[社务] 103上社员大会纪录

楼主: Gloyia (時間如水銀落地)   2014-10-16 15:25:43
2014/9/16
台大登山社社员大会
一、总务
报公帐流程:希望大家持发票+统编(无亦可),因为不会常来学校,所以
报帐的话以后会以帐号转帐的方式或约时间到学校给现金
支:谢晋凡小蜜蜂5000
收:杜冠毅中岩、上学期溯训、肉脚杯上缴13000元
邮局存:217097(包含山难费)
华南存:465
预付保险:5069
*缴交返社费:150元
现金:15023
二、活动组
小活动前一周公布,没有固定时间和地点,以讲师和当周最多人可以来帮忙的时间为准
(现场调查以一、三、五中午最多人可以来帮忙)
因为活大借场地不用钱,所以地点主要在活大,借到哪一间教室不一定
三、技术组
1.中岩回顾
2.收支报告—余额3100交给总务
3.预计添购问题:救生衣、岩锤*1、岩钉400~500元(目前15支,原23支)、Tricam*2
新增借绳押金及技术组装备租借规则:取消收取绳费,改用押金的方式借绳,
未在三天内还绳,且未和技术组告知,则迟还一天罚金100元
详细内容之后会在po在板上,
四、社产组
1.社办目前有3个纸箱,出完队后当周三还清,把要还的装备放入标示当队的纸箱
即可。
2.锅子因为底部凹凹凸凸的会卡食物残渣,考虑新购,寻觅合适的新铝锅中。
五、档案组
山谷愿意送出100~200本山社50年,希望我们能把书全发完,不要囤积在社产室
讨论后,决定主要以2种方式给之后入社的新生或是已经入社的旧生。
1、买社服送50年山谷大会
2、开放购买,价格档案组之后再决定
六、临时动议
1、跟山谷爬山
和学长讨论过后决定在10月18-19号,地点:黄金棱线、黄金博物馆九份
俊强负责接洽
2、出队单影印
用量1学期约40张。先找社产组有无剩下的,因为现在已经没有以前的纸的
规格,所以如果用完的话,保持原有的规格,但印在A4的纸上

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