今天透过短信收到台星给用户的讯息,是针对今年双11方案提出的检讨与说明,仔细看完
整封信,其实对台星改观满多的!
三大电信都使用过的我,从未有一个电信公司原因针对客户客诉提出完整说明(更何况才
月缴188),真的是蛮感动的,这2个月的测速成果,也都有很棒的表现,让我没后悔申办
台星!
====信件全文如下====
大家好,我是台湾之星行销事业部资深副总朱晓幸。
首先,我要向在2017双11热烈支持台湾之星的每一个你表达深深的感谢,因为有你们,这
个活动才有如此波澜壮濶的声势和亮眼的成绩!同时,台湾之星也收到了你们最真诚的回
馈、批评、与建议,你们的声音是敦促我们不断努力,持续进步的重要力量,我们非常珍
惜!
“颠覆、挑战”一直是我们的血液,所以台湾之星是第一个加入双11购物节行列的电信业
者,我们的初衷也很简单-在每年的岁末时分,以实质的回馈,提供给大家一个最高CP值
的4G服务。
2016双11活动结束后,我们立即做了360度的检讨并投入2017双11的规划,这是一个横跨2
2个部门、超过300天、200场会议、投入500余位人员的超大型专案!打掉了原本的系统,
从0开始设计、架构、开发一套全新的独立式云端平台及网站;废除了原本的作业,重新
规划建立一套全新的订单处理解决方案与仓库物流机制;数不清的挑灯夜战,讨论再讨论
,模拟再模拟,测试再测试,调整再调整。2016双11和2017双11,除了月租188上网吃到
饱不变之外,优惠期间从一年变成终身,申办名额更从5,000加码到60,000;我们用尽全
力落实台湾之星“不断努力,不视你为理所当然”的承诺。
然而,非常遗憾和抱歉,我们还是做得不够多,我们仍让不少客户遭遇了申办不够顺利流
畅,物流配送不够快速贴心,服务不够即时专业,问题无法快速回应解决的情境。12/15
,在配送出最后一批订单后,我们立刻展开了跨部门的重大检讨,一条一条列出缺失,一
条一条反复思考讨论,究竟问题出在哪里?今年我们应该如何改善?直到今天,检讨还在
进行中...因为我们必须要做到最好。
在内部的检讨声中,我们发现有几个议题是各位最感到疑惑的,因此我想由我亲自说明,
希望透过和你们的对话,让你们更了解我们的想法与做法。
第一个问题是:为什么双11专案只能在网络门市申办并由物流配送呢?
因为客户自助自费,我们就应该返利回馈。怎么说呢?网络门市是一个没有专人为客户服
务的网站,所以它没有店面租金,没有水电费,更不用支付人事费和销售费用,在这里,
你一切都要自己来,自己了解比较专案内容,自己填写申办资料,自己准备好双证件影本
,既然你帮我们省下了费用,我们当然应该在资费上返利回馈给你,这才合理。这就是为
什么你们会发现网络门市的资费都特别优惠。因为采电商模式,所以搭配物流配送,但今
年若有双11,我们会纳入多元配送,提高速度和品质。
第二个问题是:为什么要收200元的运费呢?
这是由于配送电信门号SIM卡及文件和配送卫生纸和衣服是不一样的。除了处理步骤比一
般商品多出一倍之外,各步骤的复杂度更是一般商品的三倍以上。我举其中两个步骤为例
,大家可能会比较理解,例如申装书打印,由于是极机密文件,因此交由打印电信帐单等
级,通过ISO品质管理、资安管理及个资管理认证的专业印刷厂批次打印包装;配送时,
因为电信法规和个资法,物流都必须核对资料,交付申装书亲签,双证影本收取及回送,
在这样的高标准与来回两趟物流配送下,每个申办件我们需要支付的打印,仓库作业、物
流配送,及人力服务费用加总起来是一般商品的三倍。
物流配送流程图
第三个问题是:为什么一定要本人签收呢?
这是因为根据电信法规和个资法,为了预防冒名申办盗用等,门号必须由客户本人申办,
提供双证件作身份查核,并且亲自在申装书等文件上签名。相信大家都有在实体门市办门
号的经验,电信门市的服务人员的要求也是一样的,而在网络门市申办时,则会由配送人
员执行,这都是为了保障你的权益,更是依法必须做到的保护机制,还请大家理解。
第四个问题是:为什么客服电话这么难打?
一个专业电信客服人员的养成,从招募,培训,实习,到能正式上线要耗时三个月,为了
2017的双11活动,台湾之星客服部门已预先在活动开始前四个月额外增聘42%的人力,并
且积极进行训练与实习。然而双11当日由于瞬间申办人潮远超过预期,客户们因抢办而填
错资料,携码失败等问题的发生比率随之飙升,同时也造成后续配送服务品质不佳,客服
中心在双11当日以及之后的三周,进线量较平日飙升逾十倍,客服中心数百条线路几乎全
日满线,我们全数客服同仁除了上厕所、吃饭时间外,都努力不中断的接听及回电,但仍
无法消化,快速的服务每一位来电的客户,我们必须再次向大家鞠躬道歉。
第五个问题:为什么物流配送最晚要到12/15才能全数出货完毕?
双11是亚洲甚至全球最大的单日线上购物节,这段期间全台物流配送量极为庞大,除了国
内电商订单的配送,还要配送来自彼岸跨境电商的商品,台湾所有物流业者和物流人员都
是高度满载。加上前面说明过电信门号申办件的配送作业更复杂,服务要求更高,又属于
来回双向配送,因此配送耗时更久。我们在这里要向辛苦的物流大哥说声辛苦了,也要向
久候多时的客户感谢你的耐心!
“不断努力,不视你为理所当然”,“最高CP值,服务好,专业佳”是台湾之星对客户的
承诺,2017双11已经落幕,此刻是我们深切检讨的开始,尽管全公司准备了这么久,同仁
们尽了最大的努力,但显然我们想的还不够细腻贴心,做的还不够完整到位,让不少客户
失望了,生气了,委屈了,我们不能只说抱歉,我们必须更努力从这次的经验中学习,加
速改善。关于今年双11,我们已设定好对自己的要求,如果我们无法达成台湾之星对大家
的承诺,我们就不应该再举办双11活动,请大家持续的对我们提出谏言和建言,帮助我们
做的更好!
祝大家2018新年快乐,谢谢大家!
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