[社务] 106-2 期末社员大会会议纪录

楼主: sharkbig (bigshark)   2018-06-24 21:10:43
106-2 社员大会会议纪录
地点:博雅310
时间:民国一O七年六月二十二日 下午六点四十分 主席宣布开会
出席人员:李逸涵(主席)、江坤铨(记录一)、华芳菱(纪录二)、杨芊奕、姚尹舜、庄奇凡
、陈俊谚、杨皓任、沈威宏、周佩薇、杨东霖、黄湘君、杨丹宏、黄品函、邓
为宁、林承育、黄振纲、许博程、陈芃、洪培芳、郭仲耘等21人。
一、 社长报告:逸涵
(1) 新竹林务局计画在上星期通过申请,共核定通过149310,也请下届各位社员
与下届社长及总务处理后续报告缴交等事宜。
(2) 罗东林管处日前洽谈合作案,于暑初会先行了解相关事宜。而详细型态与合
作内容与经费(可能是新竹林管处六倍)日后再公布协调。
(3) 更动社团章程中社员资格项目,主要是担心幽灵社员(仅缴交一次社费、或仅
出过一支队伍)过多,为来山难发生会导致社团不必要的麻烦。
东霖:应该讨论“需不需要更动”与“如何更动”为讨论标的。
全案搁置到会议最后再行讨论。
(4) 暑假人力调查。
二、 山难部报告:培芳
(1) 无特殊事项报告。
三、 向导部报告:湘君
(1) 中向相关项目检讨:
i. 讲师对于没有冷气的场地不甚满意,提中向室内课是否有预算可以
借用冷气教室。
芊奕:博雅小教室一晚约冷气费400-500。
俊谚:可以以训练名义申请林务局经费。
逸涵:可能要一年后才可以拿到钱。
ii. 学员作业要认真作答,不能翘课。
iii.课程上危险地形过度与通讯装备有无需要调整,如通讯装备独立为
一节课的成效貌似不彰。及一些项目应该要先上课在讨论还是先讨
论在上课。
(2) 向导考试:
本学期产生六位新任向导-沈威宏、姚尹舜、郭仲耘、杨丹宏、林隽
、林承育。
而下学期的向导考试请考生一定要主动告知考生要考试及项目。及各位
新任向导为下学期之向导考试笔试出题考官。
(3) 向导部交接:邓为宁。
四、 技术组报告:佩薇
中岩时间为8/20-9/2,书讨开放非中岩学员参加于北医岩场。室外课则不开放。
五、 活动组报告:芊奕
(1) 检讨一学期社课及小活动
i. 目前现行于半学期公布一次社课,可能是目前最可行之办法。如果未来
可以在期初可能确定讲师跟时间可再研议。
ii. 本学期的社课除了小活动外,也有举办大型讲座(陈东元老师)
iii. 在内容上,配合俊谚的选举政见提出讨论。
俊谚:认为在内容上可以有调整。
芊奕:中午的时间太短
湘君:小活动主要只是要让山社一刷存。
芊奕:可能要先知道小活动的客群
湘君:如我要提早公布,这样上学期期末社大就要决定了吧?
俊谚:可以期初社大讨论。
承育:可以多交一些实用一点的内容,让只出过一次对伍的队员可以有更多了解。
芊奕:但是能会跟初向的内容重复到,应该要尽量避开。
威宏:可以积极一点,跟初向重复无妨。
尹舜:越鸟的活动大家越会来参加。
俊谚:之前也有开过一些社课像是高山也不错
东霖:可以开一些让领队可以减轻负担的小活动,如地图制作、菜单(编注:过去有上过)
等。
尹舜:如果大家没有空呢?
(讨论戛然而止?)
iv. 小活动的次数上:众人觉得没有问题。
(2) 送旧检讨:
i. 本次适逢双峰国小整修,故在新店国小举办。明年没有意外会回双峰国
小。
ii. 无其他重大事项讨论。
六、 社产组报告:俊谚
(1) 暑假人力报告:
i. -7/3尹舜 7/3-8 我 7/8-14 彦乔7/15-8/19 我+禹杰 8/20-9/2 亮
宇 9/3- 尹舜
(2) 锅子太贵没有买,因为期初统筹也没有拿到太多补助所以改报下学期。
(3) 漏水外帐:因为不确定有没有漏水帐,而各帐在外面容易误装,故目前改
以发大力贴为补救措施。
(4) 其他提案:
i. 东霖:可以改为电子化借装。(编按:社产组内可以再研议)
ii. 为宁:林管处的预算可以用来购买什么东西吗?
回复:应该会优先购买无线电等通讯装备。
iii.湘君:应加强职前训练
回复:会改善。
七、 总务组报告:彦廷
(1) 社费报告:可使用之现金约为6000。
(2) 未来如果有超过10000元的帐目要报帐,必须有估价单。
(3) 本学期购买主要以大白及其他的活动场地支出。
(4) 下学期会设立票根箱,请大家积极投入出队票根。
(5) 林务局报帐事宜:如果是打工可能会需要劳健保,可能要在跟校方及林务局
确认。而未来交通报帐,请各领队注意要留下交通收据/领据。
八、 医药组报告:芳菱
(1) 暑假7月代理会再告知。
九、 通讯组报告:博程
(1) 财产清算:GPS*3、电池*4、无线电剩下两对、可使用卫星电话*2,只能一次
支应两只队伍。
(2) 购买电池:同意(口头表决),需有统编。
(3) 无限电购买:因为无线电进水,再协调是否需要赔偿。但是仍须要有备用的
无线电,可等林务局经费下来再研议。
(4) 卫星电话:调涨为60元/天 表决→同意
65元/天
70元/天
十、 档案组报告:东霖
(1) 领取记录押金请再下周二、四中午登记。
(2) 下任档案组:品函。下学期购买书籍亦可以登记。
十一、 下任社长选举:候选人 陈俊谚
(1) 持续积极与林务局接洽:
今年10月底要交送总结报告,并申请明年计画。欢迎社员多加利用此一爬山
机会,亦可以用来作为申请训练之名义(举办中向、雪讯等等)。
(2) 向活大管理处申请社办加装抽风机
(3) 改善社办环境,人人有责,会设立废纸篓,减少地上飘动的地图碎片。而社
办期末清出一些可以借用的大背、睡垫欢迎迎新队借用。
(4) 举办固定体训:增设体训长,如系队练习等等,也可以凝聚感情(?)。
(5) 继续举办社课(前已讨论过)
举手表决:
同意15票、反对1票→通过,任命陈俊谚 为台大登山社第五十五届社长。
十二、 讨论:社员资格讨论
(1)“动议:是否需要更改现行社员资格规定?”
同意 11 反对4 →通过
(2) “有鉴于若有仅缴交社费的名义社员在外爬山(社外队)发生山难,会造成本
社名誉上之困扰 动议
更动社员资格条文为‘提高社员认定门槛为出过三支社上之队伍始得社员
资格,而非社员均须支付行政训练费100NTD。’”
同意:15 反对1 →通过
主席宣布散会:20:53
编注:下学期初社大,如有购买案请提早提出,以利表决结果统计!

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