我常常需要处理很多书面资料，
从书面资料可以得知很多资讯，
字体的选择、文字的编排，
纸张的使用、装订的方式，
都会看得出你的用心与否。
当然可以不在乎，但是阅视者可能是有感，
魔鬼藏在细节中。
文件资料基本就是干净清楚，
送给别人的文件不要用回收纸，
我知道环保很重要，
但是回收纸有时会透露或显示不该显示的讯息，
真的不太妙。
到底要不要装订，要装订到什么程度，
其实过与不及都不太好，
如果内部或非正式对外资料，
页数不太多时为了便于翻阅，
通常在左上45度斜角订一针就好，
页数较多时至少平行钉2-3针，
请注意背面钉书针对否会刮手， 如果可能会请敲平后贴上胶带，
钉错了重钉出现钉痕或是资料要给其他部门或长官的，
除了注意要敲平外，
我会用 彩色PE 胶带掩饰我的钉痕或让资料更美观整齐。
资料太后时请不要用蝴蝶夹，容易散开不利阅读。
关于精装的部分就又是看需求的另一件事了。
不要告诉我内容最重要，这个我们都知道。