※ 引述《Sorceressy (新月)》之铭言：
: 小弟的朋友正在军备局人事方面股役。
: 她刚进去不到一年，
: 不知道是长官跟她没说清楚，
: 还是她太努力工作没注意周遭的事，
: 她出勤接兵往返，每次车马费便当钱，
: 都自掏腰包支出，= =
: 己经有十个月了，
: 直到最近才知道可以报公帐，囧
: 虽然，她有个习惯，都会把火车票票根留下来，
: 但预财官却说，超过时间，
: 只能帮她多补前二个月份的，
: 但若这样，她就要白白损失将近十万了…
: 便当钱己经救不回来了，
: 不知道大家有没有什么法子，
: 可以利用什么专案来弥补，
: 因为我朋友奶奶植物人住医疗院，
: 阿公共汽车祸最近又开刀，
: 她真的很需要钱。
: 拜托大家。>"<
原本要关电脑洗洗睡了
看到这篇忍不住回一下
因为有些观念不太正确
依据“国军国内旅费报支要点”
出差事毕应于15日内
检附相关单据办理核销
所以预财官说只能帮你报2个月内是错的(注释1)
如果真的按规定来说只有最近15日才可以报
BUT!!!!!
规定是死的 人是活的
请听我娓娓道来
首先你朋友帮人事单位出差
我假设他使用的是人事相关经费
(例如:010101人事行政-029101国内旅费)
再来是你朋友已经帮忙出差10个月
粗估出差日期为102年9月-103年6月
但是因为102年度会计年度已经结束
所以102年9月-12月的单据已经无法办理核销
所以只剩103年1月-6月单据可以用103年度预算核销
那已经超过15天的单据如何核销呢?
一、补齐出差派遣单
整理手边车票
把每一次出差的时间、事由写清
不管你们单位是线上的差旅管制系统
还是excel套格式打的
通通补齐就对了
二、统一上签
签呈中说明
因承办人对规章法令不熟悉等等
然后一定要带到"为维护当事人权益"
这个非常重要~~~~
待会说明(注释2)
三、争取预算
军备局这诺大的单位
010101人事行政我不敢说很多钱
但应该也不会太少
原本预估还欠10万
有4个月不能核销还有6/10
所以粗估还欠6万
看看人事单位年度预算能给你朋友多少
不够的请局长或是20X的厂长帮你朋友出啊!!!
主官每个月都有行政事务费
按月分摊也足够补给你朋友
在不然就是请人事单位帮你朋友反映
打个"分支计画概况表"
向上一级单位或国防部申请预算
其实不会太难
只看人事单位有没有心帮你朋友而已
以上这些都搞定的话
就请财官教你朋友怎么黏凭证(车票)
算膳杂费或是误餐费
基本上60公里以内短程出差
看误几餐就报几餐
60公里以外算长程
中校以下一天就是500
讲习性质等250
还有7/7以后要适用新规定
膳杂费500取消
统一改杂费400
这些小细节可以请财官教你朋友
所以便当钱也解决了~
结论就是
出差记得打出差派遣单~~
然后给长官批核
没有派遣单或假单你朋友是怎么出营门的???
(注释1)
财官说只能帮你朋友报2个月?
请你朋友也不要怪他
他可能有不得已的苦衷
预算不足等等都有可能
你朋友出差没有出差派遣单
没有会办主计部门
财官怎么知道单位亏欠你朋友???
(注释2)
为何一定要带到"为维护当事人权益"??
这些年国防部很怕死
只要带到"为维护当事人权益"
基本上都有得救
而且哪天上级来内部审核
发现这个案件
人事部门跟主计部门才可以用这个名义
避免被写缺失带回去检讨
帮你又帮单位省不必要的麻烦