摘要:一、 为帮助大多数新闻稿而设计。二、方便记者理解,并处理文稿内容
三、原理简明易懂,使用者易上手。四、写法弹性多变化,可提供记者客制化服
务。
作者:郑匡博 http://ad5897mstpc.pixnet.net/blog
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一、 为帮助大多数新闻稿而设计
大凡一个组织所发布的新闻稿中,属于重要新闻、极具新闻价值的,至多只占20%
,其余的,多属新闻价值中度以下的中小型活动,对记者及所属媒体而言,并无
一定要刊登的必要性。此时,这类新闻稿得否能被刊登的关键在于:第一,写法
是否能引起记者兴趣且方便处理;第二,新闻稿发布单位与媒体之关系是否良好
;第三,当日是否仍有版面可刊登。“安打式新闻稿写法”之设计即专门帮助撰
稿者达成上述第一点目标,助其在众多竞争者中脱颖而出,获得见报的机会。
二、方便记者理解,并处理文稿内容
使用传统新闻稿格式写作,无论使用何种格式,结构上全文皆分数个段落,各段
落也皆有新闻重点分布其间;媒体记者在处理时,需分行分段去撷取重点,方能
予以重整、改写成一篇报导;因此,若非这篇新闻稿极具报导价值,否则将极易
被记者所舍弃不用。
“安打式新闻稿写法”主张去芜存菁,选择最精要、最能吸引读者部分,写于第
一段,其余则舍弃。第二段则写受访者谈话内容。方便记者快速阅读、理解,甚
至不需再多做处理,即可发稿,新闻价值属中度以下稿件,采用此方法写作,将
更容易被采用,成为报纸版面上的小启。
三、原理简明易懂 使用者易上手
传统新闻稿写作格式有“正金字塔式”、“倒金字塔式”、“正倒金字塔折衷式
”、“平铺直叙式”、“钻石式”等,各有各的格式及适用时机、类型;使用者
需费时去学习各式的写法,在写新闻稿前也需先判断该使用何种写法,因此,使
用门槛较高。
“安打式新闻稿写法”之基础型,只有两段,第一段写活动宗旨、举办单位、活
动名称、时间、地点及活动内容精萃。第二段写受访者谈话内容,为组织负责人
之感想、想法,补充说明或默认记者所提问之拟答。写作格式非常好记忆,也方
便使用者进行练习,短时间内即能练成。
四、写法弹性多变化 可提供记者客制化服务
揣摩各报记者心态,均不喜与同业做出相同报导,故记者若采用单一版本新闻稿
,其所能发挥有限,做出之报导也将大同小异。此时新闻稿写作若能将同一事件
,以不同角度、观点去写,并各自冠以不同标题,再将此作法告知记者,并分别
发送予不同款的稿子,如此每一个记者将有分到独家新闻之感,见报率也自然能
提升。
传统新闻稿写作格式,因结构较为严谨,修改、更动一个段落,其他段落也将随
之更动,因此,一旦方向确定,落笔下去,去做多重变化的可能性较小。
“安打式新闻稿写法”之基础型,因只有两段,各元件间替换容易,因此,同一
篇稿可因不同写作角度,写成多款不同稿件,再分送给各报记者。
在我的设计上,“安打式新闻稿写法”的可弹性变化之处在于:壹、第一段的活
动宗旨,可用破题法、论理法、情境导入法等,分写成不同的稿。贰、第二段受
访者谈话内容,可分别写成受访者之感想、补充说明或其他默认问题之拟答。其
范例如下:
第一段第一款写法(破题法)
为协助民国95 至 97 年毕业的大专青年,能顺利进入就业市场,行政院青辅会特
别从“培育优质人力促进就业计画”中,争取到 1,500个名额大专毕业青年投入
非营利组织实习,所有薪资、劳健保及劳退等费用全由“振兴经济扩大公共建设
投资特别条例”预算中支应。实习期间为一年,月领26,190 元整,还可依98 年
实习月数按比例支给年终奖金。青辅会近期将举办3 场次说明会,时间及地点分
