各位杏林摇滚社的大家：
你们好，我是2009-2010的医学院院学生会代理会长郑乔峰。
前几天在医学院学务分处，从韦股长那里得知贵社目前的一些状况。
就学务分处以及院学生会的立场，为了医学院内师生的安全以及场地的管理，
是倾向要对贵社的场地进行门禁管理的，目前会往在贵社的门前装设门禁系统来进行。
而通行名单会需要由贵社的社长来统一提供。
但由于贵社的社团资料已经有一段时间没有更新，因此在社长的认定上会有问题。
因此，要麻烦贵社尽快完成社团资料更新，
并于下周三之前，请贵社社长到学务分处与韦股长讨论此事。
最后，如果有任何相关问题与需要，可以透过院学生会来进行协调与讨论。
谢谢你们，不好意思打扰了。