迎新宿营"决算表"
2.小队员报名费350x41改列为会费收入,故小队员报名费实际收入为1150x151
3.以去年人数列预算,但今年实际人数为去年的1.5倍,故实际支出增加
4.美宣股的护贝胶模皆在新增项目"别针、胶模"中,故其余备注部分出现的"
护贝胶模"删除
5.夜游因场地过暗,故增加两倍的萤光棒
6.活动股晚会的戏服4100元问题:
a.总干:未尽紧盯各股使用预算的责任
晚会原列500元为自制道具的费用,但后因无法呈现,故改为租戏服
b.负责人:4100有部份为夜游和始业式使用
今年的搞笑剧为《白蛇传》乃古装剧,故租借戏服已达戏剧效果
监委:预算时就已经亏损,使用经费更应小心谨慎使用,要注意有预算的限制,
否则便无列预算之必要
三、提案讨论
应到人数:27人 实到人数:16人
(一)包种茶节奖金可否列为庆功宴支出
→同意:9人 不同意:0人 通过
(二)迎新宿营 预计收入252700元 实际收入201100元
预计支出294646元 实际支出278991元
预计净损 41946元 实际净损 77891元
(三)
1.学会收入:预计收入1041834元 实际收入951804元
→同意:16人 不同意:0人 通过
2.学会支出:预计支出 487779元 实际支出421449元
→同意:11人 不同意:0人 通过
3.决算表:
预计净利:预计收入-预计支出-系队补助
1041834 -487779 -110000 =444055元
实际净利:实际收入-实际支出-系队补助
951804 -421449 -110000 =420355元
(上学期结余为438201元)
→同意:14人 不同意:0人 通过
四、临时动议
提议:法律周摊位方向及存废问题
监委:不须于大会表决,学会可自行决定要举办什么活动,大会及以往经验对现任
学会并无拘束力。
五、建议与声明
系代:1.期初期末大会为学会活动,总干应对活动有一定的掌握
2.学会预算控管要注意,否则审预算、决算会失其目的
六、散会

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