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论文口试(答辩)─── 完成高等学历的最后一个步骤。虽说在英语里是〝Thesis / Dissertation Defense〞,好似在过程中准毕业生会需要面对充满攻击性的提问并为自己辩护,其实不然。说穿了,论文答辩的基础就是“自述报告”的过程,更准确的说法应该是由准毕业生做一个毕业论文的简报以便让教授们进一步审核你的研究成果,然后再针对不清楚的部份问答。
或许此时的你正捧著厚厚的论文不知从何下手准备口试,又可能你光是想到这最后的关卡就焦虑的无法思考,完全不能想像自己站在要指导教授和毕业口试委员会面前的侃侃而谈…。其实在提交论文以及口试之间一般会有一个月甚至更久的时间,这准备口试的黄金时段在使用上也是有技巧的,以下有一些答辩的技巧能帮你克服心理障碍和有效率的完善答辩前的准备工作。
重新阅读论文
少则数月多则数年的心血全在那最终版本的论文里,或许你认为你能信手拈来论文中的任何内容,但在准备口试前放空大脑、重新细心阅读过一遍论文是很必须的,这不仅仅能帮助你回忆起遗漏的内容,还能为整理口试纲要时提供更全面的视角。
口试答辩纲要整理
千万别认为论文内容已经有章节大纲就不需要多此一举了,此时整理口试答辩纲要恰恰是准备过程打下根基的环节。口试纲要的原则是简洁、全面而有逻辑。简单的说,是想像论文是一个故事,而口试委员为听故事的人,整个口述论文的纲要要确保听故事的人能听懂故事,还要能清楚故事的起承转合,最好还杨长避,要知道口试委员和指导教授其实都看过论文内容,太鸡毛蒜皮的流程和解释不清的内容都可以直接省略,以免自找麻烦。
减少压力来源
每个人在压力之下都有不同的反应和应变方式,了解自己的反应并且制定相应的措施,对于提高效率和排减压力有极大的帮助。例如有些人会无止尽的修改内容,这时给自己定一个口试前几天的截止日期,以防止到最后一秒还在更改的不安感;还有人可能需要清楚每一步骤的计画并按部就班、安排运动时间纾压或是以口试后的庆祝作为激励, 不论是哪一种方式,了解自己并应对,不要把压力留在口试答辩的现场。
此外,在适度的范围内,了解口试现场的环境、口试委员会的组成和答辩流程,尽可能减少外在未知情况的突发以避免无谓的“惊喜”。
转化成视觉材料
虽说论文本身的品质已经大致决定是否能毕业,但毕业口试作为毕业论文审查的重要步骤还是有着不容小觑的影响力在,而其中最容易一举影响口试品质的就是视觉辅助材料,目前最常见的工具就是POWER POINT。 对于许多人可能不以为然POWER POINT的重要性,但是一个好的PPT能够加强〝故事〞的易懂程度,让口试委员听的无可挑剔,提问环节或许就会轻松一些。以下有几个PPT原则供参考:
* 如果有图表,每一页不超过两个图表;如果两个图表没有比较作用,那就放一个。
* PPT页数如果没有限制,那宁可页数多但每一页看着舒服。
* 每一页最多不超过一百字,区分为大标题、小标题和其中的小点,不要长句,几秒间看不清的都是分散注意力。
* 尽量把段落浓缩成一句话或一个观点,让你一看就能有提词的功能。
* 口试纲要最好能明确表现在标题上,不只是给听者一个逻辑,也有不偏题的作用。
* 整个PPT的精华最好能在15分钟内说完,然后再依照真正的所需时长添加细节,这样不论时间长了或短了,都不会惊慌而忘了主要重点。
* 记住PPT就是你的提词机了,除非有记不得的数据,不然不要再额外准备讲稿,以免上看下看找不到要找的东西,额外紧张更显准备不足。
我们将在下篇:准备毕业论文口试技巧(下)与您分享更多技巧。
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