大家好 我是医学五的洪挺为
由于学期初的圆小使用情形
和另外两社讨论后协议出新的使用规范
医学院圆形小剧场练团室管理暨使用办法
103.3.5 102学年度下学期 拟定
1 为维护团室之环境及团室使用者之权利，特拟定此办法。
2 圆形小剧场练团室为杏林管絃乐团、杏林合唱团、杏林摇滚三社共用之社团空间，原则
上仅限于三社社员使用。
3 三社社员均有进入团室之权利，每年三月底及十月底由三社社长交与学务分处社员的异
动名单，其余时间不得增加人员。
4 团室借用办法：
4.1 限三社社员中可刷进团室者具有团室借用权。
4.2 三社社长每学期共同推举一至二名场务，负责管理场地借用事宜。
4.3 团室预借方法
4.3.1 预借限借用下个月份之使用时间。
4.3.2 每个月25号之前可于网络表单登记下个月之使用时段。
4.3.3 每人每次登记预借使用时段不得超过四小时，一周预借次数不得超过2次
。如需额外增加借用次数需于当月进行临借。
4.3.4 一周内如果有登记预借次数超过2次者，审核时将以登记时间先后视为志
愿序，在不与其他人重叠的情况下，尽量安排最前面的两个志愿。
4.3.5 场务最迟于该月最后一天，将下个月份借用时间公告于团室外以及告知三
社社长，社长应协助公告于社内。
4.4 团室临借方法：
4.4.1 临借限借用当月之使用时间。
4.4.2 临借需直接于团室外填写时间，并注明系级、姓名、隶属社团。
4.4.3 临借不得与预借时段以及其他已填之临借时段重叠。
4.4.4 每个人每天临借时数不得超过2小时。
4.5 已借用场地却临时无法到场者，最迟请于前一天去团室门口的单子上取消借用。
4.6 团室借用优先次序：三社例行练团时间、预借且为准备表演者（请于申请时加
注）、预借且为例行练习者、其余预借者、临借者。
5 团室使用规则：
5.1 团室作为三社社员之活动空间，并且仅做为音乐练习之用途。
5.2 所有使用团室者应共同维护团室清洁。
5.3 所有使用团室者应尊重三社之财产，未经同意不得随意使用。
5.4 所有使用团室者应尊重彼此使用团室之权利。
6 罚则：
6.1 如发现下述情形者，警告一次
6.1.1 未经借用占用场地者。
6.1.2 未维护团室清洁者。（发现团室脏乱时，应拍照记录并协助复原，否则
三社干部发现时，仍判断是最后一个使用团室的人违规。）
6.1.3 作为非音乐或社团事务处理用途之使用者。
6.1.4 借用团室后未使用，也未提前取消者。
6.2 累积三次警告，即通知学务分处及三社社长，取消团室使用权。
6.3 如使用场地时发现6.1之任一情节者，可拍照记录并填写回报单，会有场务协助
查询使用记录并登记违规名单。
7 以上办法如有未竟事宜者，三社社长及医学院学务分处仍保有最终更动之权利。
8 此办法由三社社长共同讨论后拟定，呈交医学院学务分处同意通过，经公布后实施。
附上预借表单
http://ppt.cc/mjzz