别是 3 月 27 日上午在台中市台中世贸中心、 3 月 30 日下午在台北市中国文
化大学推广部忠孝馆、 3 月 31 日上午在高雄市中国文化大学推广部高雄分部,
有意参加者请上青辅会网站( http://rich.nyc.gov.tw )查询,或电洽 02-
23560766 转分机 117 、 124 、 325 、 204 。
第一段第二款写法(论理法)
在金融风暴影响下,国内各类型非营利组织(NPO)普遍面临捐款减少,救助对象又
急遽增加,缺钱又缺人手的窘态;为协助非营利组织的运作与发展,同时也为提
供有志从事公益并从中累积有用工作资历的大专毕业青年,行政院青辅会特别从
“培育优质人力促进就业计画”中,争取到 1,500个名额(以下略)。
第一段第三款写法(引经据典法)
据“Cheers”杂志民国98年3月调查报告指出,今年有高达57%企业不招募社会新
鲜人,大专毕业青年若不想毕业即失业,或委身从事与本身志趣、学识不符的工
作,现在行政院青年辅导委员会“全额补助非营利组织征活力军计划”将提供
1,500份可累积有用工作经历又可兼做社会公益的实习职缺,凡95 至 97 年毕业
的大专毕业青年皆可报名(以下略)。
第一段第四款写法(破题法)
做公益,月领2万6,还有年终奖金!民国95 至 97 年毕业,目前待业中的大专青
年有福了,行政院青辅会将提供1,500个名额大专毕业青年投入非营利组织实习(
以下略)。
第一段第五款写法(论理法)
在金融风暴影响下,甫踏出校园的社会新鲜人普遍谋职不易,想要找到与本身志
趣、学识相符的工作,更是困难。现在行政院青辅会“全额补助非营利组织征活
力军计划”将提供1,500份(以下略)。
第二段第一款写法
青辅会主委王昱婷表示,青辅会长期协助非营利组织(NPO)的运作与发展,现今因
非营利组织面临金融海啸波及,民间捐款来源减少,所要服务的对象又急遽增加
,因此特别自“振兴经济扩大公共建设投资特别条例”中之“培育优质人力促进
就业计画”,争取到 1,500个名额大专毕业青年投入非营利组织实习,所有薪资
、劳健保及劳退等费用全由特别预算支应。
第二段第二款写法
青辅会主委王昱婷表示,本次“全额补助非营利组织征活力军计划”旨在协助非
营利组织引入学有专长的大专青年活力军,以提升其服务的质与量,促进组织永
续经营发展,并借由此次就业见习,使大专毕业青年未来能顺利衔接就业市场,
开创璀璨丰富的职场生涯,欢迎有志青年的共同参与。
第二段第三款写法
青辅会主委王昱婷表示,本项计画所补助之非营利组织,申请资格为依法登记立
案且加入劳工保险及就业保险之财团法人与社会团体(不含学校、政治团体),
但非公立医疗及护理机构、私立幼稚园及托儿所等及教育部立案许可之基金会请
向教育部申请。进用青年仅限 95 至 97 学年度各大专毕业(不含研究所)非在
学之待(失)业青年(以毕业证书核发日期为准),且每获补助 4 名,将保留 1
名给 97 学年度毕业生为原则。
青辅会原稿,见以下网址:
http://www.nyc.gov.tw/chinese/02_news/02_detail.php?
fid=7&ID=1647&Type=G
由以上例子可知,安打式新闻稿写法可轻易衍生出多种不同写法,再将以上不同
款的第一及第二段,做不同的组合,就形成不同的新闻稿,因此,发给各报记者
的,都是独家。
结语:依据传统新闻稿写作方式,奋力写作,终于完成一篇全文分为五段,结构
严谨的新闻稿,发布给记者,却因本身新闻价值不够高,而惨遭不予录用。采用
“安打式新闻稿写法”轻松完成两段写作,并据此灵活变化,又衍生出另外多则
不同的新闻稿,以独家之姿,分传送给各家记者,大大提升其新闻见报率。试问
何者才是您,明智的选择?