少开会免督导这个军种作最好 国防部称业务简化有成效
前国防部长冯世宽宣示国军将业务简化,对于不必要的工作程序与业务,检讨整并,使基
层部队专注战训本务。国防部最近披露,国军已简化整并及减少会议、会报与讲习召开频
次等业务达4214项,国军推行业务简化已初具成效。经过问卷调查显示,海军工作负荷减
少的幅度最多,因为海军推行授权式管理,能减轻幕僚承受上级指导的压力,值得各军种
学习。
国防部表示,已于106年策颁“国军高司幕僚业务职掌检讨及作业流程简化(简政)纲要
计画”,由各部队全面审视现行业务项量及作业流程,具体作为如下:整并及减少会议、
会报与讲习召开频次;表报簿册资讯化;合并业务督访与督辅行程;业务权责下授。
国防部说,经统计,上开业务总共删除、合并、减少4212项业务;国军正在发展资讯软件
管理资讯系统,将国军包括作战指管等21项类、545项业务加资讯化,让官兵线上查询、
填报资料,减少人工及纸本作业负荷。经两度访查司令部与军团级单位,此举最受官兵肯
定认为对减轻业务负荷量最有效。
国防部说,今年5月委由国防大学进行任务业务简化成效的问卷调查,有效问卷达3967份
,研究结果显示,106年度国军工作负荷大于平均水准的人数达86.8%,107年同一项数据
已降至50.44%,显示国军推行业务简化已粗初具成效。问卷同时蒐集国军幕僚认为业务急
需简化事项,其中以“整并与简少会议、会报与讲习召开频次”占70.13%;“删除业务重
叠、厘清权责不明业务职掌”次之,占61.63%。国防部会再思考会议召开的目的,并按标
准化作业程序,避免上级要求下级增加甚至恢复已简化的业务。
国防部还特别强调,改变国军授权文化,问卷分析另显示海军工作负荷减少的幅度最多,
其关键因素在军种文化特性,例如:海军推行授权式管理,能减轻幕僚承受上级指导的压
力,并建立主管对幕僚专业能力的信赖,海军分权负责管理方式,可供各军种借镜学习。
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